Il GPSR (il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti) richiede alle imprese che immettono prodotti sul mercato dell'UE di conoscere i rischi, di avere la documentazione in ordine e di sapere chi ricopre quale ruolo nella catena. Una parte di ciò potete gestirla autonomamente con un po' di ricerca, come l'inventariazione dell'assortimento di prodotti e la verifica di chi nella vostra catena sia considerato fabbricante, importatore o distributore. Altre parti, come una valutazione completa dei rischi di un prodotto tecnicamente complesso, richiedono più spesso conoscenze specializzate o una parte esterna.
Che voi possiate gestirlo autonomamente non dipende quindi dalla dimensione della vostra azienda, ma dal tipo di prodotto e dalla complessità dei rischi associati. Un responsabile amministrativo che acquista solo attrezzature da ufficio standard ha un presupposto diverso rispetto a un importatore che fa produrre elettronica sotto il proprio marchio. In entrambi i casi resta valido che il regolamento stesso, e non un consulente, determina ciò che deve accadere — ricorrere a un aiuto non cambia tali obblighi, cambia solo chi svolge il lavoro.
Ciò che di solito rientra nella portata di un team interno
Diversi passaggi possono essere gestiti autonomamente dalla maggior parte delle imprese con un po' di tempo. Pensate alla redazione di una panoramica di tutti i prodotti che immettete sul mercato, alla registrazione del nome e dell'indirizzo che devono figurare sul o accanto al prodotto, e alla verifica se istruzioni e informazioni sulla sicurezza siano già disponibili in italiano. Anche la tenuta di un registro interno dei reclami e degli incidenti è un lavoro amministrativo che spesso un responsabile amministrativo o un addetto alla qualità può organizzare autonomamente, a condizione che vi siano chiari accordi su chi tiene il registro e per quanto tempo.
Il regolamento distingue inoltre i ruoli nella catena, e determinare il vostro ruolo è di solito fattibile autonomamente. Se siete la parte che immette il prodotto sul mercato sotto il vostro nome, si applicano obblighi diversi rispetto a quando distribute solo. Tale distinzione è di solito risolvibile con un paio di domande, e coloro che hanno bisogno di una prima indicazione possono in poche domande vedere quale ruolo è probabilmente applicabile.
Dove l'aiuto è più consueto
In una vera valutazione dei rischi di un prodotto — in particolare con l'elettronica dove convergono rischi elettrici, termici o chimici — le imprese più spesso ricorrono a un istituto di prova, un organismo di certificazione o un consulente specializzato. Non è perché la legge lo prescrive obbligatoriamente per ogni prodotto, ma perché una valutazione accurata richiede conoscenze tecniche che non tutte le imprese possiedono. Lo stesso vale per la redazione di un fascicolo tecnico che regge al controllo: la forma è spesso nota, ma il contenuto richiede conoscenza delle norme specifiche applicabili alla vostra categoria di prodotto.
Anche in caso di dubbi sulla portata esatta del regolamento per un prodotto specifico, o su questioni di responsabilità tra fabbricante e importatore, è consueto consultare un avvocato. Il regolamento stesso fornisce il quadro normativo, ma la sua applicazione alla vostra situazione specifica — quale prodotto, quale catena, quale Stato membro — non è qualcosa che un articolo su internet può risolvere per voi. Per domande su vigilanza e sul modo in cui un controllo si svolge nei Paesi Bassi, il responsabile della vigilanza stesso è il punto di contatto appropriato.
Il ruolo della documentazione in tale valutazione
Una gran parte della discussione sulla questione di svolgere autonomamente o affidare a terzi ruota in pratica attorno alla documentazione: chi la redige, chi la verifica e chi la mantiene aggiornata quando il prodotto o la normativa subiscono modifiche. Per le aziende che lavorano con più linee di prodotti, è conveniente innanzitutto mappare quali documenti già esistono e quali ancora mancano, prima di scegliere tra la redazione autonoma o l'affidamento a terzi. Una panoramica dei documenti normalmente necessari, ordinati per argomento, si trova in banca dati con spiegazioni per ogni situazione.
Quella panoramica affronta anche il digital product passport, per il quale è parimenti necessaria informazioni strutturate sui prodotti. Le aziende che stanno già sistemando la loro documentazione GPSR spesso pongono così anche una base che successivamente risulterà utile per il passaporto. Come questi due aspetti si relazionano tra loro e da dove provengono esattamente i dati che finiscono su elektropas.com è spiegato nella pagina da dove provengono le informazioni.
In breve
Che lei regoli il GPSR autonomamente o si avvalga di aiuto non è una risposta fissa ma una valutazione da effettuare per ogni prodotto e per ogni azienda. Il lavoro di base, come la documentazione del vostro ruolo, i dati di contatto e la registrazione dei reclami, è per la maggior parte delle aziende possibile svolgerlo autonomamente. Per le valutazioni tecniche dei rischi, un dossier tecnico esaustivo o dubbi legali sulla vostra situazione specifica, è più comune coinvolgere un esperto o un giurista; per domande relative all'applicazione della normativa, l'autorità di vigilanza è il soggetto competente.
Desiderate innanzitutto un'indicazione della situazione in cui si trova la vostra azienda prima di prendere questa decisione? Eseguite la quick-scan gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati delle conoscenze e, in caso di dubbi, consultate la domande più frequenti sul passaporto del prodotto per un primo orientamento.