GPSR (Bendroji produktų saugumo reglamentacija) reikalauja, kad įmonės, kurios į ES rinką deda produktus, žinotų rizikas, turėtų sutvarkytas dokumentacijas ir žinotų, kas atlieka kurį vaidmenį grandinėje. Dalį to galite sutvarkyti patys atlikę šiek tiek tyrinėjimo, pavyzdžiui, sudaryti savo produktų asortimento sąrašą ir patikrinti, kas jūsų grandinėje laikomas gamintoju, importuotoju ar platintoju. Kiti aspektai, pavyzdžiui, visapusiškas techniškai sudėtingo produkto rizikos vertinimas, dažnai reikalauja specializuotų žinių arba išorinės šalies.
Tai, ar galite tai sutvarkyti patys, priklauso ne nuo jūsų įmonės dydžio, o nuo produkto tipo ir su juo susijusių rizikų sudėtingumo. Biuro vadybininkas, kuris pirkdavo tik standartinius biuro aparatus, turi kitą situaciją nei importuotojas, kuris patarnauja elektronikai gaminti pagal savo prekės ženklą. Abiem atvejais lieka galioti tai, kad reglamentacija pati, o ne konsultantas, nustato, kas turi būti daryta — konsultanto pasikvietimas nepakeičia šių pareigų, jis tik pasikeičia, kas atliks darbą.
Ką paprastai gali atlikti jūsų komanda
Daug žingsnių dauguma įmonių gali atlikti patys per tam tikrą laiką. Pagalvojite apie produkto sąrašo, kurį dedote į rinką, sudarymo dokumentą, vardą ir kontaktines informacijas, kurias turi turėti produktas arba jo dokumentą, ir patikrinkite, ar lietuvių kalba jau yra turimos instrukcijos ir saugos informacija. Taip pat vidaus skundų ir incidentų registro vedimas yra administracinis darbas, kurį biuro vadybininkas arba kokybės darbuotojas dažnai gali organizuoti patys, jei yra aiškios sutartos sąlygos dėl to, kas tą registrą veda ir kiek laiko.
Reglamentacija taip pat nustato vaidmenis grandinėje, o jūsų vaidmens nustatymas dažniausiai taip pat gali būti atliktas patys. Jei esate šalis, kuri produktą dedasi į rinką pagal savo vardą, tai galioja kiti reikalavimai nei tik platinant. Šis skirtumas paprastai lengvai atsakomas keliais klausimais, o tie, kuriems reikalinga pirmoji orientacija, gali keliuose klausimuose pamatyti, kuris vaidmuo greičiausiai taikytinas.
Kur pagalba dažniau reikalinga
Tikro produkto rizikos vertinimo atveju — ypač elektronikoje, kur susiduria elektrinės, šiluminės arba cheminės rizikos — įmonės dažniau pasamdo bandymų institutą, inspekciją arba specializuotą konsultantą. Tai atsitinka ne todėl, kad įstatymas tai griežtai reikalauja kiekvienam produktui, o todėl, kad tinkamas vertinimas reikalauja techninių žinių, kurios gali nebūti kiekvienos įmonės. Tas pats galioja techninio dossje sudarymui, kuris atlaikytu patikrą: forma dažnai žinoma, bet turinys reikalauja žinių apie konkrečias normas, kurios galioja jūsų produktų kategorijai.
Taip pat esant abejonėms dėl to, kokia tiksliai yra reglamento taikymo sritis konkrečiam produktui, arba klausimus apie atsakomybę tarp gamintojo ir importuotojo, įprasta pasitarti su teisininku. Reglamentacija pati nustato rėmelį, bet jos pritaikymas jūsų konkrečiai situacijai — kuris produktas, kokia grandinė, kuri valstybė narė — nėra tai, ką interneto straipsnis gali jums užpildyti. Dėl klausimų apie priežiūrą ir tai, kaip Nyderlanduose vyksta patikra, priežiūros institucija pati yra atitinkamas kontaktinis asmuo.
Dokumentacijos vaidmuo tokiame vertinime
Didelėje dalyje diskusijų apie tai, daryti savistoviai ar užsakyti iš šalies, iš tikrųjų svarbu dokumentacija: kas ją parengti, kas patikrinti ir kas atnaujinti, jei produkt ar reglamentai pasikeičia. Bendrovėms, kurios dirba su keliomis produkt linijomis, pravartu pradėti nuo to, kad sužinotumėte, kokie dokumentai jau yra ir kokie dar trūksta, prieš priimant sprendimą dėl savistovo parengimo ar užsakymo iš šalies. Apžvalga, kurioje sąrašyti dokumentai, paprastai reikalingi, suskirstyti pagal temą, yra žinių banke su paaiškinimu kiekvienai situacijai.
Šioje apžvalgoje taip pat aptariamas skaitmeninis produkt pasas, kuriam reikalinga ir struktūrizuota produkt informacija. Bendrovės, kurios jau dabar tvarko GPSR dokumentaciją, dažnai sukuria pagrindą, kuris vėliau bus naudingas pase. Kaip šie du elementai yra susiję vienas su kitu ir iš kur tiksliai gaunami duomenys, kurie patenka į elektropas.com, paaiškinta puslapyje iš kurio gaunama informacija.
Trumpai pasakius
Nesvarbu, ar jūs patys tvarkote GPSR, ar ieškote pagalbos, nėra vienareikšmio atsakymo, bet tai turėtų būti vertinama kiekvienam produktui ir kiekvienos bendrovės atžvilgiu. Pagrindiniai darbai, tokie kaip jūsų vaidmens nustatymas, kontaktinės duomenys ir skundų registracija, yra daugumui bendrovių lengvai atlikti patys. Atliekant techninio rizikos vertinimą, sudarant visapusę techninę dokumentaciją ar suabejojus dėl teisinės jūsų konkretios situacijos padėties, dažniau reikalinga pasamdyti ekspertą ar juristą; klausimais dėl priežiūros turėtumėte kreiptis į priežiūrą atliekančią instituciją.
Prieš priimant sprendimą, norite sužinoti, kurioje vietoje yra jūsų bendrovė? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėkite žinių banko temas ir esant abejonėms, žiūrėkite dažniausiai užduodamus klausimus apie produkto pasportą pirmajai orientacijai.