welche Daten muss ich genau für meine Gerätetyp ausfüllen

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR arbeitet mit einer Rahmenstruktur: Die Verordnung selbst beschreibt, wie das System funktioniert, aber welche Daten genau für jede Produktgruppe verbindlich sind, wird pro Unterkategorie in einem delegierten Rechtsakt festgelegt. Für Elektronik- und IKT-Geräte ist diese Festlegung noch nicht veröffentlicht. Was bereits feststeht, ist die Methode, wie diese Festlegung zustande kommt, und welche Arten von Daten darin vorkommen.

Der delegierte Rechtsakt bestimmt die produktspezifischen Daten

Artikel 4 und Artikel 8 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regeln, dass die Europäische Kommission durch delegierte Rechtsakte festlegt, welche Informationen für eine spezifische Produktgruppe verbindlich sind. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die genaue Datenliste für beispielsweise einen Laptop, eine Waschmaschine oder ein Smartphone nicht der ESPR selbst zu entnehmen ist, sondern dem Rechtsakt, der für diese Unterkategorie festgelegt wird. Solange dieser Rechtsakt nicht vorliegt, besteht die einzige sinnvolle Vorbereitungsarbeit darin: zu wissen, aus welchen Kategorien von Daten der Rechtsakt wahrscheinlich schöpfen wird, und die eigenen Produktdaten bereits entsprechend auszurichten.

Artikel 5 bis 7 geben die Richtung der Anforderungen vor

Die Artikel 5 bis 7 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreiben die allgemeinen Arten von Ökodesign-Anforderungen: Leistungsanforderungen (wie Energieverbrauch, Haltbarkeit, Wiederverwendbarkeit) und Informationsanforderungen (was über das Produkt bekannt gemacht werden muss). Diese Artikel legen keine produktspezifischen Schwellwerte fest, bestimmen aber wohl die Art der Daten, auf die der spätere delegierte Rechtsakt aufbaut. Ein Unternehmen, das bereits jetzt Daten sammelt über den Energieverbrauch eines Geräts, Reparaturmöglichkeiten oder Materialzusammensetzung, schafft damit einen Datensatz, der der Richtung entspricht, die der Gesetzgeber bereits vorgegeben hat.

Artikel 10 beschreibt die Form, nicht den Inhalt pro Produktgruppe

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die allgemeinen Anforderungen an das digitale Produktpass: wie das Produktpass zugänglich sein muss, was der Datenträger leisten muss und wie lange Daten verfügbar bleiben müssen. Dieser Artikel sagt nichts darüber aus, welche Felder ein bestimmtes Gerät enthalten muss — das bleibt die Aufgabe des delegierten Rechtsakts. Für die Praxis ist diese Unterscheidung wichtig: Die Struktur des Produktpass (etwa wer ihn einsehen darf und wie die Daten zugänglich gemacht werden) ist bereits in der Verordnung festgelegt, aber die inhaltliche Datenliste pro Produktkategorie nicht. Mehr zu dieser Struktur ist auf der Seite über wer welche Daten aus dem Produktpass einsehen darf.

Artikel 18 bestimmt die Reihenfolge und Planung pro Produktgruppe

Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt, wie die Kommission priorisiert, welche Produktgruppen zuerst eine delegierte Maßnahme erhalten. Elektronik- und IKT-Geräte stehen auf dem Arbeitsplan 2025-2030, mit delegierten Maßnahmen, die ab 2027 erwartet werden — ein Datum, das allerdings noch nicht endgültig feststeht. Für ein Unternehmen bedeutet dies vor allem, dass die Planung je Unterkategorie unterschiedlich ausfallen kann: die Maßnahme für beispielsweise Haushaltsgeräte kann zu einem anderen Zeitpunkt erscheinen als die für Telekommunikationsgeräte oder Computer.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Es gibt mehrere Situationen, die bei Unternehmen, die sich vorbereiten, ohne dass die Maßnahme bereits veröffentlicht ist, immer wieder vorkommen.

Ein Importeur geht von der Datenliste einer anderen Produktgruppe aus (beispielsweise Textil, wo bereits mehr bekannt ist) und wendet diese direkt auf Elektronik an, ohne zu berücksichtigen, dass die Anforderungen je Unterkategorie separat festgelegt werden.

Ein Hersteller erfasst nur Daten, die bereits unter bestehender Regelung wie RoHS verpflichtend sind, und nimmt an, dass dies für das Produktpass ausreichend ist. Die Beziehung zwischen diesen beiden Regelungsrahmen ist ein separater Schwerpunkt, beschrieben auf der Seite über wie sich RoHS zum digitalen Produktpass verhält.

Ein Unternehmen wartet mit allen Vorbereitungen, bis die delegierte Maßnahme veröffentlicht ist, und stellt dann fest, dass Daten über Reparaturmöglichkeiten, Softwareunterstützung oder Materialherkünfte mit rückwirkender Kraft schwierig zu rekonstruieren sind, weil sie nie systematisch erfasst wurden.

Ein Importeur mehrerer Produktkategorien (beispielsweise sowohl Haushaltsgeräte als auch kleine IKT-Geräte) behandelt den Produktpass als ein einheitliches Dokument, während die Datenanforderungen je Unterkategorie unterschiedlich sein können, sobald die einzelnen Maßnahmen erscheinen.

Ein Unternehmen erfasst Daten, ohne zu berücksichtigen, ob diese Daten über den Reparierbarkeitsindex oder Software-Updates künftig als verpflichtendes Pasportfeld gelten, und muss die Messmethode nachträglich überprüfen.

Was Sie dokumentieren können

• Ein Überblick je Produktkategorie (beispielsweise: Haushaltsgeräte, Telekommunikationsgeräte, Computer) mit den Daten, die bereits jetzt verfügbar sind, wie Energieverbrauch, Materialzusammensetzung und Garantiebedingungen.
• Eine Dokumentation über die Herkunft kritischer Rohstoffe in den verwendeten Komponenten, auch wenn noch nicht festgestellt ist, welche Stoffe künftig spezifisch gemeldet werden müssen — siehe die Erläuterung über welche kritischen Rohstoffe im Produktpass gemeldet werden müssen.
• Interne Absprachen darüber, wer im Unternehmen verantwortlich ist für die Aktualität der Produktdaten, damit bei Veröffentlichung der delegierten Maßnahme nicht von vorne begonnen wird.
• Dokumentation der Messmethoden, die bereits jetzt für Leistungswerte verwendet werden, damit später nachvollziehbar ist, ob diese entsprechen der vorgeschriebenen Messmethode für den Produktpass.
• Ein Überblick über bestehende verpflichtende Informationen (RoHS, Energielabel, Garantie-Informationen), die teilweise wiederverwendet werden können, sobald die produktspezifischen Anforderungen bekannt sind.
• Eine Liste von Produktvarianten und Modellen mit einer Angabe, welche Daten je Variante separat gepflegt werden müssen — relevant, sobald auch die Frage eine Rolle spielt, ob der Produktpass in mehreren Sprachen angeboten werden muss.