come mi occupo della carta del prodotto per tutte le mie linee di prodotti contemporaneamente

Un approccio, compilato per linea di prodotti

Affrontare più linee di prodotti contemporaneamente funziona meglio stabilendo un unico metodo comune e compilandolo con dati specifici per ogni linea di prodotti, anziché ideare un percorso separato per ciascuna linea. Il passaporto digitale del prodotto è infatti compilato per ogni modello di prodotto, ma il modo in cui si raccolgono, controllano e trasmettono i dati è praticamente lo stesso per tutte le linee di prodotti. Chi struttura correttamente questo processo una volta, dovrà solo ripeterlo in seguito — non riprogettarlo.

Per quali linee questo funziona e dove fallisce

Questo approccio è rivolto alle aziende che gestiscono più modelli o varianti all'interno della stessa categoria di apparecchiature: ad esempio una serie di lavatrici, un assortimento di laptop o diversi tipi di router. All'interno di tale categoria, i requisiti e il tipo di dati necessari si assomigliano molto, il che consente di utilizzare un unico modello di raccolta dati per l'intera linea. Questo non funziona automaticamente tra categorie diverse: l'atto delegato dell'ESPR è stabilito per ogni gruppo di prodotti e i precisi requisiti di dati per gli elettrodomestici possono differire da quelli per i dispositivi ICT. Un unico approccio comune significa quindi: un metodo per categoria di prodotto, non automaticamente un metodo per l'intera azienda. Inoltre, ogni modello riceve il proprio passaporto — il vantaggio di scala risiede nel processo e nei modelli, non nella condivisione di un unico passaporto tra modelli che sono effettivamente diversi.

Ciò che è già stabilito e ciò che non lo è

Non esiste ancora una data fissa in cui questo entrerà in vigore per l'elettronica e i dispositivi ICT. Il programma di lavoro della Commissione per l'ESPR copre il periodo 2025-2030 e affronta i gruppi di prodotti uno per uno; per l'elettronica e l'ICT l'atto delegato non è previsto prima del 2027. Finché tale atto non sarà pubblicato, non sarà determinato quali dati esattamente sono obbligatori e da quando. Ciò che è già stabilito è il quadro normativo entro il quale ciò accadrà: l'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che esista un passaporto digitale del prodotto, e l'articolo 10 di tale regolamento descrive i requisiti a cui il passaporto deve conformarsi. Questa base non cambierà più; l'implementazione per categoria di prodotto seguirà ancora. Chi nel frattempo non vuole stare con le mani in mano, può già verificare cosa si può fare ora mentre le regole non sono ancora definitive.

Come affrontare questo in pratica

L'ordine in cui un'azienda con più linee di prodotti solitamente affronta questo inizia con il raggruppamento dei propri modelli per categoria di prodotto — non per marca, fascia di prezzo o reparto interno, ma per la categoria a cui il futuro atto delegato probabilmente si collegherà. All'interno di ogni categoria, il passo successivo è inventariare quali dati sono già disponibili: specifiche tecniche, composizione dei materiali, informazioni su riparazioni e ricambi e documentazione già conservata per altri scopi (marcatura CE, fascicoli di sicurezza, condizioni di garanzia). Molti di questi dati già esistono all'interno di un'organizzazione, solo non in un'unica posizione e non nella forma che un passaporto richiederà in seguito.

Successivamente è pratico determinare chi all'interno dell'azienda è responsabile della trasmissione e dell'aggiornamento di tali dati per linea di prodotto — spesso una combinazione di gestione dei prodotti, qualità e approvvigionamento, perché i dati su materiali e provenienza si trovano spesso presso i fornitori. Questi passaggi si collegano all'ordine più ampio descritto in l'approccio passo dopo passo per il passaporto del prodotto, ed è utile utilizzare questo approccio come base e ripeterlo per ogni linea di prodotto anziché ricominciare sempre da capo.

