Ko es darītu ar elektroniskā produkta krājumiem, kas jau ir uzkrāti, kad noteikumi stājas spēkā?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

ESPR 18. pantaisnē regulē, kā Eiropas Komisija strādā pie prioritizēšanas un plānošanas katrai produktu grupai: kuras produktu kategorijas vispirms ir kārtā delegētajai rīcībai, un kādā brīdī šīs kategorijas prasības kļūst konkrētas. Elektronikas un IKT iekārtu gadījumā tas nozīmē, ka digitālā produkta pases obligātums neiestājas vienreizēji visiem produktiem, bet pa apakškategorijām, brīdī, kuru nosaka ar delegēto rīcību. Tas, ko tas nozīmē krājumiem, ir atkarīgs no tā, kad produkts tiek laists tirgū attiecībā pret datumu, kad šīs apakškategorijas prasības stājas spēkā — datums, kuram elektronikas gadījumā rakstīšanas brīdī vēl nav.

Zināt, kad stājas spēkā prasības jūsu produktu kategorijai

Uzņēmumam ar krājumiem pirmais praktiskais uzdevums nav juridisks, bet administratīvs: sekot, kurā apakškategorijā no elektronikas vai IKT iekārtām un kad ir kārtā. ESPR 18. pantais apraksta, ka Komisija to izstrādā pakāpeniski un katrai produktu grupai. Tas nozīmē, ka, piemēram, saldo mājsaimniecības iekārtu importētājam var būt atšķirīgs stāšanās spēkā datums nekā telekomunikāciju iekārtu importētājam. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku praktiski ir rekomendējams reģistrēt katrai produktu līnijai, kurā kategorijā tā ietilpst un kura delegētā rīcība uz to attiecas, tiklīdz tā tiek publicēta. Kuriem šo pārskatu nav, bieži vēl nāk klajā par to, ka daļa no sortimenta jau ietilpst jaunajās prasībās un cita daļa vēl nē.

Noteikt, vai "laišana tirgū" vēl notiek pirms vai pēc stāšanās spēkā datuma

ESPR 1. pantais apraksta verordinātes priekšmetu un tvērumu: prasības attiecas uz produktiem, kas tiek laisti tirgū. Krājumiem, kas jau atrodas, tāpēc ir būtiski, kad produkts faktiski tiek laists tirgū — nevis kad tas ir ražots vai iegādāts. Uzņēmumam tas nozīmē, ka krājumi, kas jau atrodas noliktavā, bet vēl nav pārdoti vai piegādāti, principā var ietilpst jaunajās prasībās, tiklīdz tās stājas spēkā attiecīgajai apakškategorijai. Šobrīd nav publicētas delegētas rīcības elektronikai, kas nosaka šo brīdi, tāpēc šeit nevar sniegt pauslājumu par to, kā ar esošajiem krājumiem tiek rīkoties pārejas laikā bez šī avota.

Krājumu pārvaldību kārtot atbilstoši kategorijai un laišanas tirgū brīdim

Vidēja lieluma uzņēmuma praksei tas galvenokārt nozīmē: krājumu administrāciju kārtot tā, lai katrai partijai būtu atpazīstama, kurā produktu kategorijā tā ietilpst un kad paredzams, ka tā tiks laista tirgū. Tas ir organizatorisks solis, kas ir neatkarīgs no jautājuma, vai delegētā rīcība jau ir pieejama. Uzņēmumi, kas to tagad sakārto, ir mazāk darba, kad viņu kategorijas datums ir noteikts. Labs sākumpunkts tam ir aprakstīts lapā par ko jūs jau tagad varat darīt, kamēr noteikumi vēl nav galīgī.

Kur praksē pietrūkst saskaņas.

Krājumi tiek uzskatīti par vienu veselumu. Importētājam ar dažādām produktu līnijām — piemēram, mazajām virtuves iekārtām un telekomunikāciju iekārtām — visa krājumi tiek uzskatīti par vienu bloku, savukārt apakškategorijas atbilstoši ESPR 18. pantaim var saņemt savu grafiku. Rezultātā vienai līnijai nepieciešams rīcības sākums par agru un otrai par vēlu.

Apjukums starp ražošanas datumu un laišanas tirgū datumu. Ražotājs pieņem, ka krājumi, kas ražoti pirms noteikta datuma, ietilpst ārpus jaunajām prasībām. Taču ESPR 1. pantais piesaista tvērumu laišanas tirgū brīdim, nevis ražošanas datumam. Šī atšķirība ir sevišķi aktuāla krājumiem, kas paliek ilgāku laiku.

Nav pārskats par to, kura apakškategorija ir piemērojama. Uzņēmumi, kuri importē gan skaļumus, gan mazākus ICT aprīkojumu, bieži vien nav pārliecināti, kurā apakškategorijā ietilpst konkrēts produkts. Bez šāda pārskata nav iespējams noteikt, kad šai krājumiem kļūst aktuāla delegētā tiesību akta pieņemšana. Jautājums vai digitālā produkta pase attiecas uz manu elektroniku ir šeit sākumpunkts.

Krājumi tiek ātri izpārdoti vai likvidēti neskaidrības dēļ. Daži uzņēmumi, piesardzības nolūkā, nolems ātrī pārdot vai iznīcināt esošos krājumus, kamēr nav skaidrības par stāšanās spēkā datumu. Vai izmanto iznīcināšana vispār ir aktuāla un kas tajā ir būtiski, ir aprakstīts lapā par nepārdoto elektroniskā aprīkojuma iznīcināšanu — tas ir cits jautājums nekā jautājums par produkta pasi, un praksē abi šie jautājumi bieži vien tiek apjukti.

Nav plāna pašai pārejas periodei. Arī gadījumā, kad uzņēmums zina, ka prasības ilgtermiņā stāsies spēkā, bieži vien pietrūkst konkrēta plāna starp šo periodu: kas ko dara, kādā brīdī, ar kādiem krājumiem. Šis plāns ir jāietver plašākā pieejā, kā aprakstīts sadaļā produkta pases ieviešanas plānošana organizācijā.

Ko jūs varat dokumentēt

• Pārskats par katru produktu līniju ar apakškategoriju, kurā tā ietilpst, un paredzamo delegēto tiesību aktu, kas uz to attiecas.
• Krājuma partiju reģistrācija ar ražošanas datumu un paredzēto vai faktisko laiku, kad produkts nonāk tirgū, lai paliktu skaidri redzams atšķirības starp abiem.
• Iekšējs pieraksts par delegētā tiesību akta stāvokli kategorijā, ar fiksētu atsauci uz oficiālo avotu, lai netiktu palaistas garām izmaiņas.
• Vienošanās ar piegādātājiem vai importieriem par to, kurš sniedzis kādus datus, tiklīdz produkta pase kļūst obligāta kategorijai — labs brīdis arī noteikt, kurš to pakāpeniski uzsāks, kā izstrādāts lapā kā soli pa solim pieiet elektroniskās iekārtas produkta pasei.
• Pārskats par to, kuras produktu līnijas ir aktīvas vienlaikus, svarīgi uzņēmumiem ar vairākām kategorijām krājumā, kā apspriests sadaļā produkta pases noregulēšana vairākām produktu līnijām vienlaikus.
• Iekšējo lēmumu žurnāls par krājumu pārvaldību pieejā pie stāšanās spēkā datuma, lai vēlākā pārbaudē būtu pierādāms, kādi apsvērumi tika pieņemti un kādā brīdī.