Co mogę robić już teraz, podczas gdy przepisy nie są jeszcze ostateczne?

Co konkretnie należy zrobić

Co się od Państwa oczekuje

Delegowane działanie dla urządzeń elektronicznych i ICT nie istnieje jeszcze. To nie oznacza, że nie ma nic do zrobienia — sama ESPR już wskazuje kierunek tego, co będzie obowiązywać dla poszczególnych kategorii produktów, i ten kierunek można już teraz wykorzystać do planowania.

Stosuj się do ustalania priorytetów dla poszczególnych kategorii produktów

Artykuł 18 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) reguluje, w jaki sposób Komisja Europejska ustalać będzie priorytety kategorii produktów i harmonogram dla działań delegowanych. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to przede wszystkim: śledzenie, kiedy dana kategoria będzie kolejna, zamiast czekania na zapowiedź, która nagle się pojawi. Urządzenia elektroniczne i ICT znajdują się na harmonogramie, podzielone na podkategorie. Kto już teraz wie, w jakiej podkategorii mieszczą się jego produkty, może ukierunkowanie śledzić ten harmonogram zamiast monitorowania całej agendy ESPR.

Urządź własny łańcuch dostaw

Artykuł 38 rozporządzenia ESPR dotyczy wymogów dla podmiotów w łańcuchu dostaw: każdy, kto dostarcza części, materiały lub informacje, które ostatecznie trafią do paszportu produktu, otrzymuje tym samym rolę. Dla średniego przedsiębiorstwa oznacza to, że pytanie "które dostawy od którego dostawcy" można już teraz rozstrzygnąć, nawet bez ustalenia dokładnych pól danych. W praktyce sprowadza się to do zinwentaryzowania dostawców, sprawdzenia, czy mogą dostarczyć dane dotyczące materiałów, pochodzenia i składu, oraz ustalenia umów w tej sprawie — choćby na razie oparte na założeniach dotyczących tego, co będzie obowiązywać.

Miej wgląd w strukturę własnych produktów

Chociaż nie wynika to wprost z artykułów jako odrębny obowiązek, z zamiaru rozporządzenia ESPR wynika, że przedsiębiorstwo musi umieć wskazać, który produkt należy do której kategorii i jakie warianty istnieją. Dla firm z wieloma liniami produktów jest to osobne zadanie: nie każdy model musi mieć później ten sam paszport, a klasyfikacja w kategoriach w dużej mierze decyduje o tym, kiedy obowiązek wejdzie w życie. Kto to teraz sobie wyjaśni, nie będzie tego robić później pod presją czasu. Przegląd sposobu realizacji tego dla wielu linii produktów jednocześnie znajduje się w jak uregulować paszport produktu dla wszystkich moich linii produktowych jednocześnie.

Gdzie się psuje w praktyce

Czekaj na opublikowanie delegowanego działania. Przedsiębiorstwa, które zaczynają dopiero po opublikowaniu tekstu ostatecznego, odkrywają, że zebranie danych od dostawców i wdrożenie procesów wewnętrznych wymaga więcej czasu niż okres między publikacją a momentem wejścia w życie obowiązku.

Brak wglądu w własny łańcuch dostaw dostawców. Część firm nie wie dokładnie, który dostawca dostarcza którą część, a co dopiero czy dostawca może dostarczyć dane dotyczące materiałów lub składu. Jest to widoczne dopiero w momencie, gdy pasport musi być faktycznie opracowany — zbyt późno, aby jeszcze spokojnie to sprawdzić.

Myślenie, że pasport to projekt IT, który funkcjonuje niezależnie od organizacji. W praktyce pasport dotyka zamówień, jakości, sprzedaży, a czasami również obsługi klienta. Firmy, które traktują to jako jednorazowe zadanie techniczne, utknęły gdy pracownicy otrzymują pytania od klientów lub organów nadzoru. Jak to rozprowadzić w organizacji, zostanie omówione w jak nauczyć moich pracowników pracować z paszportem produktu.

Nie rozróżnianie linii produktów. Niektóre firmy traktują całą swoją gamę produktów jako jedną całość, podczas gdy podział na podkategorie może uwzględniać różnice w harmonogramie i zawartości. To prowadzi do niepotrzebnej pracy dla produktów, które nie są jeszcze kolejne, i do opóźnień w produktach, które muszą szybko się zgadzać.

Brak żadnego przygotowania do kontroli. Nawet bez ostatecznych przepisów warto wiedzieć, co organ nadzoru zwykle żąda podczas kontroli urządzeń elektronicznych, aby sprawdzić, czy własna dokumentacja jest już do tego przygotowana. Patrz co pyta organ nadzoru przy kontroli elektroniki aby uzyskać przegląd tego.

Co możesz zarejestrować.

• Przegląd własnych kategorii produktów i podkategorii połączony z planem z artykułu 18 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR).
• Lista dostawców zawierająca dla każdego dostawcy pytanie, czy i w jaki sposób mogą dostarczyć dane dotyczące materiałów, pochodzenia i składu, zgodnie z rolą przypisaną uczestnikom łańcucha dostaw przez artykuł 38 ESPR.
• Wewnętrzne ustalenia dotyczące tego, kto w przedsiębiorstwie jest odpowiedzialny za paszport na linię produktów — zakupy, jakość lub wyznaczony koordynator.
• Ogólny harmonogram wdrażania, nawet jeśli data rozpoczęcia nie jest jeszcze ustalona. Wskazówka dotycząca tego znajduje się w jak zaplanować wdrożenie paszportu produktu w mojej organizacji.
• Wstępne oszacowanie kosztów związanych z wdrażaniem, aby nie stało się to niespodzianką, gdy obowiązek stanie się konkretny; patrz ile kosztuje paszport produktu dla elektroniki.
• Plan działań dla własnej organizacji, oparty na ogólnym podejściu opisanym w jak podchodzić krok po kroku do paszportu produktu dla elektroniki.

Żadna z tych prac przygotowawczych nie jest obowiązkowa, dopóki delegowany akt nie zostanie opublikowany. Jest to jednak praca, która, gdy już będzie wykonana, nie będzie już potrzebna, gdy obowiązujące zasady będą obowiązywać.