Was kann ich jetzt schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die delegierte Handlung für Elektro- und IKT-Geräte liegt noch nicht vor. Das bedeutet jedoch nicht, dass es nichts zu tun gibt — die ESPR selbst gibt bereits Orientierung darüber, was pro Produktkategorie kommt, und diese Orientierung ist brauchbar, um jetzt schon zu planen.

Beachten Sie die Priorisierung pro Produktkategorie

Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt, wie die Europäische Kommission Produktkategorien priorisiert und plant für delegierte Handlungen. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem: zu verfolgen, welche Kategorie wann an der Reihe ist, statt auf eine Ankündigung zu warten, die plötzlich vor der Tür steht. Elektro- und IKT-Geräte stehen auf der Planung, aufgeteilt nach Unterkategorie. Wer jetzt schon weiß, in welche Unterkategorie seine Produkte fallen, kann diese Planung gezielt verfolgen, statt die ganze ESPR-Agenda im Blick behalten zu müssen.

Bringen Sie Ihre eigene Lieferkette in Ordnung

Artikel 38 der ESPR handelt von den Anforderungen für Akteure in der Lieferkette: Jeder, der Komponenten, Materialien oder Informationen liefert, die letztendlich ins Produktpassbuch gelangen, bekommt damit eine Rolle. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies, dass die Frage "welcher Lieferant liefert welche Daten" jetzt schon zu beantworten ist, auch ohne dass die genauen Datenfelder festliegen. Praktisch läuft dies darauf hinaus, Lieferanten zu inventarisieren, zu prüfen, ob sie Daten über Materialien, Herkunft und Zusammensetzung liefern können, und Vereinbarungen darüber festzuhalten — vorerst noch auf Basis einer Annahme über das, was kommt.

Behalten Sie den Überblick über Ihre eigene Produktstruktur

Ohne dass dies wörtlich in den Artikeln als separate Verpflichtung steht, folgt aus dem Aufbau der ESPR, dass ein Unternehmen angeben können muss, welches Produkt in welche Kategorie gehört und welche Varianten es gibt. Für Unternehmen mit mehreren Produktlinien ist dies eine separate Aufgabe: nicht jedes Modell muss später dasselbe Passbuch bekommen, und die Einteilung in Kategorien bestimmt auch mit, wann die Verpflichtung wirksam wird. Wer dies jetzt schon erarbeitet, muss das später nicht unter Zeitdruck tun. Ein Überblick darüber, wie dies für mehrere Produktlinien gleichzeitig anzugehen ist, findet sich in wie regele ich den Produktpass für alle meine Produktlinien gleichzeitig.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Warten Sie, bis die delegierte Handlung veröffentlicht ist. Unternehmen, die erst anfangen, sobald der Text endgültig ist, stellen fest, dass das Sammeln von Lieferantendaten und das Aufsetzen von internen Prozessen mehr Zeit kostet als die Frist zwischen Veröffentlichung und dem Zeitpunkt, an dem die Verpflichtung wirksam wird.

Keinen Überblick über Ihre eigene Lieferkette haben. Ein Teil der Unternehmen weiß nicht genau, welcher Lieferant welches Bauteil liefert, ganz zu schweigen davon, ob dieser Lieferant Daten über Materialien oder Zusammensetzung liefern kann. Dies wird erst sichtbar, wenn das Passbuch tatsächlich zusammengestellt werden muss — zu spät, um noch entspannt nachzufragen.

Denken Sie, dass das Passbuch ein IT-Projekt ist, das losgelöst von der Organisation besteht. In der Praxis berührt das Passbuch Einkauf, Qualität, Vertrieb und manchmal auch Kundenservice. Unternehmen, die dies als einmalige technische Aufgabe behandeln, kommen in Schwierigkeiten, sobald Mitarbeiter Fragen von Kunden oder Aufsichtsbehörden bekommen. Wie dies innerhalb der Organisation zu verteilen ist, wird behandelt in wie bringe ich meinen Mitarbeitern bei, mit dem Produktpass zu arbeiten.

Machen Sie keinen Unterschied zwischen Produktlinien. Einige Unternehmen behandeln ihr ganzes Sortiment als Einheit, während die Einteilung in Unterkategorien gerade in Timing und Inhalt unterschiedlich sein kann. Das führt zu unnötiger Arbeit für Produkte, die noch nicht an der Reihe sind, und zu Verzögerungen bei Produkten, die schnell erfüllen müssen.

Keine wie auch immer geartete Vorbereitung auf Kontrollen. Auch ohne endgültige Regeln kann es schon nützlich sein zu wissen, was eine Aufsichtsbehörde normaler Weise bei einer Kontrolle zu Elektro- und IKT-Geräten abfragt, um zu sehen, ob die eigene Dokumentation dem bereits entspricht. Siehe was fragt eine Aufsichtsbehörde bei einer Kontrolle zu Elektro- und IKT-Geräten für einen Eindruck davon.

Was Sie dokumentieren können

• Ein Überblick über Ihre eigenen Produktkategorien und Unterkategorien, verknüpft mit der Planung aus Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781).
• Eine Lieferantenliste mit der Frage pro Lieferant, ob und wie sie Daten über Materialien, Herkunft und Zusammensetzung liefern können, im Einklang mit der Rolle, die Artikel 38 der ESPR Akteuren in der Lieferkette zuweist.
• Interne Vereinbarungen darüber, wer innerhalb des Unternehmens pro Produktlinie für das Passirbuch verantwortlich ist — Beschaffung, Qualität oder ein benannter Koordinator.
• Eine grobe Planung für die Einführung, auch wenn das Startdatum noch nicht feststeht. Eine Orientierungshilfe dafür steht in wie plane ich die Einführung des Produktpasses in meinem Unternehmen.
• Eine erste Kostenschätzung für die Einführung, damit dies keine Überraschung darstellt, sobald die Verpflichtung konkret wird; siehe was kostet ein produktpass für elektronik.
• Ein Aktionsplan für die eigene Organisation, basierend auf dem allgemeinen Ansatz, der in wie gehe ich das Produktpass für Elektrotechnik Schritt für Schritt an.

Keine dieser Vorbereitungsarbeiten ist erforderlich, solange die delegierte Handlung nicht veröffentlicht ist. Es ist jedoch Arbeit, die, wenn sie einmal erledigt ist, nicht mehr erforderlich ist, sobald die endgültigen Regeln vorliegen.