Que puis-je faire dès maintenant alors que les règles ne sont pas encore définitives ?

Commencer dès maintenant est possible, même sans règles définitives

Il est déjà possible de commencer maintenant, même sans date confirmée et sans contenu établi pour l'électronique et les TIC. L'obligation d'un passeport numérique des produits pour ce secteur ne naît que au moment où la Commission européenne adopte un acte délégué pour une sous-catégorie spécifique, mais les données dont un tel passeport aura besoin existent déjà pour une grande partie au sein d'une entreprise. Celui qui détermine maintenant de quels matériaux un produit se compose, d'où proviennent les pièces, à quoi ressemblent la réparation et l'entretien, et quelle documentation existe, n'aura pas besoin de tout rechercher à nouveau au moment où l'obligation entrera en vigueur.

Pour l'électronique et les TIC, ceci ne s'applique pas encore obligatoirement

Ceci est pertinent pour les fabricants et importateurs d'équipements électroniques et de TIC qui pourraient à un moment donné relever du REFB, une fois que leur catégorie de produits est incluse dans un acte délégué. Il ne s'agit absolument pas ici d'une obligation qui s'applique déjà maintenant : il n'existe actuellement aucune obligation légale de publier un passeport pour l'électronique ou les TIC, de porter un code QR ou de rendre les données publiques. L'article 18 du REFB (Règlement (UE) 2024/1781) prévoit que la Commission établit un plan d'action et y détermine quels groupes de produits ont priorité ; tant qu'aucun acte délégué concret n'a été adopté pour l'électronique et les TIC, il n'existe pour ce secteur aucune obligation de passeport. Ce qui peut déjà se produire, c'est qu'une entreprise reçoive des questions de clients ou de ses propres fournisseurs sur les matériaux ou l'origine — cela se rapporte à l'article 38, qui traite du rôle des acteurs de la chaîne d'approvisionnement dans la mise à disposition d'informations.

La date n'est pas encore établie, le plan d'action si

Le moment exact auquel l'obligation du passeport pour l'électronique et les TIC entrera en vigueur n'est pas encore établi. Cela dépend du moment auquel la Commission adopte un acte délégué pour cette catégorie, comme prévu à l'article 18. Ce qui est établi, c'est que cet article oblige la Commission à établir et à mettre à jour périodiquement un plan d'action qui détermine quels groupes de produits sont traités en premier. Tant qu'aucun tel acte délégué n'existe pour l'électronique et les TIC, aucune obligation de passeport numérique de produit n'existe pour ce secteur. C'est précisément cette période intermédiaire qui est celle où la préparation a du sens : celui qui attend que l'acte soit adopté commence à ce moment-là à zéro, tandis que les données qui seront alors nécessaires sont souvent présentes depuis des années au sein de l'entreprise, mais simplement pas rassemblées au bon endroit.

Quatre étapes qui ont du sens dès maintenant

En pratique, la préparation se fait généralement dans cet ordre :

1. Inventoriez quels produits et modèles sont mis sur le marché, et lesquels d'entre eux pourraient ultérieurement relever en tant qu'équipement électronique ou de TIC du REFB.

2. Rassemblez les données existantes: composition matérielle, provenance des pièces, informations de garantie et de réparation, manuels d'utilisation. Ceci se trouve souvent déjà quelque part, mais dispersé entre différents services ou fournisseurs.

3. Vérifiez quelles informations sont nécessaires auprès des fournisseurs et si elles peuvent déjà être demandées maintenant. L'article 38 traite du rôle des acteurs de la chaîne d'approvisionnement dans la mise à disposition de ce type de données, et une partie de cette chaîne commence déjà à l'exercer.

4. Déposez les données de manière structurée et numérique, au lieu de fichiers PDF ou d'e-mails isolés. Un passeport exige des données lisibles par machine et traçables par produit ; c'est plus facile à mettre en place si la base est déjà là.

En outre, il est utile de continuer à suivre le plan d'action de la Commission, car on peut y voir quels groupes de produits ont priorité et quand l'électronique et les TIC pourraient être au tour.

Article 18 et article 38 du REFB

Cette approche découle directement de deux dispositions du ESPR. L'article 18 (priorisation et planification) oblige la Commission à établir un plan de travail fixant les groupes de produits prioritaires pour l'élaboration des actes délégués ; cet article explique pourquoi il n'y a pas encore de date fixe pour l'électronique et les TIC, mais bien un calendrier annoncé. L'article 38 (exigences applicables aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement) décrit que les parties de la chaîne doivent mettre à disposition les informations pertinentes ; cet article est le fondement de l'idée que la collecte de données auprès des fournisseurs peut déjà commencer, même si l'obligation du passeport n'est pas encore en vigueur.

Que faire

Celui qui souhaite commencer dès maintenant commence petit : dresser un aperçu des produits qui entrent dans la catégorie électronique ou TIC, et noter par produit quelles données sont déjà disponibles et lesquelles manquent encore. De là, il n'y a qu'un petit pas à franchir pour poser la même question à ses propres fournisseurs. Cette page sera mise à jour dès que la Commission publiera un acte délégué pour une catégorie d'électronique ou de TIC.

Sur quoi ceci repose

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

L'acte délégué pour les équipements électroniques et TIC n'existe pas encore. Cela ne signifie pas qu'il n'y a rien à faire — le DEEE lui-même donne déjà une orientation sur ce qui viendra par catégorie de produits, et cette orientation est utile pour planifier dès maintenant.

