Kaj se spremeni v elektronski industriji s ESPR?

Kaj je treba narediti

ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) je evropska okvirna uredba za ekolosko zasnovo proizvodov. Za industrijo elektronike je jedro take, da izdelki od sedaj naprej ne smejo samo izpolnjevati obstojecih varnostnih in energetskih zahtev, temvec tudi zahteve glede trajnosti, popravljivosti, reciklabilnosti in posredovanja informacij — opredeljene v digitalnem proizvodnem potnem listu. Sama uredba, clen 1, to opisuje kot okvir, ki se po skupinah proizvodov izpolnjuje. To "po skupinah proizvodov" je ravno razlog, da se ta sprememba se vedno zdi abstraktna: okvirni zakon obstaja, vendar se konkretne zahteve po aparatu se pripravljajo. Kako to deluje, je opisano na strani o zakaj veljajo za različne vrste aparatov druga pravila.

Kaj se od vas pričakuje

Preverka, ali so vasi proizvodi zajeti v ESPR

Uredba ima siroko uporabno polje: clen 1 ESPR navaja telesne dobrине, ki se dajo v promet ali se dajejo v rabo. Za podjetje s 10 do 100 zaposlenimi to v praksi pomeni prvo preverjanje po proizvodni liniji: katere aparate vozite in so to potrosniske naprave, komponente ali dodatki? Ne vsak proizvod dobi enake zahteve v istem rocniku. Pregled tega, kaj konkretno sodi pod pravila, je na strani o kateri izdelki elektronske industrije spadajo pod ESPR. Za podjetja, ki dvomijo, ali njihov specificen asortiment sodi mednje, obstaja locena preizkusnja na strani ali se za mojo elektroniko uporablja digitalna pasportna knjižica.

Cakanje na delegirano uredbo za vaso skupino proizvodov

ESPR deluje z delegiranimi uredbami: locena sklepa po skupinah proizvodov, v katerih komisija opredeli, katere zahteve natancno veljajo in od kdaj. Za elektroniko in ICT-aparate te uredbe se niso objavljene; delovni nacrt komisije pri tem racuna s kasnejsim rokom. Prakticno to pomeni, da podjetje za zdaj se ne more ugotoviti, katere podatke natancno mora imeti v potnem listu in kdaj se obveznost zacne. Kaj delegirana uredba pomeni in zakaj je odlocitvena za to, kaj se mora zgoditi, je razlozeno na strani kaj je delegirani akt in zakaj določa, kaj moram narediti. Takoj ko je znana prva datuma za elektroniko, jo spremljamo na strani kdaj postane ProductPassport obvezen za elektroniko.

Strukturirano zbiranje podatkov o proizvodu in njihova priprava za dostavo

Ceprav konkretna vsebina potnega lista za vse skupine proizvodov se ni dokoncanо opredljena, je smer jasna: podatki o materialih, izvoru, moznostih poprave in obdobju zivljenjske dobe postanejo pomembni. Za srednje veliko podjetje to pomeni, da je smiselno, da ze sedaj inventarizirate, kateri podatki so ze na voljo (na primer iz nabavne dokumentacije ali tehnicnih datotek) in kateri se jih se manjka. Pregled tega, kaj bo verjetno v potnem listu, je na strani kateri podatki v potnem listu elektronike pridejo.

Razlikovanje med javnimi in zascitenimi podatki

Vse informacije v potnem listu niso vidne vsem. Za podjetja, ki so obcutljiva glede deljenja recepture, informacij dobaviteljev ali tehnicnih specifikacij, je pomembno, da ESPR dopusca razlikovanje med tem, kar je javno dostopno, in tem, kar je vidno samo za dolocene stranke (kot so nadzorni organi). To razlikovanje je obravnavano na strani kdo sme dostopati do podatkov iz produktnega pasporta, in specificno za poslovno obcutljive informacije na strani ali morajo biti poslovno obcutljivi podatki o elektroniki javni.

Upostevanje sestavljenih proizvodov

Veliko elektronike vsebuje baterijo, za baterije pa obstaja ze locena pravna ureditev z lastno zahtevo za potni list. Za proizvajalce in vvoze aparatov z integrirano baterijo je to prakticno opozorilo: ni samoumevno, da zadostuje en potni list. To vprasanje je razlozeno na strani ali ima naprava z baterijo notranjo potrebo po dveh podatkovnih kartotek.

Kjer se v praksi ne obnese

Pogosta napacna predstava je, da ESPR ze sedaj nalaga konkretne obveznosti elektronskim podjetjem. Okvirna uredba obstaja, vendar brez delegirane uredbe za lastno skupino proizvodov se niso nobene obveznosti iz potnega lista, ki bi se jih morala drzati. Podjetja, ki to prehitevajo z dragimi implementacijami, tvegajo, da investirajo v sistem, ki se ne ujema s koncnimi zahtevami.

Druga situacija je nasprotna: podjetja, ki menijo, da imajo pred seboj še leta časa, zato se ne pripravljajo, medtem ko zbiranje podatkov o materialih in dobavnih verigah pogosto traja dlje kot končni zakonski rok.

Tretji ponavljajoči se problem je nejasnost o tem, kdo v dobavni verigi je odgovoren za predložitev podatkov o digitalnem produktnem potrdilu — proizvajalec, uvoznik ali stranka, ki postavi blagovno znamko na proizvod. Brez dogovorov o tem pride do zamude, ko obveznost začne veljati.

Nazadnje pa manjša podjetja pogosto zanemarijo, da ESPR ne naredi avtomatične izjeme za omejeno obseg poslovanja. Ali in kako ima majhnost vlogo, je mogoče prebrati na strani ali se digitalna podatovna kartoteka izdelka uporablja tudi za majhna podjetja.

Kaj lahko dokumentirate

• Pregled po vsaki produktni liniji, kateri aparati lahko sodijo pod ESPR in na podlagi katerih značilnosti.
• Inventur, kateri podatki o proizvodih (materiali, poreklo, informacije o popravilu) že obstajajo v tehnični dokumentaciji ali nabavnih dokumentih.
• Notranji dogovori s ponudniki in uvozniki o tem, kdo katerega podatka predloži, ko to postane relevantno.
• Beležka o izdajatelju in datumu objave delegiranega akta za svojo skupino proizvodov, takoj ko se pojavi.
• Pregled, kateri podatki se štejejo za poslovno občutljive in zakaj, kot priprava na morebitno poznejše razlikovanje med javnimi in zaščitenimi polji.
• Dokumentacija o morebitnih baterijah v proizvodih z ozirom na možno medsebojno vplivanje med obveznostmi digitalnega produktnega potrdila.