Per le aziende con molte linee di prodotti è inoltre pratico esaminare in anticipo come pianificare l'implementazione del passaporto del prodotto all'interno dell'organizzazione, in modo che sia chiaro quali linee saranno affrontate per prime — ad esempio le linee per le quali un atto delegato dovrebbe arrivare prima — e quali potranno seguire successivamente. È inoltre consigliabile stabilire chi segue la trasmissione dei dati per ogni linea, in modo che in caso di controllo sia chiaro quali dati provengono da dove e chi li ha trasmessi.

La base giuridica: articoli 9 e 10 dell'ESPR

Il fatto che il passaporto sia elaborato per modello e si basi su requisiti di contenuto fissi risulta dagli articoli 9 e 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). L'articolo 9 stabilisce che per i prodotti che rientrano in un atto delegato è obbligatorio un passaporto digitale dei prodotti, e l'articolo 10 descrive i requisiti ai quali devono rispondere il contenuto e la configurazione tecnica di tale passaporto. Il fatto che questi requisiti siano definiti per ciascun gruppo di prodotti tramite atti delegati separati è illustrato nel piano di lavoro della Commissione europea sul regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili. Tale approccio — un regolamento quadro, con un'elaborazione specifica per ciascun gruppo di prodotti — è precisamente il motivo per cui un approccio comune funziona, ma un passaporto comune tra categorie no.

Chi adesso vuole iniziare con più linee di prodotti, farebbe bene a iniziare ordinando i propri modelli per categoria e mappando i dati già disponibili, e successivamente applicando i passaggi fissi dell'approccio a ogni linea non appena l'atto delegato per quella categoria è noto.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un'azienda con più linee di prodotti — ad esempio un importatore che commercializza sia apparecchiature da cucina che piccole apparecchiature periferiche ICT — non deve gestire un unico passaporto digitale dei prodotti, ma in effetti un progetto di dati per gruppo di prodotti. Gli articoli 9 e 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrivono ciò che un passaporto deve contenere e come deve funzionare tecnicamente, ma l'atto delegato per ciascuna categoria di prodotto determina quali dati sono obbligatori per quel gruppo specifico. Ciò significa che "gestire il passaporto del prodotto" per più linee contemporaneamente è principalmente una questione organizzativa: come si organizza questo in modo che ogni linea di prodotto non reinventi la ruota.

Creare una panoramica di quali linee di prodotti rientrano in quale categoria

Il primo passo è semplicemente stabilire quali delle vostre linee di prodotti ricadranno successivamente in un atto delegato e quali no. Non tutte le linee ICT o di elettronica sono interessate nello stesso momento o secondo le stesse modalità; il piano di lavoro procede per sottocategoria. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti questo di solito non è un esercizio tecnico ma amministrativo: il confronto tra il catalogo dei prodotti e le categorie nel piano di lavoro. Chi deve ancora iniziare qui trova un aiuto in il passaporto digitale del prodotto si applica alla mia elettronica.

Progettare una struttura di dati unica che funzioni per più linee

Molte aziende con più linee di prodotti condividono fornitori, materiali o componenti tra tali linee. Questa è un'opportunità: invece di impostare una raccolta di dati separata per ogni linea, è praticamente possibile progettare una struttura di base unica — un formato fisso per i dati dei materiali, le informazioni sulla riparazione e la provenienza — che per ogni linea di prodotto è compilata con i dati specifici. L'articolo 10 dell'ESPR pone requisiti su come il passaporto è tecnicamente strutturato e collegato al supporto; funziona allo stesso modo per il prodotto A come per il prodotto B, anche se il contenuto differisce.

Dare priorità in base al calendario per categoria

Poiché gli atti delegati non compaiono contemporaneamente per tutte le categorie, in pratica emerge una sequenza. Un'azienda che aspetta fino a quando tutto diventa obbligatorio contemporaneamente corre il rischio che più linee debbano essere consegnate contemporaneamente nel momento in cui la data sarà effettivamente fissata. Un approccio graduale, in cui per ogni linea di prodotto viene determinato quando iniziare la preparazione, evita tale accumulo. Un approccio generale per questo è descritto in come affrontare il passaporto digitale del prodotto per l'elettronica passo dopo passo.