Suivez la hiérarchisation par catégorie de produits

L'article 18 du DEEE (Règlement (UE) 2024/1781) détermine comment la Commission européenne hiérarchise et planifie les catégories de produits pour les actes délégués. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie surtout : suivre quelle catégorie est programmée et à quel moment, au lieu d'attendre un avis qui arriverait soudainement. Les équipements électroniques et TIC figurent au programme, divisés par sous-catégorie. Celui qui sait déjà dans quelle sous-catégorie ses produits se rangent peut suivre cette planification de manière ciblée plutôt que de devoir surveiller l'ensemble de l'agenda du DEEE.

Organisez votre propre chaîne d'approvisionnement

L'article 38 du DEEE traite des exigences applicables aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement : toute personne fournissant des pièces, des matériaux ou des informations qui finiront par figurer dans le passeport produit se voit confier un rôle. Pour une entreprise de taille moyenne, cela signifie que la question « quel fournisseur fournit quelles données » peut déjà recevoir une réponse, même si les champs de données exacts ne sont pas encore fixés. En pratique, cela revient à dresser l'inventaire des fournisseurs, à vérifier s'ils peuvent fournir des données sur les matériaux, l'origine et la composition, et à consigner les accords à ce sujet — même si provisoirement, cela se fait encore sur la base d'une hypothèse sur ce qui arrivera.

Maîtrisez votre propre structure de produits

Bien que cela ne figure pas explicitement dans les articles comme une obligation distincte, le fonctionnement du DEEE implique qu'une entreprise doit pouvoir indiquer quel produit relève de quelle catégorie et quelles variantes existent. Pour les entreprises ayant plusieurs gammes de produits, c'est une tâche à part entière : tous les modèles n'auront pas nécessairement le même passeport, et le classement par catégories détermine aussi quand l'obligation commence à s'appliquer. Celui qui en dresse le tableau maintenant n'aura pas à le faire sous pression plus tard. Un aperçu de la façon de gérer cela pour plusieurs gammes de produits à la fois est disponible dans comment gérer la fiche produit numérique pour toutes mes gammes de produits à la fois.

Où cela échoue en pratique

Attendre que l'acte délégué soit publié. Les entreprises qui ne commencent que lorsque le texte est définitif découvrent que la collecte des données des fournisseurs et la mise en place de processus internes prennent plus de temps que la période entre la publication et le moment où l'obligation commence à s'appliquer.

Ne pas avoir une vue d'ensemble de votre propre chaîne d'approvisionnement. Un certain nombre d'entreprises ne savent pas exactement quel fournisseur livre quel composant, encore moins si ce fournisseur peut fournir des données sur les matériaux ou la composition. Cela ne devient visible que lorsque le passeport doit effectivement être compilé — trop tard pour vérifier tranquillement.

Considérer que le passeport est un projet informatique isolé du reste de l'organisation. En pratique, le passeport touche l'approvisionnement, la qualité, les ventes et parfois aussi le service à la clientèle. Les entreprises qui traitent cela comme une tâche technique ponctuelle se retrouvent bloquées dès que les collaborateurs reçoivent des questions de la part des clients ou des autorités de contrôle. La façon de distribuer cela au sein de l'organisation est abordée dans comment former mes collaborateurs à l'utilisation de la fiche produit numérique.

Ne pas faire de distinction entre les gammes de produits. Certaines entreprises traitent tout leur assortiment comme un ensemble, alors que le classement par sous-catégories peut justement faire une différence en termes de timing et de contenu. Cela entraîne un travail inutile pour les produits qui ne sont pas encore concernés, et un retard pour les produits qui doivent rapidement se conformer.

Aucune préparation au contrôle. Même sans règles définitives, il peut être utile de savoir ce qu'une autorité de contrôle demande normalement lors d'un contrôle sur l'électronique, pour voir si votre propre documentation y répond déjà. Voir que demande une autorité de contrôle lors d'un contrôle sur l'électronique pour une idée de cela.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu de vos propres catégories de produits et sous-catégories, lié à la planification de l'article 18 du DEEE (Règlement (UE) 2024/1781).
Une liste de fournisseurs indiquant pour chaque fournisseur s'il peut et comment il peut fournir des données sur les matériaux, l'origine et la composition, conformément au rôle que l'article 38 du ESPR confère aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement.
Des accords internes sur la personne responsable du passeport au sein de l'entreprise par gamme de produits — approvisionnement, qualité, ou un coordinateur désigné.
Une planification globale pour la mise en œuvre, même si la date de démarrage n'est pas encore fixée. Un guide à ce sujet figure dans comment planifier l'introduction de la fiche produit numérique dans mon organisation.
Une première estimation des coûts liés à la mise en œuvre, afin que cela ne soit pas une surprise une fois que l'obligation devient concrète ; voir combien coûte un passeport numérique pour l'électronique.
Un plan d'action pour votre propre organisation, basé sur l'approche générale décrite dans comment aborder étape par étape le passeport produit pour l'électronique.

Aucun de ces travaux préparatoires n'est obligatoire tant que l'acte délégué n'a pas été publié. C'est néanmoins du travail qui, une fois fait, ne devra plus être refait une fois que les règles définitives seront en place.

Ceci n'est pas un conseil juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité compétente de surveillance.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.