Hvad ændrer ESPR for elektronikindustrien?

Hvad du konkret skal gøre

ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) er den europæiske rammeverordning for øko-design af produkter. For elektronikbranchen er kernen, at produkter fremover ikke blot skal opfylde eksisterende sikkerhed- og energikrav, men også krav om holdbarhed, reparabilitet, genanvendelighed og informationsoplysnng — fastsat i et digitalt produktpaspoort. Forordningen selv, artikel 1, beskriver dette som en ramme, der udfyldes pr. produktgruppe. At det er "pr. produktgruppe" er netop grunden til, at denne ændring stadig virker abstrakt: rammeloven er der, men de konkrete krav pr. apparat kommer senere. Hvordan det fungerer, er beskrevet på siden om hvorfor der gælder forskellige regler for forskellige apparattyper.

Hvad der forventes af dig

Kontrollere, om dine produkter falder under ESPR

Forordningen har et bredt anvendelsesområde: artikel 1 i ESPR nævner fysiske varer, der markedsføres eller tages i brug. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det i praksis en første kontrol pr. produktlinje: hvilke apparater udbyder du, og er det forbrugerapparater, dele eller tilbehør? Ikke alle produkter får samme krav på samme tidspunkt. Et overblik over, hvad der konkret falder under reglerne, står på siden om hvilke produkter fra elektronikbranchen der falder ind under ESPR'en. For virksomheder, der er i tvivl om, hvorvidt deres specifikke sortiment tælles med, er der en separat test på siden gælder det digitale produktpasport for min elektronik.

Vente på den delegerede handling for din produktgruppe

ESPR arbejder med delegerede handlinger: separate afgørelser pr. produktgruppe, hvori Kommissionen fastslår, hvilke krav der præcist gælder, og hvornår de træder i kraft. For elektronik- og IKT-apparatur er disse handlinger endnu ikke offentliggjort; Kommissionens arbejdsplan forudser disse fra et senere tidspunkt. I praksis betyder det, at en virksomhed endnu ikke kan fastslå, hvilke data der præcist skal i pasportet, og hvornår forpligtelsen træder i kraft. Hvad en delegeret handling indebærer, og hvorfor den er afgørende for, hvad der skal ske fremover, er forklaret på siden hvad er en delegeret retsakt, og hvorfor bestemmer den, hvad jeg skal gøre. Så snart der er en dato kendt for elektronik, holdes den opdateret på siden hvornår produktpasset bliver obligatorisk for elektronik.

Strukturelt registrere og kunne indsende data om produktet

Selv om det præcise indhold af pasportet pr. produktgruppe endnu ikke er fastsat, er retningen klar: data om materialer, oprindelse, reparationsmuligheder og levetid bliver relevante. For en mellemstør virksomhed betyder det, at det er værdifuldt allerede nu at kortlægge, hvilke data der allerede er tilgængelige (for eksempel fra indkøbsdokumentation eller tekniske dossier) og hvilke der mangler. Et billede af, hvad der sandsynligvis kommer i pasportet, står på siden hvilke data elektronikpasporttet kommer til at indeholde.

Skelne mellem offentlige og beskyttede data

Ikke alle oplysninger i pasportet er synlige for alle. For virksomheder, der er følsomme over for deling af receptur, leverandørinformation eller tekniske specifikationer, er det relevant, at ESPR giver plads til en skelnen mellem det, der er offentligt tilgængeligt, og det, der kun er indsigtsfuldt for visse parter (såsom tilsynsmyndigheder). Dette skel behandles på siden hvem der må se hvilke data fra produktpas'et, og specifikt for følsomme forretningsoplysninger på siden eller hvis følsomme forretningsdata om elektronik skal være offentlige.

Tage højde for sammensatte produkter

Meget elektronik indeholder et batteri, og for batterier findes der allerede separat regulering med sin egen pasprortverpligtelse. For producenter og importører af apparater med integrerede batterier er dette et praktisk opmærksomhedspunkt: det er ikke selvfølgeligt, at ét paspoort er tilstrækkeligt. Dette spørgsmål belyses på siden om et apparat med et batteri i sig kræver to pasporter.

Hvor det går galt i praksis

En hyppig antagelse er, at ESPR nu allerede pålægger elektronikvirksomheder konkrete forpligtelser. Rammeforordningen foreligger, men uden delegeret handling for egen produktgruppe findes der endnu ingen paspørtverpligtelser, som skal overholdes. Virksomheder, der løber forud hermed med kostbare implementeringer, risikerer at investere i et system, der ikke stemmer overens med de endelige krav.

En anden situation er det modsatte: virksomheder, der tror, de stadig har år til rådighed, og derfor ikke forbereder sig, mens dataindsamling om materialer og forsyningskæder ofte allerede kender længere gennemløbstider end den endelige lovpligtige frist.

Et tredje tilbagevendende problem er uklarhed om, hvem i en forsyningskæde, der er ansvarlig for at levere pasportdata — producenten, importøren eller den part, der sætter mærket på produktet. Uden aftaler herom opstår forsinkelser, så snart forpligtelsen træder i kraft.

Endelig overses det ofte af mindre virksomheder, at ESPR ikke automatisk gør en undtagelse for begrænset virksomhedsstørrelse. Hvorvidt og hvordan lille skala spiller en rolle, kan læses på siden om produktpasset også gælder for små virksomheder.

Hvad du kan dokumentere

• Et oversigt pr. produktlinje over, hvilke apparater der muligvis falder under ESPR, og på grundlag af hvilke karakteristika.
• En kortlægning af, hvilke produktdata (materialer, oprindelse, reparationsoplysninger), der allerede findes i tekniske dossier eller indkøbsdokumentation.
• Interne aftaler med leverandører og importører om, hvem der leverer hvilke data, så snart dette bliver relevant.
• En notering af kilder og offentliggørelsesdato for den delegerede retsakt for den egne produktgruppe, så snart denne fremkommer.
• Et oversigt over, hvilke data der betragtes som kommercielt følsomme, og hvorfor, som forberedelse på et eventuelt senere skel mellem offentlige og afskærmede felter.
• Dokumentation vedr. eventuelle batterier i produkter med henblik på mulig sammenfald mellem pasportkrav.