Dacă vindeți echipamente electronice sau ICT în mai multe țări ale UE, atunci nucleul Regulamentului general privind siguranța produselor (GPSR) este peste tot același: este un regulament, iar un regulament se aplică direct în fiecare stat membru fără ca o țară să trebuie mai întâi să-și facă propria lege. Obligațiile privind produsele sigure, trasabilitatea și un punct de contact în cadrul UE se aplică deci în Germania la fel ca în Olanda sau Spania.
Ceea ce diferă se află în implementare: limba în care furnizați informații de siguranță și avertismente, care autoritate de supraveghere dintr-o țară este competentă, și dacă un stat membru pune în plus o cerință proprie, suplimentară. Pentru o întreprindere care furnizează prin intermediul unui magazin online sau distribuitor în mai multe țări, aceasta este adesea partea în care se situează cea mai mare parte a muncii în practică.
Ceea ce este la fel în toată UE
GPSR prevede că un produs trebuie să fie sigur, că riscurile trebuie să fie recunoscute pentru utilizator, și că există un operator economic din cadrul UE care poate fi identificat și pentru care răspunderea poate fi stabilită. Aceste principii se găsesc în regulament și nu sunt legate de o țară. Un importator care respectă aceste baze, le respectă în principiu în fiecare stat membru. Aceasta face ca regulamentul pentru întreprinderile care comercializează la nivel internațional să fie în concept mai simplu decât o directivă, prin care fiecare țară poate face propria traducere în legislația națională.
Unde diferă pe țară
Prima și cea mai frecventă diferență este limba. Instrucțiuni de utilizare, avertismente de siguranță și date de contact trebuie să fie înțelese de consumator din țara de vânzare, și aceasta în practică înseamnă: în limba sau limbile oficiale ale acestei țări. O fișă olandeză nu este suficientă dacă același aparat intră și pe piață în Franța sau Polonia.
A doua diferență se află în supraveghere. Fiecare stat membru desemnează una sau mai multe autorități de supraveghere a pieței care aplică GPSR. În Olanda, pentru multa electronica de consum, aceasta se află de obicei la Autoritatea olandeză pentru alimente și marfuri, dar într-o altă țară o altă autoritate poate fi competentă, cu propria procedură și propriul punct de informare pentru consumatori. Pentru o întreprindere care vinde produse în mai multe țări, aceasta înseamnă că o plângere sau o verificare poate veni prin diferite instanțe.
A treia diferență este că unele state membre, în afară de regulile generale din UE, au o cerință proprie suplimentară: de exemplu un registru național specific, o notificare obligatorie la o instanță locală, sau un formular propriu pentru desemnarea persoanei responsabile. Acest tip de cerințe nu se găsesc în GPSR în sine, ci în regulile de implementare naționale, și deci diferă pe țara în care sunteți activ.
Ce înseamnă aceasta pentru concurența cu pașaportul produsului digital
Pentru echipamentele electronice care vor cădea în curând sub pașaportul produsului digital, va exista un al doilea strat: pașaportul în sine este același sistem pe plan EU, dar informațiile despre siguranța produselor din spate trebuie în continuare să respecte cerințele de limbă și supraveghere ale fiecărei țări în care se vinde produsul. Documentația GPSR și datele din pașaport merg deci una lângă alta și se completează reciproc, nu se înlocuiesc. În banca de cunoștințe pe situație se explică modul în care aceste două reglementări se raportează reciproc pentru grupa dvs. de produse.
Cum o mențineți clar pentru întreprinderea dvs.
Dacă vindeți în mai multe țări ale UE, este practic să mențineți pe țară un scurt sumar: ce limbă este obligatorie pentru fișă, ce autoritate de supraveghere este competentă, și dacă există o obligație suplimentară de notificare națională. Acest sumar nu trebuie să fie complicat, dar evită ca la extinderea către o nouă țară să descoperiți că informațiile de siguranță trebuie retraduse sau adaptate. Cu o scurtă scanare care oferă într-câteva întrebări o indicație obțineți rapid o viziune de ansamblu asupra componentelor relevante pentru produsele dvs., chiar dacă nu știți exact în care țări veți livra.
Dacă o cerință națională specifică se aplică sau nu produsului dvs. și cum să respectați cerința respectivă diferă în funcție de țară și grup de produse. Pentru explicarea verordării în sine, puteți consulta textul oficial; pentru adaptarea la situația dvs. specifică, un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă din țara respectivă sunt punctul de contact potrivit. În întrebări frecvente găsiți și o serie de exemple practice ale modului în care alte companii abordează această problemă.
Doriți să obțineți mai întâi o imagine de ansamblu generală înainte de a investiga în detaliu ce se schimbă în fiecare țară? Efectuați scanarea rapidă gratuită sau citiți subiectele din baza de cunoștințe; ambele vă oferă fără nicio obligație o primă direcție pentru produsele și piețele dvs. proprii.