Distribuire la responsabilità interna tra le linee di prodotti

Con una sola linea di prodotti, spesso è sufficiente che una sola persona raccolga e mantenga i dati. Con più linee questo diventa rapidamente confuso, soprattutto se le linee sono gestite da team o sedi diverse. È quindi utile documentare chi per ogni linea è responsabile di mantenere i dati aggiornati, e chi monitora la coerenza tra le linee in modo che lo stesso fornitore non compaia in cinque diversi passaporti con cinque diversi dati.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un numero di modelli ricorrenti si riscontrano nelle aziende che vogliono affrontare contemporaneamente più linee di prodotti.

Innanzitutto: tutto viene trattato come un unico grande progetto, con il risultato che nulla viene completato prima che si avvicini la scadenza della prima categoria obbligatoria. Le linee di prodotti con la maggiore incertezza attirano allora l'attenzione dalle linee che avrebbero potuto essere già pronte.

In secondo luogo: lo stesso fornitore fornisce componenti a più linee di prodotti, ma i dati vengono richiesti e registrati separatamente per ogni linea. Piccole differenze in ciò che è stato trasmesso portano quindi a passaporti incoerenti per prodotti che in realtà contengono lo stesso componente.

In terzo luogo: una linea di prodotti viene dismessa o sostituita da una nuova versione, ma nessuno ha documentato cosa deve accadere al passaporto esistente — mentre l'obbligo di hosting per i passaporti esistenti continua, anche se il prodotto stesso non viene più venduto.

In quarto luogo: la responsabilità della raccolta dati risiede negli acquisti, mentre la responsabilità del rispetto delle norme risiede nella conformità o nella qualità. Con una sola linea di prodotti questo può ancora essere colmato con un'email; con dieci linee si crea un vuoto in cui nessuno sa se i dati sono stati effettivamente inseriti.

In quinto luogo: i test vengono posticipati fino a quando tutte le linee di prodotti non sono "pronte", il che significa che gli errori nella struttura di base vengono scoperti solo in ritardo — e quindi devono essere corretti contemporaneamente in più passaporti. I test per ogni linea di prodotti, non appena pronta, evita che un errore di struttura si moltiplichi. Vedere come posso testare la mia carta del prodotto prima della pubblicazione.

Quello che potete documentare

Per un'azienda con più linee di prodotti, la documentazione non è solo una questione di conformità, ma soprattutto di mantenere una panoramica. È utile documentare:

Una panoramica per linea di prodotti: sotto quale categoria questa rientra presumibilmente, e quale atto delegato si applicherà una volta pubblicato.
Una struttura dati condivisa o un modello, in modo che ogni linea di prodotti utilizzi gli stessi campi di base e solo il contenuto differisca.
Una panoramica dei fornitori e componenti condivisi tra le linee di prodotti, in modo che i dati non vengano richiesti duplicati o in modo incoerente.
Una distribuzione delle responsabilità: chi è il punto di contatto per i dati per ogni linea di prodotti, e chi monitora la coerenza su tutte le linee.
Una timeline per linea di prodotti, collegata alle date di pubblicazione previste dei relativi atti delegati, in modo che la preparazione possa procedere per fasi. Uno strumento per questa pianificazione si trova in come pianifico l'implementazione della carta del prodotto nella mia organizzazione.
Una panoramica di cosa costa ogni linea di prodotti in termini di preparazione e gestione, in modo che il budgeting non avvenga solo a posteriori; vedi anche quanto costa un passaporto prodotto per l'elettronica.
Un piano di formazione per i dipendenti che lavoreranno con più passaporti, in modo che la conoscenza non rimanga in una sola persona; vedi come insegno ai miei dipendenti a lavorare con la carta del prodotto.

Queste documentazioni rendono l'affrontare più linee di prodotti meno una serie di progetti separati e più un processo coerente — con lo spazio per passare per ogni linea non appena l'obbligo effettivo e la data diventano noti.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un uomo il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.