GPSR (den Generelle Produktsikkerhedsforordning) kræver af virksomheder, der bringer produkter på EU-markedet, at de kender risiciene, har dokumentationen i orden og ved, hvem der har hvilken rolle i kæden. En del af det kan du selv håndtere med lidt efterforskning, såsom at inventarisere dit produktsortiment og kontrollere, hvem i din kæde der betragtes som producent, importør eller distributør. Andre dele, såsom en fuldstændig risikovurdering af et teknisk komplekst produkt, kræver oftere specialiseret viden eller en ekstern part.
Om du selv kan håndtere det, afhænger således ikke af virksomhedens størrelse, men af produkttypen og kompleksiteten af de risici, der er forbundet hermed. En kontorchef, der kun køber standard kontorudstyr, har andet udgangspunkt end en importør, der selv får elektronik produceret under eget varemærke. I begge tilfælde gælder det, at forordningen selv, og ikke en rådgiver, bestemmer, hvad der skal ske — hvis du får hjælp, ændrer det ikke på disse forpligtelser, det ændrer kun, hvem der udfører arbejdet.
Hvad der typisk ligger inden for rammerne af et eget team
En række trin kan for de fleste virksomheder med lidt tid udføres selv. Tænk på at udarbejde et overblik over alle produkter, du bringer på markedet, at fastslå det navn og den kontaktadresse, som skal være på eller ved produktet, og at kontrollere, om der allerede er vejledninger og sikkerhedsinformationer på dansk tilgængelige. Det er også administrativt arbejde at føre et internt register over klager og hændelser, som en kontorchef eller kvalitetsmedarbejder ofte selv kan organisere, så længe der er klare aftaler om, hvem der fører registret, og hvor længe.
Forordningen skelner desuden mellem roller i kæden, og det at bestemme din egen rolle er som regel også til at gøre selv. Er du den part, der bringer produktet på markedet under eget navn, gælder der andre forpligtelser end når du kun distribuerer. Dette skel kan som regel besvares med et par spørgsmål, og den, der har behov for en første orientering, kan i et par spørgsmål se, hvilken rolle der sandsynligvis er gældende.
Hvor hjælp oftere er almindelig
Ved en ægte risikovurdering af et produkt — især inden for elektronik, hvor elektriske, termiske eller kemiske risici mødes — får virksomheder oftere hjælp fra et testinstitut, inspektionsorgan eller specialiseret rådgiver. Det er ikke, fordi loven bindende foreskriver det for ethvert produkt, men fordi en grundig vurdering kræver teknisk viden, som ikke alle virksomheder har. Det samme gælder for udarbejdelse af en teknisk dokumentation, der holder ved en kontrol: formen er ofte kendt, men indholdet kræver kendskab til de specifikke standarder, der gælder for din produktkategori.
Det er også almindeligt at rådspørge en jurist, når man er i tvivl om forordningens præcise område for et specifikt produkt, eller når der er spørgsmål om ansvar mellem producent og importør. Forordningen selv giver rammen, men oversættelsen til din specifikke situation — hvilket produkt, hvilken kæde, hvilket medlemsland — er ikke noget, som en artikel på internettet kan udfylde for dig. For spørgsmål om tilsyn og den måde, hvorpå en kontrol foregår i Danmark, er tilsynsmyndigheden selv det relevante kontaktpunkt.
Dokumentations rolle i denne afvejning
En stor del af diskussionen om selv at udføre eller outsource handler i praksis om dokumentation: hvem udarbejder den, hvem kontrollerer den, og hvem holder den opdateret, når der sker ændringer i produktet eller regelgivningen. For virksomheder, der arbejder med flere produktlinjer, er det værd at kortlægge først, hvilke dokumenter der allerede findes, og hvilke der mangler, før der træffes valg mellem selv at udarbejde eller outsource. Et overblik over, hvilke dokumenter der typisk er nødvendige, ordnet efter emne, findes på videnbanken med forklaringer pr. situation.
Det overblik vedrører også det digitale produktpasport, som ligeledes kræver struktureret produktinformation. Virksomheder, der allerede er i gang med at få deres GPSR-dokumentation i orden, lægger dermed ofte også et grundlag, der senere kommer til gavn ved pasportet. Hvordan disse to forholder sig til hinanden, og præcis hvor de data kommer fra, som ender på elektropas.com, er forklaret på siden hvor informationen kommer fra.
Kort resumeret
Uanset om du selv håndterer GPSR eller indhenter hjælp, er der ikke ét fast svar, men snarere en afvejning for hvert produkt og hver virksomhed. Grundlæggende arbejde såsom dokumentation af din rolle, kontaktoplysninger og klageregistrering er for de fleste virksomheder selv til at klare. Ved tekniske risikovurderinger, et samlet teknisk dossier eller juridisk usikkerhed om din specifikke situation er det mere almindeligt at inddrage en ekspert eller jurist; ved spørgsmål om håndhævelse er tilsynsmyndigheden den rigtige kontakt.
Ønsker du først en indikation af, hvor din virksomhed står, før du træffer det valg? Udfør den gratis quick-scan eller gennemse emnerne i vidensbanken, og se ved tvivl ofte stillede spørgsmål om det digitale produktpas for en første orientering.