Какво мога да направя сега, докато правилата още не са окончателни?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Делегираното действие за електроника и ИКТ-оборудване още не съществува. Това не означава, че няма какво да се прави — самата ESPR вече дава насока за това, което ще дойде на всяка категория продукти, и тази насока е полезна за планиране още сега.

Следвайте приоритизирането по категория продукти

Член 18 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) регулира как Европейската комисия приоритизира и планира категориите продукти за делегирани действия. За компания със 7 до 100 служители това означава преди всичко: следване на това кога всяка категория е на ред, вместо чакане на съобщение, което може да пристигне неочаквано. Електроника и ИКТ-оборудване са на графика, разделени по подкатегория. Тези, които вече знаят в коя подкатегория попадат техните продукти, могат да следват этот график по-целенасочено, вместо да следят целия ESPR-порядък.

Привеждане на собствената верига на доставчиците в ред

Член 38 на ESPR се отнася до изискванията към участниците в веригата на доставчиците: всеки, който доставя части, материали или информация, която в крайна сметка попада в продуктовия паспорт, има роля в процеса. За средностойна компания това означава, че въпросът "кой доставчик доставя какви данни" може да се отговори още сега, дори без точните полета за данни да са установени. На практика това означава инвентаризиране на доставчиците, проверка дали могат да предоставят данни за материали, произход и състав, и уговаряне на договорености по този въпрос — дори и ако засега това е на основата на предположение за това, което ще дойде.

Поддържайте преглед на собствената структура на продуктите

Въпреки че това не е изрично посочено като отделна задача в членовете, от устройството на ESPR следва, че компания трябва да може да посочи кой продукт попада в коя категория и какви варианти съществуват. За компании с няколко линии продукти това е отделна задача: не всеки модел непременно трябва да получи същия паспорт по-късно, а разделението по категории отчасти определя и кога влиза в сила задължението. Тези, които го проучат сега, няма да трябва да го правят под времеви натиск по-късно. Преглед на това как да се справи това за няколко линии продукти едновременно е показан в как да уредя продуктния паспорт за всички мои продуктни линии наведнъж.

Къде се допускат грешки в практиката

Чакане докато делегираното действие не бъде публикувано. Компании, които начват едва когато текстът е окончателен, открават, че събирането на данни от доставчиците и установяването на вътрешни процеси отнема повече време, отколкото периодът между публикуване и момента, в който влиза в сила задължението.

Няма преглед на собствената верига на доставчиците. Някои компании не знаят точно кой доставчик доставя коя част, камо ли дали този доставчик може да предостави данни за материали или състав. Това придобива яснота едва когато паспортът действително трябва да бъде съставен — твърде късно, за да се справи спокойно.

Мисъл, че паспортът е ИТ-проект, който е отделен от организацията. На практика паспортът засяга покупки, качество, продажби и понякога също обслужване на клиенти. Компании, които го третират като еднократна техническа задача, попадат в затруднения, когато служителите получават въпроси от клиенти или надзорни органи. Как да се разпредели това в организацията е разгледано в как да науча моите служители да работят с продуктния паспорт.

Отсъствие на различие между линиите продукти. Някои компании третират целия си асортимент като едно цяло, докато разделението по подкатегории именно може да направи разлика във времето и съдържанието. Това води до ненужна работа за продукти, които още не са на ред, и забавяне при продукти, които трябва да отговарят бързо.

Никаква подготовка за проверки. Дори без окончателни правила може да е полезно да се знае какво обикновено иска надзорен орган при проверка на електроника, за да се види дали собствената административна документация вече отговаря на това. Вижте какво иска надзорен орган при проверка на електроника за преглед на това.

Какво можете да регистрирате

• Преглед на собствените категории и подкатегории продукти, свързани с графика от член 18 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781).
• Списък на доставчиците с въпроса дали и как те могат да предоставят данни за материали, произход и състав, в съответствие с ролята, която член 38 на ESPR възлага на участници в веригата на доставки.
• Вътрешни договорки относно това кой е отговорен в компанията за паспорта по всяка продуктна линия — закупки, качество или назначен координатор.
• Общо планиране за въвеждането, дори и ако датата на начало все още не е определена. Насока за това е как да планирам внедряването на продуктния паспорт в моята организация.
• Първоначална оценка на разходите, свързани с въвеждането, така че това да не бъде неприятна изненада, когато задължението стане конкретно; вижте Колко струва продуктен паспорт за електроника.
• План от стъпки за собствената организация, базиран на общия подход описан в как подхождам стъпка по стъпка към продуктовия паспорт за електроника.

Нито една от тези подготвителни работи не е задължителна, докато делегираният акт не е публикуван. Това обаче е работа, която, след като бъде направена, не трябва да се повтаря, когато окончателните правила бъдат приети.