Ο GPSR (ο Κανονισμός Γενικής Ασφάλειας Προϊόντων) απαιτεί από τις επιχειρήσεις που θέτουν προϊόντα στην αγορά της ΕΕ να γνωρίζουν τους κινδύνους, να έχουν τεκμηρίωση σε τάξη και να γνωρίζουν ποιος έχει ποιο ρόλο στην αλυσίδα. Μέρος αυτού μπορείτε να το ρυθμίσετε μόνοι σας με λίγη έρευνα, όπως η καταγραφή του ποικιλίματος των προϊόντων σας και ο έλεγχος ποιος στην αλυσίδα σας θεωρείται κατασκευαστής, εισαγωγέας ή διανομέας. Άλλα στοιχεία, όπως μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση κινδύνου ενός τεχνικά σύνθετου προϊόντος, απαιτούν συχνά εξειδικευμένες γνώσεις ή ένα εξωτερικό μέρος.
Το αν μπορείτε να το ρυθμίσετε μόνοι σας δεν εξαρτάται λοιπόν από το μέγεθος της επιχείρησής σας αλλά από το είδος του προϊόντος και την πολυπλοκότητα των κινδύνων που συνδέονται με αυτό. Ένας διαχειριστής γραφείου που προμηθεύεται μόνο τυπικό εξοπλισμό γραφείου, έχει διαφορετική αφετηρία από έναν εισαγωγέα που κάνει τη δική του ηλεκτρονική παραγωγή με δικό όνομα. Και στις δύο περιπτώσεις ισχύει ότι ο κανονισμός, και όχι ένας σύμβουλος, καθορίζει τι πρέπει να γίνει — η ενίσχυση της βοήθειας δεν αλλάζει τις υποχρεώσεις αυτές, αλλάζει μόνο ποιος εκτελεί το έργο.
Τι συνήθως μπορεί να γίνει από μια δική σας ομάδα
Ορισμένα βήματα μπορούν να γίνουν αυτοί οι εαυτοί τους για τις περισσότερες επιχειρήσεις με λίγο χρόνο. Σκεφτείτε τη σύνταξη ενός καταλόγου όλων των προϊόντων που θέτετε στην αγορά, την καθορισμό του ονόματος και της διεύθυνσης επικοινωνίας που πρέπει να εμφανίζονται στο ή δίπλα στο προϊόν, και τον έλεγχο του αν υπάρχουν ήδη οδηγίες και πληροφορίες ασφάλειας διαθέσιμες στα ελληνικά. Επίσης, η τήρηση ενός εσωτερικού μητρώου παραπόνων και περιστατικών είναι διοικητικό έργο που ένας διαχειριστής γραφείου ή ένας αξιωματούχος ποιότητας μπορεί συχνά να οργανώσει ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχουν σαφείς συμφωνίες σχετικά με το ποιος τηρεί αυτό το μητρώο και για πόσο καιρό.
Ο κανονισμός διακρίνει επίσης ρόλους στην αλυσίδα, και ο προσδιορισμός του δικού σας ρόλου είναι συνήθως επίσης κάτι που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας. Εάν είστε το μέρος που θέτει το προϊόν στην αγορά με το δικό σας όνομα, τότε ισχύουν διαφορετικές υποχρεώσεις από ότι όταν διανέμετε μόνο. Αυτή η διάκριση μπορεί συνήθως να απαντηθεί με μερικές ερωτήσεις, και όποιος χρειάζεται μια πρώτη κατεύθυνση μπορεί με μερικές ερωτήσεις να δει ποιος ρόλος είναι πιθανό να ισχύει.
Όπου η βοήθεια είναι συχνά συνήθης
Σε μια πραγματική αξιολόγηση κινδύνου ενός προϊόντος — ιδίως στην ηλεκτρονική όπου συνυπάρχουν ηλεκτρικοί, θερμικοί ή χημικοί κίνδυνοι — οι επιχειρήσεις συχνά προσλαμβάνουν ένα ινστιτούτο δοκιμών, υπηρεσία ελέγχου ή ειδικό σύμβουλο. Αυτό δεν συμβαίνει επειδή ο νόμος το απαιτεί υποχρεωτικά για κάθε προϊόν, αλλά επειδή μια ενδελεχής αξιολόγηση απαιτεί τεχνικές γνώσεις που δεν υπάρχουν σε κάθε επιχείρηση. Το ίδιο ισχύει για τη σύνταξη ενός τεχνικού δοσσιέ που θα αντέξει σε έναν έλεγχο: η μορφή είναι συχνά γνωστή, αλλά το περιεχόμενο απαιτεί γνώση των συγκεκριμένων προτύπων που ισχύουν για την κατηγορία προϊόντος σας.
