Mida saaksin teha praegu, kui reeglid ei ole veel lõplikud?

Alustada võib juba nüüd, ka ilma lõplike reegliteta

Kuigi lõplikud reeglid puuduvad ja kuupäev pole kindlaks määratud ning elektroonika ja IKT-sektori sisu pole määratletud, on võimalik tööd alustada juba praegu. Digitaalse tootepassi kohustus selle sektori jaoks tekib alles siis, kui Euroopa Komisjon konkreetse alamkategooria jaoks delegeeritud akti vastu võtab, kuid passi jaoks vajalikud andmed on suures osas juba ettevõttes olemas. Kes määrab kindlaks nüüd, millistest materjalidest toode koosneb, kust osad pärinevad, kuidas haljastus ja hooldus välja näevad ja milline dokumentatsioon on olemas, ei pea seda kõike hiljem siis, kui kohustus juba kehtib, uuesti otsida.

Elektroonika ja IKT puhul kehtib see hetkel mitte kohustuslikult

See on asjakohane elektroonika ja IKT-seadmete valmistajatele ja importijatele, kes mingil hetkel ESPR kohase regulatsiooni alla kuuluvad, kui nende tootekategooria delegeeritud aktis on käsitletud. Siin on tegemist selgelt kohustusega, mis praegu juba kehtib: praegu ei ole seadusest tulenevat kohustust elektroonika või IKT passi avaldada, QR-koodi kasutada ega andmeid avalikult jagada. ESPR artikkel 18 (määrus (EL) 2024/1781) sätestab, et komisjon koostab tööplaani ja määrab sellele, millised tootegrupp omavad prioriteeti; kuni elektroonika ja IKT jaoks pole konkreetset delegeeritud akti vastu võetud, ei teki selle sektori jaoks passi kohustust. Mis võib juba ilmneda, on see, et ettevõte saab ostjate või enda tarnijate küsimusi materjali või päritolu kohta – see on seotud artikliga 38, mis käsitleb tarnijate ahela osalejate rolli teabe kättesaadavaks tegemises.

Kuupäev pole kindlaks määratud, kuid tööplaan on

Millal passi kohustus elektroonika ja IKT puhul täpselt jõustub, pole veel teada. See sõltub sellest, millal Komisjon selle kategooria jaoks delegeeritud akti vastu võtab, nagu ette nähtud artiklis 18. Mis on kindlaks määratud, on see, et see artikkel kohustab Komisjoni koostama ja perioodiliselt uuendama tööplaani, milles määratakse, millised tootegrupped esimesena käsitlusse tulevad. Kuni elektroonika ja IKT jaoks sellist akti pole, ei ole selle sektori jaoks digitaalse tootepassi kasutamise kohustust. Just see vahepealse aja periood on periood, mil ettevalmistamisel on mõte: kes otsustab akti ilmumiseni oodata, alustab sel hetkel nullist, kuigi andmed, mida siis vaja on, on sageli juba aastaeid ettevõttes olemas, lihtsalt mitte õiges kohas kogutud.

Neli sammu, millel on praegu mõte

Praktikas toimus ettevalmistus tavaliselt selles järjestuses:

1. Inventeeri milliseid tooteid ja mudeleid turule tuuakse ja millised neist võivad hiljem elektroonika või IKT-seadmetena ESPR alla kuuluda.

2. Koonda olemasolevad andmed: materjaline koostis, osade päritolu, garantii- ja parandamise andmed, kasutaja käsiraamatud. See asub sageli juba kuskil, kuid hajutatud erinevate osakondade või tarnijate vahel.

3. Kontrolli, millist teavet tarnijatelt vaja on ja kas seda on võimalik juba nüüd küsida. Artikkel 38 käsitleb tarnijate ahela osalejate rolli teabe kättesaadavaks tegemises ja osa sellest ahelast alustab sellega juba praegu harjutamist.

4. Pange andmed süstematiseeritud ja digitaalsel kujul ära, mitte lihtsate PDF-failide või e-mailide kujul. Passi nõutakse andmeid, mis on masinloetavad ja iga toote kohta jälgitavad; seda on lihtsam ehitada, kui alus on juba olemas.

