Se vendete apparecchiature elettroniche o ICT in più paesi dell'UE, il nucleo del Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR) è ovunque lo stesso: è un regolamento e un regolamento si applica direttamente in ogni Stato membro senza che un paese debba prima trasformarlo in una propria legge. Gli obblighi relativi a prodotti sicuri, tracciabilità e un punto di contatto all'interno dell'UE si applicano quindi in Germania esattamente come nei Paesi Bassi o in Spagna.
Ciò che varia è invece l'attuazione: la lingua in cui fornite informazioni sulla sicurezza e avvertenze, quale autorità di vigilanza è competente in un paese, e se uno Stato membro applica inoltre un requisito aggiuntivo proprio. Per un'azienda che fornisce tramite un negozio online o un distributore in più paesi, questo è spesso la parte che comporta la maggior parte del lavoro nella pratica.
Ciò che è uguale in tutta l'UE
Il GPSR stabilisce che un prodotto deve essere sicuro, che i rischi devono essere riconoscibili per l'utente, e che deve essere identificabile un operatore economico all'interno dell'UE che possa essere ritenuto responsabile. Questi principi sono contenuti nel regolamento stesso e non sono legati a un paese specifico. Un importatore che soddisfa questi requisiti di base li soddisfa in linea di principio in ogni Stato membro. Questo rende il regolamento per le aziende che operano a livello internazionale più semplice nella sua concezione rispetto a una direttiva, dove ogni paese può fare la propria traduzione nella legislazione nazionale.
Dove invece varia da paese a paese
La prima e più comune differenza è la lingua. Le istruzioni per l'uso, gli avvertimenti di sicurezza e i dati di contatto devono essere comprensibili per il consumatore nel paese di vendita, il che significa in pratica: nella lingua o nelle lingue ufficiali di quel paese. Un foglio illustrativo olandese non è sufficiente se lo stesso apparecchio entra anche nel mercato francese o polacco.
La seconda differenza riguarda la vigilanza. Ogni Stato membro designa una o più autorità di vigilanza del mercato che applicano il GPSR. Nei Paesi Bassi, per molti apparecchi elettronici di consumo di solito compete all'Autorità olandese per la sicurezza alimentare e dei prodotti, ma in un altro paese può essere competente un'altra autorità, con procedure proprie e un punto di segnalazione proprio per i consumatori. Per un'azienda che vende prodotti in più paesi, questo significa che un reclamo o un controllo può giungere attraverso istanze diverse.
La terza differenza è che alcuni Stati membri, oltre alle norme a livello dell'UE, hanno un requisito aggiuntivo proprio: ad esempio un registro nazionale specifico, una notifica obbligatoria a un'istanza locale, o un modulo proprio per designare la persona responsabile. Questo tipo di requisiti non è contenuto nel GPSR stesso ma nelle norme nazionali di attuazione, e quindi variano a seconda del paese in cui siete attivi.
Cosa significa ciò per il rapporto con il passaporto digitale dei prodotti
Per i dispositivi elettronici che in futuro rientreranno nel passaporto digitale dei prodotti, si avrà un secondo livello in aggiunta: il passaporto stesso è lo stesso sistema a livello dell'UE, ma le informazioni sulla sicurezza dei prodotti sottostanti devono comunque soddisfare i requisiti linguistici e di vigilanza di ogni paese in cui il prodotto viene commercializzato. La documentazione GPSR e i dati del passaporto procedono quindi in parallelo e si integrano a vicenda, non si sostituiscono. In knowledge base per situazione è esposto come questi due regolamenti si relazionano tra loro per il vostro gruppo di prodotti.
Come mantenere una visione d'insieme per la vostra azienda
Se vendete in più paesi dell'UE, è utile dal punto di vista pratico mantenere una breve panoramica per paese: quale lingua è obbligatoria per il foglio illustrativo, quale autorità di vigilanza è competente, e c'è un obbligo di notifica nazionale aggiuntivo. Questa panoramica non deve essere complicata, ma evita che quando vi espandete in un nuovo paese scopriate che le informazioni sulla sicurezza devono essere nuovamente tradotte o adattate. Con una breve scansione che in poche domande fornisce un'indicazione otterrete rapidamente una visione chiara di quali componenti sono rilevanti per i vostri prodotti, anche se non sapete ancora esattamente in quali paesi intendete operare.
Se un requisito nazionale specifico si applica al vostro prodotto e come soddisfarlo varia a seconda del paese e della categoria di prodotto. Per la spiegazione della normativa stessa, potete consultare il testo ufficiale; per la traduzione della situazione specifica, un avvocato o l'autorità di vigilanza competente nel paese interessato è il punto di contatto appropriato. In le domande frequenti trovate anche una serie di esempi pratici di come altre aziende affrontano questa questione.
Volete prima un'idea generale prima di approfondire nel dettaglio cosa cambia per paese? Eseguite la rapida scansione gratuita o leggete i contenuti nella knowledge base; entrambi vi forniscono senza impegno una prima direzione per i vostri prodotti e mercati.