Gilt das digitale Produktpass für meine Elektronik?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ist eine Rahmenverordnung: Artikel 1 bestimmt, dass die Verordnung selbst keine unmittelbare Verpflichtung pro Produktgruppe auferlegt, sondern den Rahmen schafft, in dem dies pro Teilkategorie ausgefüllt wird. Ob das digitale Produktpass für ein bestimmtes Gerät gilt, hängt also von einer delegierten Handlung ab, die noch pro Produktgruppe festgelegt werden muss. Für Elektrik und Elektronik ist das derzeit noch nicht geschehen. Was wir allerdings sagen können, ist, wie das System aufgebaut ist und was in den meisten Fällen zu erwarten ist, sobald eine Produktgruppe an der Reihe ist.

Prüfen Sie, ob Ihre Produktgruppe unter die ESPR fällt

Artikel 1 der ESPR bestimmt, dass die Verordnung auf physische Waren anwendbar ist, die in den Handel gebracht oder in Gebrauch genommen werden, mit Ausnahme einer begrenzten Anzahl von Kategorien, die außerhalb des Geltungsbereichs bleiben (wie Lebensmittel, Tierarzneimittel und einige andere speziell genannte Gruppen). Elektrik- und ICT-Ausrüstung fallen grundsätzlich in diesen breiten Geltungsbereich. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch: prüfen, unter welche Produktgruppe das eigene Sortiment fällt, und diese Einteilung festhalten, auch wenn noch keine konkrete Verpflichtung daran geknüpft ist. Eine Übersicht, welche Produkte aus der Elektrik- und Elektronikbranche unter die ESPR fallen, finden Sie auf welche Produkte der Elektrik- und Elektronikbranche unter die ESPR fallen.

Warten Sie auf die delegierte Handlung für Ihre eigene Produktgruppe

Artikel 9 der ESPR beschreibt, was ein digitaler Produktpass enthält, sobald dieser anwendbar wird, aber die tatsächliche Verpflichtung entsteht erst durch eine delegierte Handlung pro Produktgruppe. Für Elektrik- und Elektronikprodukte existiert diese Handlung noch nicht. Praktisch bedeutet dies, dass ein Unternehmen jetzt noch keinen Pass erstellen muss, aber gut daran tut, zu verfolgen, wann die Handlung für die eigene Produktgruppe veröffentlicht wird. Was eine delegierte Handlung genau ist und warum diese entscheidend für das ist, was ein Unternehmen tun muss, wird erläutert auf was eine delegierte Handlung ist und warum diese bestimmt, was Sie tun müssen.

Unterscheiden Sie zwischen "unter die ESPR fallen" und "jetzt schon einen Pass brauchen"

Dies sind zwei verschiedene Fragen, und sie werden in der Praxis oft durcheinander gebracht. Unter die ESPR fallen sagt etwas über den Geltungsbereich der Verordnung aus (Artikel 1); einen Pass brauchen sagt etwas darüber aus, ob die delegierte Handlung für diese spezifische Produktgruppe bereits festgelegt wurde und in Kraft getreten ist. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass "gilt das für meine Elektrik- und Elektronikausrüstung" derzeit meist beantwortet werden kann mit: die Produktgruppe fällt vermutlich in den Geltungsbereich, aber die konkrete Verpflichtung existiert noch nicht. Weitere Erläuterungen, was ein digitaler Produktpass für Elektrik- und Elektronikprodukte genau ist, finden Sie auf was ein digitaler Produktpass für Elektrik- und Elektronikprodukte genau ist.

