Gäller det digitala produktpasset för min elektronik?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR (förordning (EU) 2024/1781) är en ramförordning: artikel 1 föreskriver att själva förordningen inte medför någon direkt skyldighet per produktgrupp, utan skapar i stället en ram inom vilken detta fylls i per delkategori. Huruvida det digitala produktpasset gäller för en specifik enhet beror således på en delegerad handling som ännu måste fastställas per produktgrupp. För elektronik har detta ännu inte gjorts. Det vi däremot kan säga är hur systemet är utformat och vad som i de flesta fall kan förväntas när en produktgrupp kommer i tur.

Kontrollera om er produktgrupp omfattas av ESPR

Artikel 1 i ESPR föreskriver att förordningen gäller fysiska varor som släpps på marknaden eller tas i bruk, med undantag för ett begränsat antal kategorier som faller utanför tillämpningsområdet (såsom livsmedel, läkemedel för djurbruk och ett antal andra specifikt nämnda grupper). Elektronik och IT-utrustning omfattas i princip av detta breda tillämpningsområde. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken: kontrollera under vilken produktgrupp ert eget sortiment faller, och behåll denna klassificering, även om det ännu inte finns någon konkret skyldighet. En översikt över vilka produkter från elektronikbranschen som omfattas av ESPR finns på vilka produkter från elektronikbranschen omfattas av ESPR.

Vänta på den delegerade handlingen för er egen produktgrupp

Artikel 9 i ESPR beskriver vad ett digitalt produktpass innehåller när det väl blir tillämpligt, men den faktiska skyldigheten uppstår först genom en delegerad handling per produktgrupp. För elektronik finns denna handling ännu inte. I praktiken innebär detta att ett företag inte redan nu behöver upprättar ett pass, men det är klokt att följa när handlingen för er egen produktgrupp publiceras. Vad en delegerad handling exakt är och varför den är avgörande för vad ett företag måste göra förklaras på vad en delegerad handling är och varför den bestämmer vad ni måste göra.

Skillnad mellan "omfattas av ESPR" och "redan nu behöva ett pass"

Detta är två olika frågor, och de blandar ofta samman sig i praktiken. Att omfattas av ESPR säger något om förordningens tillämpningsområde (artikel 1); att behöva ett pass säger något om huruvida den delegerade handlingen för denna specifika produktgrupp redan har fastställts och trätt i kraft. För ett företag innebär detta att "gäller det för min elektronik" för närvarande i de flesta fall kan besvaras med: produktgruppen faller troligen inom tillämpningsområdet, men den konkreta skyldigheten finns ännu inte. Mer förklaring om vad ett digitalt produktpass för elektronik exakt är finns på vad ett digitalt produktpass för elektronik är.

Övervaka er egen produktgrupp baserat på arbetsprogrammet

ESPR-arbetsprogrammet löper från 2025 till 2030 och arbetar per delkategori. För elektronik förväntas de första delegerade handlingarna inte tidigare än från 2027, men ett fastställt datum per produktgrupp ligger ännu inte fast. För ett företag innebär detta att att följa publikationer på produktgruppsnivå är praktiskt mer användbart än att utgå från ett allmänt datum för "elektronik". En översikt över den förväntade tidsplanen finns på när produktpasset blir obligatoriskt för elektronik.

Var det går fel i praktiken

Antagandet att "elektronik" är en produktgrupp. En importör av vitvaror och liten konsumentelektronik utgår ibland från att en delegerad handling för "elektronik" reglerar allt. I verkligheten arbetar ESPR-arbetsprogrammet per delkategori, med egna tidsplaner och egna krav. Det som gäller för en enhet gäller inte automatiskt för en annan.

Förvirring mellan ESPR-tillämpningsområdet och befintlig regelgivning. Vissa företag tror att eftersom deras produkt redan omfattas av RoHS-direktivet eller WEEE-direktivet, så omfattas den automatiskt också av ESPR-skyldigheterna för produktpasset. Det är en annan fråga; ESPR-skyldigheterna beror på en egen delegerad handling.

Att börja för sent med datainsamling. En tillverkare som väntar tills den delegerade handlingen är publicerad innan information dokumenteras om material, ursprung och reparationsdata löper risken att denna information då inte längre är fullständig eller spårbar. Att dokumentera tidigt vilka data som eventuellt skulle kunna ingå i elektronikprodukters pass sparar sökerarbete senare; se vilka uppgifter som kommer att ingå i elektronikinstrumentets produktpass.

Att glömma bort produkter med ett batteri som ett separat fall. Utrustning med ett inbyggt batteri kan omfattas av två separata förordningar: ESPR för enheten och batteriförordningen för själva batteriet. Företag som endast tittar på "elektronik-sidan" missar ibland att det kan gälla en separat passeringsskyldighet för batteriet; se eller om en enhet med ett batteri behöver två pass.

Felaktig uppfattning att små företag är uteslutna. Det förutsätts ibland att ett litet företag faller utanför tillämpningsområdet eftersom skyldigheterna skulle vara "avsedda för stora tillverkare". Hur detta skiljer sig åt för mindre företag förklaras på eller om produktpasset också gäller för små företag.

Vad ni kan dokumentera

• En intern anteckning där de egna produktgrupperna är klassificerade enligt den klassificering som Europeiska kommissionen använder i arbetsprogram, så det är klart vilka publikationer som är relevanta att följa.
• En sammanfattning av befintlig produktdata (material, ursprung, sammansättning, reparations- och underhållsinformation) som redan är tillgänglig, även om det ännu inte finns någon passeringsskyldighet.
• En logg över publicerade och tillkännagiva delegerade handlingar per produktgrupp, med publiceringsdatum och avsedd ikraftträdandedatum.
• En översikt över produkter med ett inbyggt batteri, separat markerade, så att när man följer regelgivningen inte bara tittar man på ESPR utan också på batteriförordningen.
• Kontaktpunkter med leverantörer och underleverantörer om vilka data de redan kan leverera nu, så att denna kedja inte först byggs upp när skyldigheterna träder i kraft.