Mit tehetek már most, amíg a szabályok még nem végérvényesek?

Most kezdhetsz, konkrét szabályok nélkül is

Annak ellenére, hogy a végső szabályok még nem rögzítettek, és az elektronika és az ICT számára a tartalom még nem lett meghatározva, már most lehet tennivaló. Az elektronika és az ICT szektorban a digitális termékpasszus kötelezettségét az Európai Bizottság csak akkor hozza létre, amikor egy konkrét alkategóriához delegált jogi aktust elfogad, de a passzushoz szükséges adatok nagy része már létezik a vállalat keretein belül. Ha valaki most rögzíti, hogy mely anyagokból áll egy termék, honnan származnak az alkatrészek, hogyan néz ki a javítás és a karbantartás, és milyen dokumentáció létezik, akkor később nem kell mindezt újra felkutatnia abban az időpontban, amikor a kötelezettség ténylegesen hatályba lép.

Az elektronika és az ICT vonatkozásában ez még nem kötelező

Ez azokra a gyártókra és behozatalakra vonatkozó, akik elektronika- és ICT-berendezéseket gyártanak vagy behoznak, és akik valamilyen ponton az ESPR hatálya alá esnek, ha termékkategóriájukat egy delegált jogi aktusban felveszik. Ez kifejezetten nem olyan kötelezettség, amely most már hatályban van: jelenleg nincs jogi kötelezettség az elektronika vagy az ICT számára passzust közzétenni, QR-kódot viselni vagy adatokat nyilvánosságra hozni. Az ESPR (EU 2024/1781 rendelet) 18. cikke rögzíti, hogy a Bizottság munkatervet készít, és abban meghatározza, mely termékkörök kapnak prioritást; amíg az elektronika és az ICT számára nincs konkrét delegált jogi aktus elfogadva, addig erre a szektorra nézve nem keletkezik passzuskötelezettség. Ami viszont már most előfordulhat, az az, hogy egy vállalat kérdéseket kap vásárlóitól vagy saját szállítóitól az anyagokkal vagy a származással kapcsolatban – ez a 38. cikkhez kapcsolódik, amely az ellátási lánc szereplőinek szerepéről szól az információ rendelkezésre bocsátása tekintetében.

A dátum még nem rögzített, de a munkaterv igen

Az még nem biztosan meghatározott, hogy az elektronika és az ICT számára a passzuskötelezettség pontosan mikor lép hatályba. Ez attól függ, hogy az Bizottság mikor fogad el egy delegált jogi aktust erre a kategóriára vonatkozóan, a 18. cikkben előirányzottak szerint. Ami viszont biztosított, az az, hogy ez a cikk a Bizottságra kötelezettséget ró a munkaterv elkészítésére és rendszeres frissítésére, amely meghatározza, mely termékkörök kerülnek sorra elsőként. Amíg az elektronika és az ICT számára ilyen jogi aktus nincs, addig erre a szektorra nézve nem áll fenn a digitális termékpasszus vezetésének kötelezettsége. Éppen ez az időszak az a időszak, amikor az előkészítésnek értelme van: aki megvárja, amíg a jogi aktus elfogadásra kerül, abban az időpontban nulláról kezd, miközben az akkorra szükséges adatok gyakran már évek óta a vállalat keretein belül vannak, csak nem a megfelelő helyen gyűjtötték össze.

Négy lépés, amely már most értelmes

A gyakorlatban az előkészítés általában ebben a sorrendben alakul ki:

1. Készítsen leltárt mely termékekről és modellekről kerül forgalomba, és közülük mely termékeket lehet majd az ESPR szerinti elektronika- vagy ICT-berendezéseknek tekinteni.

2. Vonja össze a meglévő adatokat: anyagi összetétel, alkatrészek származása, garancia- és javítási információ, felhasználói kézikönyvek. Ez gyakran már valahol létezik, de különböző osztályok vagy szállítók között szétszórva.

3. Vizsgálja meg, mely információra van szükség az ellátási lánc szereplőitől és azt, hogy az most már felkérhető-e. A 38. cikk az ellátási lánc szereplőinek szerepéről szól az ilyen típusú adatok rendelkezésre bocsátása tekintetében, és az ellátási lánc egy része már most el kezdi ezt gyakorolni.

4. Rendszerezetten és digitálisan tárolt adatokkal dolgozzon, szemben az egyes PDF-fájlokkal vagy e-mailekkel. A passzus olyan adatokat igényel, amelyek gépi olvashatóak és termékenként nyomon követhetőek; ezt könnyebben lehet felépíteni, ha az alap már meg van.

Ezen felül érdemes követni a Bizottság munkaterv-készítésére vonatkozó munkáját, mivel abból látható, mely termékkörök kapnak prioritást, és mikor kerülhet sorra az elektronika és az ICT.

Az ESPR 18. és 38. cikkelye

Ez a megközelítés közvetlenül az ESPR két rendelkezéséből következik. A 18. cikk (prioritizálás és tervezés) kötelezi a Bizottságot egy munkaprogram elkészítésére, amely meghatározza, hogy mely termékcsoportok prioritást kapnak a delegált jogi aktusok kidolgozásánál; ez a cikk az oka annak, hogy az elektronika és az ICT számára még nincs rögzített dátum, de van egy bejelentett útterv. A 38. cikk (követelmények az ellátási lánc szereplőire vonatkozóan) leírja, hogy a lánc szereplőinek releváns információkat kell rendelkezésre bocsátaniuk; ez a cikk alapja annak az elképzelésnek, hogy az adatgyűjtés a beszállítóktól már most megkezdődhet, még anélkül, hogy magának az útlevél-kötelezettségnek az alkalmazása már aktív lenne.

Mit kell tenni

Aki most már szeretne kezdeni, az kezd kicsiben: egy áttekintést készít azokról a termékekről, amelyek az elektronika vagy az ICT alá tartoznak, és termékként feljegyzi, hogy mely adatok vannak már meg, és melyek még hiányoznak. Innen már csak egy kis lépés, hogy ugyanezt a kérdést a saját beszállítóinak is feltegyük. Ez az oldal frissítésre kerül, amint a Bizottság egy delegált jogszabályt tesz közzé egy elektronika- vagy ICT-kategóriához.