que dados exatamente devo preencher para o meu tipo de equipamento

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

O ESPR funciona com uma estrutura de enquadramento: o regulamento em si descreve como o sistema funciona, mas que dados são precisamente obrigatórios por grupo de produtos é preenchido por subcategoria num ato delegado. Para equipamentos eletrónicos e de TIC, esse preenchimento ainda não foi publicado. O que já está estabelecido é a forma como esse preenchimento é realizado e que tipos de dados nele constam.

O ato delegado determina os dados específicos do produto

Os artigos 4.º e 8.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) regulamentam que a Comissão Europeia, através de atos delegados, estabelece que informação é obrigatória para um grupo de produtos específico. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto significa que a lista exata de dados para, por exemplo, um portátil, uma máquina de lavar ou um smartphone não pode ser extraída do próprio ESPR, mas do ato que é estabelecido para essa subcategoria. Enquanto esse ato não existir, o único trabalho de preparação significativo é: saber de que categorias de dados o ato provavelmente extrairá, e já estruturar os seus próprios dados de produto em conformidade.

Os artigos 5.º a 7.º indicam a direção dos requisitos

Os artigos 5.º a 7.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descrevem os tipos gerais de requisitos de ecodesign: requisitos de desempenho (como consumo de energia, durabilidade, reutilizabilidade) e requisitos de informação (o que deve ser divulgado sobre o produto). Estes artigos não estabelecem limiares específicos do produto, mas determinam o tipo de dados em que o ato delegado subsequente se baseará. Uma empresa que já recolhe dados sobre o consumo de energia de um dispositivo, possibilidades de reparação ou composição material, está a construir um conjunto de dados que se alinha com a direção já indicada pelo legislador.

O artigo 10.º descreve a forma, não o conteúdo por grupo de produtos

O artigo 10.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) regulamenta os requisitos gerais para o passaporte digital de produto: como o passaporte deve estar acessível, o que a portadora de dados deve poder fazer e durante quanto tempo os dados devem permanecer disponíveis. Este artigo não diz nada sobre que campos um dispositivo específico deve conter — isso continua a ser tarefa do ato delegado. Para a prática, a distinção é importante: a estrutura do passaporte (como quem pode consultá-lo e como os dados são tornados acessíveis) já está estabelecida no regulamento, mas a lista de dados material por categoria de produto não. Mais sobre essa estrutura está descrito na página sobre quem pode aceder a que dados do passaporte de produto.

O artigo 18.º determina a ordem e o planeamento por grupo de produtos

O Artigo 18 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) regula como a Comissão prioriza quais grupos de produtos recebem primeiro um ato delegado. Aparelhos de eletrónica e TIC estão no plano de trabalho 2025-2030, com atos delegados esperados a partir de 2027 — uma data que, aliás, ainda não está definida. Para uma empresa, isto significa sobretudo que o planeamento pode variar por subcategoria: o ato para, por exemplo, aparelhos domésticos pode aparecer num momento diferente do que o de equipamento de telecomunicações ou computadores.

Onde as coisas correm mal na prática

Surgem repetidamente algumas situações em empresas que se preparam sem que o ato delegado já tenha sido publicado.

Um importador baseia-se na lista de dados de outro grupo de produtos (por exemplo, têxteis, onde já é mais conhecido) e aplica-a diretamente à eletrónica, sem reconhecer que os requisitos são estabelecidos separadamente por subcategoria.

Um fabricante recolhe apenas dados que já são obrigatórios sob a legislação existente, como a RoHS, e assume que isto é suficiente para o passaporte do produto. A relação entre estes dois marcos é um ponto de atenção separado, descrito na página sobre como a RoHS se relaciona com o passaporte digital do produto.

Uma empresa aguarda toda a preparação até que o ato delegado tenha sido publicado e descobre então que dados sobre possibilidades de reparação, suporte de software ou origem de materiais são difíceis de reconstruir retroativamente porque nunca foram sistematicamente registados.

Um importador de múltiplas categorias de produtos (por exemplo, tanto aparelhos domésticos como pequeno equipamento TIC) trata o passaporte do produto como um documento uniforme, enquanto os requisitos de dados podem variar por subcategoria assim que os atos individuais aparecerem.

Uma empresa regista dados sem considerar se esses dados sobre a pontuação de reparabilidade ou atualizações de software se tornarão posteriormente um campo obrigatório do passaporte e deve rever o método de medição retroativamente.

O que pode registar

• Um resumo por categoria de produto (por exemplo: aparelhos domésticos, equipamento de telecomunicações, computadores) com os dados que já estão disponíveis, como consumo de energia, composição de materiais e períodos de garantia.
• Um dossiê com a origem de matérias-primas críticas nas partes utilizadas, mesmo que ainda não tenha sido estabelecido quais substâncias devem ser especificamente comunicadas depois — consulte a explicação sobre quais matérias-primas críticas devem ser comunicadas no passaporte.
• Acordos internos sobre quem dentro da empresa é responsável por manter os dados do produto atualizados, para que quando o ato delegado for publicado não se comece do zero.
• Documentação dos métodos de medição já utilizados para valores de desempenho, de modo que posteriormente seja possível determinar se estes estão em conformidade com o método de medição prescrito para o passaporte.
• Um resumo de informações já obrigatórias (RoHS, rótulo energético, informações de garantia) que possivelmente podem ser parcialmente reutilizadas assim que os requisitos específicos do produto forem conhecidos.
• Uma lista de variantes e modelos de produtos, com uma indicação de quais dados devem ser mantidos separadamente por variante — relevante assim que também surge a questão de saber se o passaporte deve ser oferecido em vários idiomas.