Lisaks on kasulik jätkuvalt Komisjoni tööplaani jälgida, kuna sealt on näha, millised tootegrupp omavad prioriteeti ja millal elektroonika ja IKT järjekorda tulevad.

ESPR artikkel 18 ja artikkel 38

See lähenemisviis tuleneb otseselt ESPR-i kahest sätest. Artikkel 18 (prioriteerimine ja planeerimine) kohustab Komisjoni koostama tööplaani, mis määrab kindlaks, millised tooterühmad saavad esmatähtsust delegeeritud aktide väljatöötamisel; see artikkel on põhjus, miks elektroonikal ja IKT-l hetkel veel kindlat kuupäeva pole, kuid on kuulutatud tegevuskava. Artikkel 38 (nõudmised varustusahela osalistele) kirjeldab, et ahela osapooled peavad esitama asjakohaseid teavet; see artikkel on aluseks ideele, et andmete kogumine tarneahelapartneritelt võib alguse saada juba praegu, isegi ilma, et passipassi kohustus ise oleks juba kehtiv.

Mida teha

Kes soovib nüüd juba alustada, alustab väikselt: koostada üks nimekiri toodetele, mis kuuluvad elektroonikal või IKT-le, ja märkida iga toote kohta, millised andmed on juba olemas ja millised puuduvad. Sealt on väike samm küsida sama küsimust oma tarneahelapartneritelt. Seda lehte uuendatakse siis, kui Komissioon avaldab delegeeritud akti elektroonika- või IKT-kategooria kohta.

Millel see põhineb

Määrus ise asub EUR-Lexis. Viitame väitele; te ei pea meile usaldama.

Mida te konkreetselt peate tegema

Millised on teie kohustused

Elektroonikat ja IKT-seadmetele määratud tegevus ei ole veel olemas. See ei tähenda, et poleks midagi teha — ESPR ise annab juba suunda selle osas, mis iga tootekategooria puhul tuleb, ja see suund on kasutatav praegu plaanimiseks.

Järgige prioriteetsust tootekaegoria kaupa

ESPR-i (Määrus (EL) 2024/1781) artikkel 18 reguleerib, kuidas Euroopa Komisjon tootekaegoriaid prioriteerib ja määratud tegevuste jaoks plaanib. 10–100 töötajaga ettevõtte jaoks tähendab see eelkõige järgimist, milliseid kategooriaid millal käsitletakse, selle asemel, et oodata teadaannet, mis äkki ukse taha ilmub. Elektroonikat ja IKT-seadmeid on plaanimisel jaotatud alamkategooriate kaupa. Kes teab juba nüüd, millisesse alamkategoooriasse tema tooted kuuluvad, saab seda plaani sihipäraselt järgida, selle asemel et pidada järgima kogu ESPR-agenda-d.

Korrastage enda tarneahel

ESPR artikkel 38 käsitleb tarnealuse osaliste nõudeid: igaüks, kes tarnib osi, materjale või teavet, mis lõpuks jõuavad tootepässe, omandab sellega rolli. Keskmise suurusega ettevõtte jaoks tähendab see, et küsimusele "milline tarnija tarnib milliseid andmeid" on võimalik nüüd juba vastata, isegi ilma et täpsed andmeväljad oleksid fikseeritud. Praktiliselt tähendab see tarnijate inventeerimist, kontrollimist, kas nad saavad esitada andmeid materjalide, päritolu ja koostise kohta, ning selle kohta kokkulepete sõlmimist — kuigi praegu on see veel eelduse alusel selle kohta, mis tulemas on.

Jälgige oma tootestruktuurist väljapoole

Kuigi see ei ole otseselt kirjutatud artiklites eraldi kohustusena, tuleneb ESPR-i ülesehitusest, et ettevõte peab suutma näidata, milline toode millisse kategooriasse kuulub ja millised variandid on olemas. Mitme tootesarjaga ettevõtetele on see eraldi ülesanne: mitte iga mudel ei pea tulevikus sama passi saama, ja kategooriatesse jaotamine määrab osaliselt ka seda, millal kohustus jõustub. Kes seda juba nüüd koostab, ei pea seda hiljem ajaressil tegema. Ülevaate mitme tootesarja jaoks korraga lahendamisest leiate kuidas korraldан tootepasporti kõigile oma tooteliinidele korraga.

