Om du säljer elektronik eller ICT-utrustning i flera EU-länder är kärnan i den allmänna produktsäkerhetförordningen (GPSR) densamma överallt: det är en förordning, och en förordning gäller direkt i varje medlemsstat utan att ett land först behöver skapa sin egen lagstiftning. Skyldigheterna kring säkra produkter, spårbarhet och en kontaktpunkt inom EU gäller således i Tyskland lika mycket som i Nederländerna eller Spanien.
Det som skiljer sig ligger i genomförandet: det språk i vilket du lämnar säkerhetsinformation och varningar, vilken tillsynsmyndighet som är behörig i ett land, och om en medlemsstat dessutom ställer ett eget, kompletterande krav. För ett företag som levererar via en webbutik eller distributör i flera länder är det ofta den del där det praktiskt taget är mest arbete.
Vad som är detsamma överallt i EU
GPSR föreskriver att en produkt måste vara säker, att risker måste vara igenkännbara för användaren, och att det måste finnas en marknadsaktör inom EU som kan hållas ansvarig. Dessa utgångspunkter finns i själva förordningen och är inte bundna till ett land. En importör som uppfyller dessa grundläggande krav uppfyller dem i princip i varje medlemsstat. Det gör förordningen enklare för företag som handlar internationellt än ett direktiv, där varje land får göra sin egen tolkning i nationell lagstiftning.
Var det skiljer sig från land till land
Det första och vanligaste skillnaden är språk. Bruksanvisningar, säkerhetsvarninar och kontaktuppgifter måste vara begripliga för konsumenten i försäljningslandet, och det betyder i praktiken: på landets officiella språk eller språk. En nederländsk bipacksedel räcker inte om samma apparat också kommer ut på marknaden i Frankrike eller Polen.
Den andra skillnaden ligger i tillsynen. Varje medlemsstat utser själv en eller flera marknadstillsynsmyndigheter som upprätthåller GPSR. I Nederländerna ligger det för mycket konsumentelektronik vanligtvis hos Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, men i ett annat land kan en annan myndighet vara behörig, med eget arbetssätt och eget anmälningspunkt för konsumenter. För ett företag som säljer produkter i flera länder betyder detta att ett klagomål eller en kontroll kan komma in via olika instanser.
Den tredje skillnaden är att vissa medlemsstater, förutom EU-reglerna, har ett eget kompletterande krav: till exempel ett specifikt nationellt register, en obligatorisk anmälan till en lokal myndighet, eller ett eget formulär för att utse den ansvariga personen. Den här sortens krav finns inte i själva GPSR utan i nationella genomföranderegler, och dessa skiljer sig således från land till land där du är verksam.
Vad detta innebär för samverkan med det digitala produktpasset
För elektronik som snart omfattas av det digitala produktpasset kommer det ett andra lager ovanpå: själva passet är ett EU-brett samma system, men den underliggande produktsäkerhetsinformationen måste fortfarande uppfylla språk- och tillsynskraven för varje land där produkten säljs. GPSR-dokumentation och passuppgifter löper således parallellt och kompletterar varandra, de ersätter inte varandra. I kunskapsbanken per situation är utarbetat hur dessa två regleringar förhåller sig till varandra för din produktgrupp.
Hur du håller detta överskådligt för ditt företag
Om du säljer i flera EU-länder är det praktiskt att hålla ett kort överblick per land: vilket språk är obligatoriskt för bipacksedeln, vilken tillsynsmyndighet är behörig, och finns det en kompletterande nationell anmälningsplikt. Det överblicket behöver inte vara komplicerat, men det förhindrar att du vid expansion till ett nytt land upptäcker att säkerhetsinformationen måste översättas eller anpassas på nytt. Med en kort skanning som ger en indikation i några frågor får du snabbt överblick över vilka komponenter som är relevanta för dina produkter, även om du ännu inte vet exakt vilka länder du kommer att leverera till.
Huruvida ett specifikt nationellt krav gäller för din produkt och hur du uppfyller det skiljer sig åt per land och per produktgrupp. För förklaring av förordningen själv kan du läsa den officiella texten; för tillämpningen på din egen situation är en jurist eller tillsynsmyndigheten i det aktuella landet rätt kontaktpunkt. I de vanliga frågorna hittar du också ett antal praktiska exempel på hur andra företag ser på denna fråga.
Vill du först få en allmän överblick innan du i detalj utreder vad som ändras per land? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller läs igenom ämnena i kunskapsbanken; båda ger dig utan bindning en första vägledning för dina egna produkter och marknader.