Überwachen Sie Ihre eigene Produktgruppe anhand des Arbeitsplans

Der ESPR-Arbeitsplan läuft von 2025 bis 2030 und funktioniert pro Teilkategorie. Für Elektrik- und Elektronikprodukte werden die ersten delegierten Handlungen nicht vor 2027 erwartet, aber ein festes Datum pro Produktgruppe steht noch nicht fest. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die Überwachung von Veröffentlichungen auf Produktgruppenebene praktisch nützlicher ist, als sich auf ein einziges allgemeines Datum für "Elektrik- und Elektronikprodukte" zu verlassen. Eine Übersicht der erwarteten Zeitplanung finden Sie auf wann das Produktpass für Elektrik- und Elektronikprodukte verbindlich wird.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Annahme, dass "Elektrik- und Elektronikprodukte" eine Produktgruppe sind. Ein Importeur von Haushaltsgeräten und kleinen Verbraucherelektronik geht manchmal davon aus, dass eine delegierte Handlung für "Elektrik- und Elektronikprodukte" alles regelt. In Wirklichkeit funktioniert der ESPR-Arbeitsplan pro Teilkategorie, mit eigenen Zeitplänen und eigenen Anforderungen. Was für das eine Gerät gilt, gilt nicht automatisch für das andere.

Verwechslung zwischen ESPR-Geltungsbereich und bestehender Regelgebung. Einige Unternehmen gehen davon aus, dass ihr Produkt, weil es bereits unter die RoHS-Richtlinie oder die WEEE-Richtlinie fällt, automatisch auch unter die ESPR-Verpflichtung für das Produktpass fällt. Das ist eine andere Frage; die ESPR-Verpflichtung hängt von einer eigenen Delegierten Handlung ab.

Zu spät mit der Datenerfassung beginnen. Ein Hersteller, der bis zur Veröffentlichung der Delegierten Handlung wartet, bevor Informationen über Materialien, Herkunft und Reparaturdaten dokumentiert werden, läuft Gefahr, dass diese Informationen dann nicht mehr vollständig oder nachverfolgbar sind. Früh festzuhalten, welche Daten in den Produktpass von Elektronik gehören könnten, spart später Recherchearbeit; siehe welche Daten in den Produktpass von Elektronik gehören.

Produkte mit einer Batterie als Sonderfall vergessen. Geräte mit einer eingebauten Batterie können möglicherweise unter zwei separate Verordnungen fallen: die ESPR für das Gerät und die Batterienverordnung für die Batterie selbst. Unternehmen, die nur auf die "Elektronik-Seite" schauen, übersehen manchmal, dass eine separate Paspoortverpflichtung für die Batterie gelten kann; siehe ob ein Gerät mit einer Batterie darin zwei Pässe benötigt.

Zu Unrecht davon ausgehen, dass kleine Unternehmen ausgeschlossen sind. Es wird manchmal angenommen, dass ein kleines Unternehmen außerhalb des Anwendungsbereichs liegt, weil die Verpflichtungen "für große Hersteller" bestimmt sein sollen. Ob und wie dies für kleinere Unternehmen unterschiedlich ist, wird erläutert auf ob das Produktpass auch für kleine Unternehmen gilt.

Was Sie dokumentieren können

• Eine interne Notiz, in der die eigenen Produktgruppen nach der Einteilung klassifiziert sind, die die Europäische Kommission im Arbeitsplan verwendet, damit klar ist, welche Veröffentlichungen relevant sind, um verfolgt zu werden.
• Eine Übersicht der vorhandenen Produktdaten (Materialien, Herkunft, Zusammensetzung, Reparatur- und Wartungsinformationen), die bereits jetzt verfügbar sind, auch wenn es noch keine Paspoortverpflichtung gibt.
• Ein Protokoll der veröffentlichten und angekündigten Delegierten Handlungen pro Produktgruppe, mit Veröffentlichungsdatum und beabsichtigtem Inkrafttreten.
• Eine Übersicht der Produkte mit einer eingebauten Batterie, separat gekennzeichnet, damit bei der Verfolgung von Vorschriften nicht nur die ESPR, sondern auch die Batterienverordnung berücksichtigt wird.
• Kontaktpunkte mit Lieferanten und Zulieferern darüber, welche Daten sie bereits liefern können, damit diese Lieferkette nicht erst dann aufgebaut wird, wenn die Verpflichtung in Kraft tritt.