Επίσης, σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με την ακριβή εμβέλεια του κανονισμού για ένα συγκεκριμένο προϊόν, ή για ερωτήσεις σχετικά με την ευθύνη μεταξύ κατασκευαστή και εισαγωγέα, είναι συνήθως απαραίτητο να συμβουλευτείτε έναν νομικό. Ο κανονισμός αυτός δίνει το πλαίσιο, αλλά η μετάφραση του στη συγκεκριμένη κατάστασή σας — ποιο προϊόν, ποια αλυσίδα, ποιο κράτος μέλος — δεν είναι κάτι που ένα άρθρο στο διαδίκτυο μπορεί να συμπληρώσει για σας. Για ερωτήσεις σχετικά με την επιτήρηση και τον τρόπο με τον οποίο ένας έλεγχος λαμβάνει χώρα στην Ελλάδα, ο ίδιος ο επιτηρητής είναι το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας.
Ο ρόλος της τεκμηρίωσης σε αυτή την εκτίμηση
Ένα μεγάλο μέρος της συζήτησης για το κατά πόσον πρέπει να ενεργήσετε μόνοι σας ή να αναθέσετε εργασίες σε τρίτους περιστρέφεται στην πράξη γύρω από την τεκμηρίωση: ποιος την καταρτίζει, ποιος την ελέγχει και ποιος την διατηρεί ενημερωμένη όταν κάτι αλλάζει στο προϊόν ή τη νομοθεσία. Για τις επιχειρήσεις που εργάζονται με πολλές σειρές προϊόντων, αξίζει πρώτα να καταγράψετε ποια έγγραφα υπάρχουν ήδη και ποια λείπουν, προτού να αποφασίσετε μεταξύ της αυτοσύνταξης ή της εξωτερικής ανάθεσης. Ένας κατάλογος των εγγράφων που συνήθως απαιτούνται, ταξινομημένα κατά θέμα, βρίσκεται στο γνωσιακή βάση με εξήγηση ανά κατάσταση.
Αυτός ο κατάλογος αφορά επίσης το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, για το οποίο απαιτείται επίσης δομημένες πληροφορίες προϊόντος. Οι επιχειρήσεις που ήδη ασχολούνται με τη θέση σε τάξη της τεκμηρίωσης τους σύμφωνα με τον κανονισμό GPSR, συχνά θέτουν μια βάση που αργότερα θα είναι χρήσιμη για το διαβατήριο. Πώς αυτά τα δύο σχετίζονται μεταξύ τους και από πού προέρχονται ακριβώς τα δεδομένα που καταλήγουν στο elektropas.com, εξηγείται στη σελίδα από όπου προέρχονται οι πληροφορίες.
Εν ολίγοις
Το ζήτημα του κατά πόσον ρυθμίζετε ο ίδιος τον κανονισμό GPSR ή ζητάτε βοήθεια δεν έχει μια σταθερή απάντηση, αλλά αποτελεί εκτίμηση ανά προϊόν και ανά επιχείρηση. Βασικές εργασίες όπως η καταγραφή του ρόλου σας, των στοιχείων επικοινωνίας σας και της καταχώρισης παραπόνων είναι για τις περισσότερες επιχειρήσεις δυνατό να εκτελεστούν μόνες σας. Σε τεχνικές αξιολογήσεις κινδύνων, ένα πλήρες τεχνικό δοσιέ ή νομικής αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας συγκεκριμένη κατάσταση, είναι πιο σύνηθες να συμπεριλάβετε έναν ειδικό ή νομικό σύμβουλο· για ερωτήσεις σχετικά με την επιβολή της νομοθεσίας, η αρμόδια αρχή είναι το κατάλληλο μέρος.
Θέλετε πρώτα μια ένδειξη του σημείου στο οποίο βρίσκεται η επιχείρησή σας προτού να κάνετε αυτή την επιλογή; Πραγματοποιήστε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στα θέματα στη βάση γνώσης και, σε περίπτωση αμφιβολίας, δείτε το συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διαβατήριο προϊόντος για μια πρώτη προσανατολισμό.