Što trebam učiniti sa zalihama elektronike koje su već tu kad se pravila primjene?

Što konkreno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

ESPR u članku 18 uređuje kako Europska komisija radi na prioritizaciji i planiranju po skupini proizvoda: koje se kategorije proizvoda prvo uzimaju u obzir za delegiranu akt, i u kojem će se trenutku zahtjevi za tu kategoriju konkretno primjenjivati. Za elektroniku i ICT-opremu to znači da obveza za digitalni productski dokument ne počinje odjednom za sve proizvode, već po podkategoriji, u trenutku koji se utvrđuje delegiranom aktom. Što to znači za zalihe, ovisi o trenutku u kojem se proizvod stavlja u promet u odnosu na datum kada zahtjevi za tu podkategoriju počinju vrijediti — datum koji za elektroniku u trenutku pisanja još nije određen.

Znati kada zahtjevi za vašu kategoriju proizvoda počinju vrijediti

Za poduzeće sa zalihama prvi praktični zadatak nije pravni, već administrativni: pratiti koja se podkategorija elektronike ili ICT-opreme uzima kada. Članak 18 ESPR-a opisuje da Komisija to razvija postupno i po skupini proizvoda. To znači da je uvoznik, na primjer, kućanskih aparata može dobiti drugačiji datum početka primjene od uvoznika telekomunikacijske opreme. Poduzeće od 10 do 100 zaposlenih praktički bi trebalo po proizvodnoj liniji registrirati pod koju kategoriju spada i koja delegirana akt na nju se primjenjuje, čim se objavi. Tko nema taj pregled, često otkrije prekasnо da dio asortimana već spada pod nove zahtjeve, a dio još nije.

Odrediti je li »stavljanje u promet« još prije ili već nakon datuma početka primjene

Članak 1 ESPR-a određuje predmet i opseg verordine: zahtjevi se primjenjuju na proizvode koji se stavljaju u promet. Za zalihe koje su već tu, relevantno je dakle u kojem je trenutku proizvod stvarno stavljen u promet — nije bitno u kojem je trenutku proizveden ili nabavljen. Za poduzeće to znači da zalihe koje su već u skladištu, ali još nisu prodane ili dostavljene, načelno mogu spadati u opseg novih zahtjeva čim ti zahtjevi počnu vrijediti za tu podkategoriju. U trenutku nema objavljene delegirane akte za elektroniku koja utvrđuje taj trenutak, tako da se ovdje ne može dati izjava o tome kako se rukuje postojećim zalihama tijekom prelaska bez tog izvora.

Urediti upravljanje zalihama prema kategoriji i prema trenutku stavljanja u promet

Za praksu srednjeg poduzeća to uglavnom znači: strukturirati administraciju zaliha tako da je po seriji prepoznatljivo do koje kategorije proizvoda spada i kada se očekuje da će biti stavljena u promet. To je organizacijski korak koji je odvojen od pitanja je li delegirana akt već tu. Poduzeća koja to sada dovedу u red, imaće manje posla u trenutku kad je datum za njihovu kategoriju utvrđen. Dobar početak za to opisan je na stranici o što sada možete učiniti dok pravila još nisu konačna.

Gdje u praksi ide po zlu

Zalihe se tretiraju kao jedinstvena cjelina. Uvoznik s različitim proizvodnim linijama — na primjer male kuhinjske aparate i telekomunikacijsku opremu — tretira sve zalihe kao jedan blok, dok podkategorije mogu dobiti svaki svoj vremenski plan prema članku 18 ESPR-a. Zbog toga se za jednu liniju akcija poduzima nepotrebno rano, a za drugu prekasnо.

Zbunjivanje između datuma proizvodnje i datuma stavljanja u promet. Proizvođač pretpostavlja da zalihe koje su proizvedene prije određenog datuma spadaju izvan novih zahtjeva. Međutim, članak 1 ESPR-a veže opseg na trenutak stavljanja u promet, a ne na datum proizvodnje. Ta razlika je posebno važna za zalihe koje ostaju duže vremenske.

Nema pregleda koja podkategorija se primjenjuje. Tvrtke koje uvoze i kućanske aparate i manju ICT perifernu opremu često nisu sigurne u koju potkategoriju pada određeni proizvod. Bez tog pregleda nije moguće odrediti kada će za tu zalihu relevantna delegirana uredba. Pitanje je primjenjuje li se digitalni pasport proizvoda na moju elektroniku ovdje početna točka.

Zaliha se brzo snižava u cijeni ili uklanja iz nesigurnosti. Neka poduzeća odluče, iz opreza, postojeću zalihu brzo prodati ili uništiti prije nego što postoji jasnoća o datumu stupanja na snagu. Ili je uništavanje neprodane zalihe uopće na redu i što je s tim relevantno, opisano je na stranici o uništavanju neprodane zalihe elektroničkih uređaja — to je drugo pitanje od pitanja o produktnom pasošu, i ta se dva u praksi često zbrkavaju.

Nema plana za razdoblje tranzicije samoga. Čak i kada poduzeće zna da će se zahtjevi vremenom primjenjivati, često nedostaje konkretan plan za razdoblje između: tko što radi, u kojem trenutku, s kojom zalihom. Taj plan treba biti dio šireg pristupa, kako je opisano u planiranju uvođenja produktnog pašošta u organizaciji.

Što možete utvrditi

• Pregled po liniji proizvoda potkategorije pod koju ona spada i očekivane delegirane uredbe koja se na nju primjenjuje.
• Registracija serija zalihe s datumom proizvodnje i očekivanim ili stvarnim datumom puštanja u promet, tako da razlika između njih ostaje jasna.
• Interna bilješka o statusu delegirane uredbe po kategoriji s trajnom vezom na službeni izvor, tako da se promjene ne propuste.
• Dogovori s dobavljačima ili uvoznicima tko će koje podatke dostaviti čim postane produktni paš obvezatan za kategoriju — dobar trenutak i da se odredi tko to postupno preuzima, kao što je razrađeno na stranici kako sistematski pristupiti digitalnoj putovnici za elektrončne uređaje.
• Pregled koje linije proizvoda su na redu istovremeno, relevantan za poduzeća s više kategorija u zalihi, kako je razmotreno u uređivanju produktnog pašošta za više linija proizvoda istovremeno.
• Zapisnik internih odluka o upravljanju zalihom uoči datuma stupanja na snagu, tako da je prilikom kasnije provjere dokazivo koja su se razmatranja provela i u kojem trenutku.