Ali se digitalni pasport proizvoda za elektriko uporablja za mojo elektroniko?

Kaj je treba narediti

Kaj se od vas pričakuje

Uredba ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) je okvirna uredba: člen 1 določa, da uredba sama po sebi ne nalaga neposredne obveznosti za posamezno skupino proizvodov, temveč ustvarja okvir, v katerem se to izpolni za posamezno podkategorijo. Ali se digitalniProductPassport za specifičen aparat uporabi, je torej odvisno od delegiranega akta, ki ga je še treba sprejeti za vsako skupino proizvodov. Za elektroniko to trenutno še ni storjeno. Kaj pa lahko rečemo je, kako je sistem zastavljen in kaj je v večini primerov pričakovati, ko je na vrsti neka skupina proizvodov.

Preverite, ali vaša skupina proizvodov spada pod ESPR

Člen 1 Uredbe ESPR določa, da se uredba uporablja za fizične blago, ki se daje v promet ali se uvede v uporabo, z izjemo omejenega števila kategorij, ki ostanejo izven področja uporabe (kot so živila, zdravila za veterinarsko rabo in nekatere druge posebej navedene skupine). Elektronika in IKT-oprema načeloma sodita v to široko področje uporabe. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenih to v praksi pomeni: preveriti, pod katero skupino proizvodov spada lastni asortiman, in to razvrstitev ohraniti, tudi če za to še ni nobene konkretne obveznosti. Pregled, kateri proizvodi iz elektronske industrije sodijo pod ESPR, je dostopen na kateri proizvodi elektronske industrije sodijo pod ESPR.

Počakajte na delegirani akt za svojo skupino proizvodov

Člen 9 Uredbe ESPR opisuje, kaj digitalni ProductPassport vsebuje, čim se uporablja, vendar se dejanska obveznost pojavi šele z delegiranim aktom za vsako skupino proizvodov. Za elektroniko ta akt še ne obstaja. V praksi to pomeni, da podjetje ni obvezno, da sedaj že pripravlja PassPort, vendar je pametno, da spremlja, kdaj se delegirani akt za lastno skupino proizvodov objavi. Kaj je delegirani akt in zakaj je odločilen za to, kaj mora storiti podjetje, je pojasnjeno na kaj je delegirani akt in zakaj določa, kaj morate storiti.

Razlikujte med "spadanjem pod ESPR" in "trenutno potrebo po PassPorstu"

To sta dve različni vprašanji, v praksi pa se pogosto zamešata. Spadanje pod ESPR se nanaša na področje uporabe uredbe (člen 1); potreba po PassPorstu pa se nanaša na to, ali je delegirani akt za to specifično skupino proizvodov že sprejet in je v veljavi. Za podjetje to pomeni, da je »ali to velja za mojo elektroniko« trenutno v večini primerov mogoče odgovoriti z: skupina proizvodov verjetno spada v področje uporabe, vendar konkretna obveznost še ne obstaja. Več pojasnil o tem, kaj je digitalni ProductPassport za elektroniko, je dostopno na kaj je digitalni ProductPassport za elektroniko.

Spremljajte lastno skupino proizvodov na podlagi delovnega načrta

Delovni načrt ESPR poteka od 2025 do 2030 in deluje po podkategorijah. Za elektroniko se prvi delegirani akti pričakujejo najzgodaj od leta 2027 naprej, vendar fiksni datum za vsako skupino proizvodov še ni determine. Za podjetje to pomeni, da je spremljanje objav na ravni skupin proizvodov v praksi koristnejše kot zanašanje na en splošen datum za "elektroniko". Pregled pričakovane časovnice je dostopen na kdaj postane ProductPassport obvezen za elektroniko.

Kjer se v praksi ne obnese

Predpostavka, da je »elektronika« ena skupina proizvodov. Uvoznik gospodinjskih aparatov in male potrošniške elektronike si včasih predstavlja, da en delegirani akt za »elektroniko« regulira vse. V resnici delovni načrt ESPR deluje po podkategorijah, vsaka s svojimi časovnicami in zahtevami. Kar velja za eno napravo, ne velja avtomatično za drugo.

Zmešnjava med področjem uporabe ESPR in obstoječo regulacijo. Nekatera podjetja mislijo, da ker njihov proizvod že spada pod Direktivo o RoHS ali Direktivo o WEEE, to avtomatično pomeni, da spada tudi pod obveznost ESPR za digitalno podatkovno kartoteko. To je drugačno vprašanje; obveznost ESPR je odvisna od lastnega delegiranega akta.

Prepozno začeti z zbiranjem podatkov. Proizvajalec, ki čaka, da se delegirani akt objavi, preden zabeleži kaj o materialih, izvoru in podatkih o popravilih, tvega, da ta informacija v tem trenutku ne bo več popolna ali sledljiva. Zgodnje beleženje, katerih podatkov bi lahko bila del digitalne podatkovne kartoteke elektronike, pozneje prihrani iskanje; glej kateri podatki so v produktnem pasportu za elektronsko opremo.

Proizvodov z baterijo kot ločen primer pozabljeni. Oprema z vgrajeno baterijo lahko spada pod dve ločeni uredbi: ESPR za napravo in Uredbo o baterijah za samo baterijo. Podjetja, ki gledajo samo na "elektronsko stran", včasih spregledajo, da može veljati ločena obveznost digitalne podatkovne kartoteke za baterijo; glej ali ima naprava z baterijo notranjo potrebo po dveh podatkovnih kartotek.

Napačno misliti, da so majhna podjetja izključena. Včasih se predpostavlja, da malo podjetje ne spada v področje uporabe, ker so obveznosti "namenjene velikim proizvajalcem". Ali in kako se to razlikuje za manjša podjetja, je pojasnjeno na ali se digitalna podatovna kartoteka izdelka uporablja tudi za majhna podjetja.

Kaj lahko dokumentirate

• Interno opombo, v kateri so lastne proizvodne skupine razvrščene v skladu s kategorizacijo, ki jo uporablja Evropska komisija v delovnem načrtu, da je jasno, katere objave so pomembne za sledenje.
• Pregled obstoječih podatkov o proizvodih (materiali, izvor, sestava, informacije o popravilih in vzdrževanju), ki so zdaj že dostopni, tudi če še ni obveznosti digitalne podatkovne kartoteke.
• Dnevnik objavljenih in napovedanih delegiranih aktov po proizvodnih skupinah, s datumom objave in predvidenim datumom začetka veljavnosti.
• Pregled proizvodov z vgrajeno baterijo, posebej označeni, tako da pri spremljanju predpisov ne gledate samo na ESPR, temveč tudi na Uredbo o baterijah.
• Stiki s ponudniki in podizvajalci o tem, katere podatke lahko zdaj že dobavijo, tako da se ta veriga ne gradi šele v trenutku, ko obveznost vstopi v veljavo.