Kus läheb praktikas valesti

Oodake, kuni delegeeritud õigeakt on avaldatud. Ettevõtted, kes alustavad alles siis, kui tekst on lõplik, avastab, et tarnijate andmete kogumine ja sisemiste protsesside seadistamine võtavad rohkem aega kui periood avaldamise ja kohustuse jõustumise vahel.

Oma tarnijate ahela kohta ülevaadet ei ole. Osa ettevõtetest ei tea täpselt, milline tarnija millist osa tarnib, rääkimata sellest, kas see tarnija suudab andmeid materjalide või koostise kohta esitada. See selgub alles siis, kui passiporti tuleb tegelikult koostada — liiga hilja, et veel rahuliku ajaga välja selgitada.

Arvata, et passipoort on organisatsioonist eraldiseisev IT-projekt. Praktikas mõjutab passipoort hankimist, kvaliteeti, müüki ja mõnikord ka klienditoetust. Ettevõtted, kes seda ühekordseks tehniliseks ülesandeks käsitlevad, jäävad hätta niipea, kui töötajatel on küsimusi klientide või järelevalveasutuste käest. Kuidas seda organisatsiooni piires jaotada, käsitletakse aadressil kuidas õpetan oma töötajatele tootepasportiga töötamist.

Mitte teha vahet tootelinjadel. Mõned ettevõtted käsitlevad kogu oma sortimenti ühe tervikuna, kuigi jaotus deelkategoriatesse võib ajastuse ja sisuga seotud erinevusi kaasa tuua. See toob kaasa ebavajalikku tööd toodete jaoks, mis ei ole veel käigus, ja viivitusi toodete jaoks, mis peavad kiiresti vastama.

Üldse mingit ettevalmistust kontrollile. Isegi ilma lõplikke eeskirju arvestamata võib olla kasulik teada, mida järelevalveasutus tavapäraselt kontrolli käigus elektroonikaga seotud küsimused esitab, et näha, kas oma administreerimine sellega kooskõlas on. Vt mida küsib järelevalveasutus elektroonika kontrollimisel sellest kujust.

Mida saate dokumenteerida

Omade tootekategooriate ja deelkategoriate ülevaade, seotud ESPR-i artikli 18 planeerimisega (Määrus (EL) 2024/1781).
Tarnijate loend, kus iga tarnija puhul märkitakse, kas ja kuidas nad saavad esitada andmeid materjalide, päritolu ja koostise kohta, kooskõlas ESPR-i artikli 38 muutuva toodete tarneahela osalistele antud rolliga.
Sisemised kokkuleppeid selle kohta, kes on ettevõttes iga tootesarja passi eest vastutav — ostjad, kvaliteet või määratud koordinaator.
Globaalne tegevuskava rakendamiseks, kuigi alguskuupäev pole veel kinnitatud. Selleks on suunised kuidas planeerin tootepaspordi juurutamist oma organisatsioonis.
Esmane kulude hinnang, mis on seotud juurutamisega, et see ei tuleks üllatusena, kui kohustus muutub konkreetseks; vt mis maksab elektroonikatoote pass.
Tegevuskava oma organisatsiooni jaoks, mis põhineb kuidas ma lähen digitaalse elektroonikatoodete passi juurde samm-sammult.

Ükski selle ettevalmistustöö ei ole kohustuslik, kuni delegeeritud õigusakt on avaldatud. Kuid see on töö, mis, kui kord ära tehtud, pole enam vaja, kui lõplikud reeglid on jõus.

See ei ole juriidiline nõu. See leht annab üldist teavet määruse kohta, millega see platvorm tegeleb. Me ei tea teie olukorda. Oma juhtumi puhul kahtluse korral konsulteerige juristiga või pädevas järelevalveorgani.

Kirjutatud tehisintellektiga ülaltoodud allikate põhjal, inimese poolt kontrollitud 2026-08-22. Kas midagi ei ole õige? Andke teada — parandused saavad eesõiguse.