Che cos'è un passaporto digitale del prodotto per l'elettronica?

Un fascicolo digitale che rimane collegato al prodotto

Un passaporto digitale del prodotto è un file digitale contenente dati su un prodotto, che rimane collegato a quel prodotto specifico o a quel gruppo di prodotti tramite un supporto dati — solitamente un codice QR — dalla produzione al riciclaggio. Il passaporto contiene informazioni che sono attualmente spesso frammentate: sui materiali, sulla riparazione, sui componenti, sull'origine e sugli effetti ambientali. Dove un manuale o una dichiarazione di conformità si trovano su carta o in file PDF separati, il passaporto è concepito come un'unica fonte consultabile da riparatori, riciclatori, autorità di vigilanza e talvolta anche dal consumatore scansionando il codice. Il passaporto non sostituisce la documentazione obbligatoria esistente come la marcatura CE, ma nella maggior parte dei casi vi si aggiunge come strato aggiuntivo e ricercabile.

Per sottocategoria di apparecchiature elettroniche, non tutto in una volta

Il passaporto digitale del prodotto non si applica automaticamente a tutte le apparecchiature elettroniche contemporaneamente. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è un regolamento quadro: l'articolo 9 introduce il passaporto come strumento, ma quale gruppo di prodotti effettivamente dovrà affrontarlo e con quale contenuto è stabilito per sottocategoria in un atto delegato separato. Per le apparecchiature elettroniche e ICT, ciò significa che ad esempio gli elettrodomestici, i telefoni o altri apparecchi possono ciascuno avere una propria regolamentazione, con requisiti propri e una data di inizio propria. Per chi importa o produce apparecchiature elettroniche, il principio è quindi: fino a quando l'atto delegato per la propria categoria di prodotto non è stato pubblicato, non esiste ancora alcun obbligo concreto derivante da questo passaporto. Ciò che invece esiste già sono altre normative come la marcatura CE, la direttiva RAEE e la direttiva RoHS — che sono separate dal passaporto digitale del prodotto e continuano semplicemente a essere valide.

Nessuna data fissa ancora, ma un calendario

Non esiste ancora una data stabilita per l'obbligo del passaporto digitale del prodotto per le apparecchiature elettroniche. La Commissione europea lavora con un piano di lavoro per il periodo 2025-2030, in cui per ciascun gruppo di prodotti è indicato quando è previsto un atto delegato. Per le apparecchiature elettroniche e ICT, un primo atto delegato non è previsto prima del 2027; la pubblicazione effettiva e il successivo periodo di transizione determinano solo la data di inizio effettiva. Fino a quando tale atto non sarà disponibile, per la maggior parte dei produttori e importatori di apparecchiature elettroniche non cambierà nulla nella documentazione obbligatoria. Non appena un atto delegato per una sottocategoria è stato pubblicato, la data concreta è fissata ed è indicata qui.

Dalla raccolta di dati al codice QR sul prodotto

Chi vuole già affrontare questo argomento ora lo farà in un ordine logico. In primo luogo, è importante verificare se per la propria categoria di prodotto esiste già un atto delegato in preparazione o pubblicato — questo determina se e quando sorge un obbligo concreto. Successivamente, è utile mappare quali dati sul prodotto sono già disponibili: composizione dei materiali, informazioni sulla riparazione, condizioni di garanzia, origine dei componenti. Molte di queste informazioni esistono già da qualche parte nell'organizzazione, ma non in un modo adatto a un passaporto digitale e ricercabile. La domanda successiva è come questi dati vengono convertiti in un passaporto che rispetti i requisiti dell'articolo 10 dell'ESPR, come il passaporto rimane accessibile per dieci anni, e come il codice QR viene applicato al prodotto o presso il prodotto. Quest'ultimo — hosting e supporto dati — è esattamente ciò per cui è prevista una piattaforma come questa: i dati del produttore o dell'importatore vengono consolidati in un passaporto, ospitati per dieci anni e forniti del supporto dati QR. Per la pratica di importazione o produzione, ciò significa soprattutto: iniziare a ordinare i dati del prodotto ora, in modo che quando l'atto delegato viene pubblicato, non sia necessario ricominciare da zero.

Il fondamento: articolo 9 e articolo 10 ESPR

Che il passaporto digitale dei prodotti esista e cosa debba contenere in generale risulta dall'articolo 9 del ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che introduce il passaporto come strumento collegato a un prodotto o a un gruppo di prodotti attraverso un supporto dati. L'articolo 10 dello stesso regolamento specifica i requisiti cui il passaporto deve conformarsi: come i dati devono essere accessibili, chi può accedervi e per quanto tempo il passaporto deve rimanere disponibile. Entrambi gli articoli costituiscono il quadro generale; l'attuazione concreta per gruppo di prodotti — inclusa quella per i prodotti elettronici e ICT — scaturisce dagli atti delegati che la Commissione adotta per sottocategoria.

Cosa fare ora

Chi importa o produce apparecchiature elettroniche può già iniziare ora a inventariare i dati sui prodotti che in seguito potrebbero essere inclusi in un passaporto — materiale, origine, dati di riparazione — e tenere d'occhio quando viene pubblicato un atto delegato per la propria categoria di prodotto. Non appena l'atto delegato è disponibile, qui vengono riportati la data concreta e i contenuti.