jaké údaje musím přesně vyplnit pro svůj typ zařízení

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Nařízení ESPR pracuje s rámcovou strukturou: samotné nařízení popisuje, jak systém funguje, ale které údaje jsou přesně povinné pro každou skupinu produktů, se vyplňuje v delegovaném aktu pro každou podkategorii. Pro elektrotechnické a ICT zařízení toto vyplnění ještě nebylo zveřejněno. Co je již teď jisté, je způsob, jakým k tomuto vyplnění dochází, a jaké druhy údajů se v něm objeví.

Delegovaný akt určuje údaje specifické pro produkt

Články 4 a 8 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) upravují, že Evropská komise prostřednictvím delegovaných aktů stanovuje, které informace jsou pro konkrétní skupinu produktů povinné. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že přesný seznam údajů pro například notebook, pračku nebo smartphone nelze získat samotného nařízení ESPR, ale z aktu, který se pro danou podkategorii přijme. Dokud takový akt neexistuje, jedinou smysluplnou přípravnou prací je: vědět, z kterých kategorií údajů bude akt pravděpodobně čerpat, a vlastní data produktu podle toho již strukturovat.

Články 5 až 7 určují směr požadavků

Články 5 až 7 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisují obecné typy požadavků na ekodesign: požadavky na výkonnost (jako je spotřeba energie, trvanlivost, recyklabilita) a požadavky na informace (co se musí o produktu zveřejnit). Tyto články nestanovují produktu specifické prahové hodnoty, ale určují typ údajů, na které budou navazovat pozdější delegované akty. Podnik, který již nyní shromažďuje údaje o spotřebě energie zařízení, možnostech opravy nebo složení materiálů, buduje tím datový soubor, který navazuje na směr, který si legislativa již předznamenala.

Článek 10 upravuje formu, nikoli obsah pro každou skupinu produktů

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) upravuje obecné požadavky na digitální produktový pas: jak má být pas přístupný, co má datový nosič zvládnout a jak dlouho musí být údaje k dispozici. Tento článek neuvádí, která pole musí obsahovat konkrétní zařízení — to zůstává úkolem delegovaného aktu. Pro praxi je toto rozlišení důležité: struktura pasu (například kdo ho může vidět a jak se data zpřístupní) je již v nařízení stanovena, ale materiální seznam údajů pro každou kategorii produktů nikoliv. Více o této struktuře je popsáno na stránce o kdo má právo vidět která data z produktového pasu.

Článek 18 určuje pořadí a plánování pro jednotlivé skupiny produktů

Článek 18 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví, jak Komise určuje prioritu, které skupiny produktů dostanou delegované právní předpis jako první. Elektronika a ICT zařízení jsou uvedeny v plánu práce na roky 2025–2030, přičemž se očekávají delegované právní předpisy od roku 2027 — datum, které ostatně není konečné. Pro podnik to znamená především to, že plánování se může lišit podle jednotlivých podkategorií: právní předpis pro např. spotřebiče se může objevit v jiném čase než právní předpis pro telekomunikační zařízení nebo počítače.

Kde to selhává v praxi

U podniků, které se připravují bez toho, aby byl delegovaný právní předpis již zveřejněn, se opakovaně objevují některé situace.

Dovozce vychází ze seznamu údajů jiné skupiny produktů (například textilu, kde je již více informací k dispozici) a přímo jej aplikuje na elektroniku, aniž by si uvědomil, že požadavky se stanovují odděleně pro jednotlivé podkategorie.

Výrobce shromažďuje pouze údaje, které jsou již povinné podle stávajícího právního rámce, jako je RoHS, a předpokládá, že to bude pro digitální pasport produktu postačující. Vztah mezi těmito dvěma právními rámci je zvláštním bodem pozornosti, popsaným na stránce o tom, jak se RoHS vztahuje k digitálnímu pasporu produktu.

Podnik čeká se všemi přípravami, dokud není delegovaný právní předpis zveřejněn, a pak zjistí, že údaje o možnostech opravy, podpoře softwaru nebo původu materiálu je obtížné zpětně rekonstruovat, protože nebyly nikdy systematicky zaznamenány.

Dovozce více kategorií produktů (například jak velkých domácích spotřebičů, tak malých ICT zařízení) zachází s digitálním pasporem produktu jako s jedním jednotným dokumentem, přestože se požadavky na údaje mohou lišit podle jednotlivých podkategorií, jakmile se objeví jednotlivé právní předpisy.

Podnik zaznamenává údaje bez ohledu na to, zda se ty údaje budou týkat skóre reprovatelnosti nebo aktualizací softwaru a zda se později stanou povinnými poli pasporu, a poté musí metodu měření revidovat.

Co můžete zaznamenat

• Přehled pro jednotlivé kategorie produktů (například: velkých domácích spotřebičů, telekomunikačních zařízení, počítačů) s údaji, které jsou již nyní k dispozici, jako jsou spotřeba energie, složení materiálu a doby záruk.
• Soubor s původem kritických surovin v používaných komponentech, i když ještě nebylo stanoveno, které látky se budou muset v pasporu konkrétně hlásit — viz vysvětlení o tom, které kritické suroviny se musí hlásit v pasporu.
• Vnitřní dohody o tom, kdo je v podniku odpovědný za udržování údajů o produktu v aktuálním stavu, aby se po zveřejnění delegovaného právního předpisu nezačínalo od nuly.
• Dokumentace metod měření, které se již nyní používají pro hodnoty výkonnosti, aby se později dalo zjistit, zda odpovídají předepsané metodě měření pro pasport.
• Přehled stávajících povinných informací (RoHS, energetický štítek, informace o záruce), které lze případně částečně znovu použít, jakmile budou známy požadavky specifické pro daný produkt.
• Seznam variant produktů a modelů, s uvedením, které údaje musí být pro jednotlivé varianty zaznamenány zvlášť — relevantní, jakmile se objeví také otázka, zda by měl být digitální pasport produktu nabízen v několika jazycích.