GPSR (Общото разпореждане за безопасност на продуктите) изисква от предприятията, които пускат продукти на пазара на ЕС, да познават рисковете, да имат в ред документацията и да знаят кой каква роля изпълнява в веригата. Част от това можете да уредите сами с малко проучване, както например съставянето на преглед на асортимента ви от продукти и проверката кой в вашата верига се смята за производител, вносител или дистрибутор. Други аспекти, както пълна оценка на риска за технически сложен продукт, често изискват специализирани знания или външна страна.
Независимо дали можете да го уредите сами, не зависи от размера на вашето предприятие, а от вида на продукта и сложността на свързаните с него рискове. Офис мениджър, който закупува само стандартно офис оборудване, има различна исходна позиция от вносител, който лично организира производството на електроника под собствено търговско наименование. И в двата случая остава валидно, че самото разпореждане, а не консултант, определя какво трябва да се направи — ангажирането на помощ не променя тези задължения, то само променя кой изпълнява работата.
Това, което обикновено е в обхвата на собствен екип
Редица стъпки могат да бъдат направени сами от повечето предприятия с малко време. Мислете на съставянето на преглед на всички продукти, които пускате на пазара, записване на наименованието и контактния адрес, които трябва да стоят на продукта или при него, и проверката дали вече има налични инструкции и информация за безопасност на нидерландски език. Поддържането на вътрешен регистър на оплаквания и инциденти е административна работа, която офис мениджър или служител по качество често могат да организират сами, при условие че има ясни договорки за това кой поддържа този регистър и колко дълго.
Разпореждането освен това прави разлика между ролите в веригата, и определянето на собствената ви роля обикновено е възможно да се направи сами. Ако сте страната, която пуска продукта под собствено наименование на пазара, тогава се прилагат различни задължения от когато просто дистрибутирате. Това разграничение обикновено може да се отговори с няколко въпроса, и който има нужда от първа насока може с няколко въпроса да види каква роля вероятно е приложима.
Където помощта е по-обичайна
При истинска оценка на риска на продукт — особено при електроника, където се срещат електрически, термични или химични рискове — предприятията по-често ангажират тестов институт, служба за проверка или специализиран консултант. Това не е защото законът го предписва по налична причина за всеки продукт, а защото подходяща оценка изисква техническо знание, което не присъства в всяко предприятие. Същото важи и за съставянето на технически досие, което да издържи при проверка: формата часто е позната, но съдържанието изисква познаване на специфичните норми, които се прилагат за категорията вашия продукт.
Също така при съмнение относно точния обхват на разпореждането за конкретен продукт или при въпроси за отговорност между производител и вносител, е обичайно да се консултира юрист. Самото разпореждане дава рамката, но преводът на вашата конкретна ситуация — кой продукт, каква верига, кой държавен член — не е нещо, което статия в интернет може да попълни за вас. За въпроси относно надзора и начина, по който протича проверка в Нидерландия, самият надзорен орган е надлежният контактен пункт.
Ролята на документацията в това преценяване
Голямата част на дискусията относно вътрешното разрешаване или възлагане на работа на външни лица в практиката се върти около документацията: кой я изготвя, кой я проверява и кой я актуализира, когато има промени в продукта или нормативната уредба. За компаниите, които работят с множество производствени линии, е полезно първо да картографират кои документи вече съществуват и кои липсват, преди да изберат между самостоятелното изготвяне или възлагането на работа на външни лица. Преглед на кои документи обикновено са необходими, подредени по тема, можете да намерите в базата знания с обяснение по ситуация.
Този преглед засяга и дигиталното производствено досие, за което са необходими също структурирани информация за продукта. Компаниите, които в момента работят за привеждане в ред на своята GPSR документация, често полагат основа, която по-късно ще бъде полезна за досието. Как те се отнасят една към друга и откъде точно идват данните, които се публикуват на elektropas.com, е обяснено на страницата откъдето идва информацията.
Накратко резюме
Дали вие лично разрешавате GPSR или прибягвате до помощ, не е окончателен отговор, а преценка в зависимост от продукта и компанията. Основната работа, като заверяване на вашата роля, контактни данни и регистриране на оплакванията, повечето компании могат да направят сами. При технически оценки на риска, всеобхватно технически досие или правни съмнения относно вашата конкретна ситуация е по-обичайно да привлечете експерт или юрист; за въпроси относно контрола, органът по контрол е уредената страна.
Желаете ли предварително да получите показател на положението на вашата компания, преди да направите този избор? Направете безплатната бърза сканиране или прегледайте темите в базата знания и при съмнение вижте често задаваните въпроси за продуктовия паспорт за първоначална ориентация.