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wie funktioniert der Produktpass bei einer Schachtel mit mehreren Geräten darin

Jedes Gerät in der Box erhält seinen eigenen Pass

Eine Box mit mehreren Geräten darin — denken Sie etwa an ein Set Ohrhörer mit Ladecase oder einen Router, der zusammen mit einem Adapter verkauft wird — ändert nichts an dem Grundprinzip: jedes Produkt mit einer eigenen Identifikationsnummer erhält seinen eigenen digitalen Produktpass. Die Verpackung selbst ist kein "Produkt" im Sinne der ESPR und erhält daher normalerweise keinen separaten Pass. Entscheidend ist, ob die einzelnen Geräte in dieser Box als eigenständiges Produkt betrachtet werden und unter eine regulierte Produktkategorie fallen. Ist das der Fall, gehört zu jedem Gerät eine eigene eindeutige Identifikationsnummer und ein eigener Pass, auch wenn sie physisch als ein Ganzes verkauft werden.

Für lose Zubehörteile gilt dies anders als für das Hauptgerät

Die hier vorgenommene Unterscheidung dreht sich um die Frage, ob ein Bauteil in der Verpackung eigenständig in eine Produktkategorie fällt, die unter die ESPR-Regelung fällt. Ein Hauptgerät — der Laptop, die Waschmaschine, das Telefon — fällt dort in der Regel wohl unter, sobald die betreffende delegierte Handlung in Kraft tritt. Ein separat mitgeliefertes Bauteil, wie ein Stromkabel, eine Ersatzbürste oder ein einfaches Reinigungstuch, ist in der Regel kein eigenständiges Produkt mit eigener Passwortpflicht. Dies gilt nicht für Situationen, in denen das mitgelieferte Bauteil selbst ein geregeltes Produkt ist — ein Ladegerät kann beispielsweise unter eine eigene Kategorie fallen, unabhängig vom Gerät, mit dem es mitgeliefert wird. Dies gilt auch nicht für Produkte, die aus mehreren Bauteilen bestehen, die gerade alle unter ein und dasselbe Regelwerk fallen; in diesem Fall kann es sich um eine Situation handeln, in der mehrere Pässe zusammen zur einer verkauften Einheit gehören, was eine andere Frage ist als die der Verpackung an sich. Wer sich fragt, ob ein bestimmtes Gerät überhaupt unter die Regelung fällt, findet die Grundlage dafür auf der Seite über ob das digitale Produktpass für Ihre Elektronik gilt.

Das Datum steht noch nicht fest, pro Produktkategorie

Es gibt noch kein verbindliches Datum, an dem diese Verpflichtung für Elektro- und IKT-Geräte gilt. Die ESPR arbeitet nach einem Arbeitsplan, in dem pro Produktkategorie ein delegierter Rechtsakt ausgearbeitet und veröffentlicht wird; für Elektro- und IKT wird das auf Grundlage des Arbeitsplans 2025–2030 irgendwann ab 2027 erwartet, aber das genaue Datum steht erst fest, sobald dieser Rechtsakt veröffentlicht ist. Bis dahin ändert sich nichts an bestehenden Verpflichtungen zu Verpackung, Kennzeichnung oder Produktinformation. Sobald der Rechtsakt für eine Produktunterkategorie veröffentlicht ist, wird das hier aktualisiert.

Was dies für Personen bedeutet, die eine Gerätegruppe zusammenstellen oder importieren

Wer eine Verpackung mit mehreren Geräten darin zusammenstellt, sollte zunächst für jedes Gerät einzeln feststellen, ob es unter eine geregelte Produktkategorie fällt. Dies geschieht unabhängig davon, wie es verkauft wird — als einzelne Einheit, als Bundle oder als Satz in einer Schachtel. Die nächste Frage ist dann, ob jedes dieser Geräte eine eigene eindeutige Kennnummer benötigt; die Art und Weise, wie dies eingerichtet wird, ist auf der Seite beschrieben wie Sie jedem Produkt einen eindeutigen Identifizierungscode geben. Anschließend folgt die Frage, wie der QR-Code auf jedem Gerät angebracht wird — das kann sich je Gerät unterscheiden, besonders wenn die Komponenten in der Schachtel unterschiedliche Abmessungen oder Materialien haben; diese Seite befasst sich damit. wie der QR-Code auf das Produkt kommt. Wer mehrere Geräte miteinander bündelt, sollte sich ansehen, wie diese Pässe später zusammen bereitgestellt und gehostet werden — das kann in der Praxis kombiniert angegangen werden, auch wenn es rechtlich um separate Pässe geht. Im Zweifelsfall über die genaue Abgrenzung, was als "Produkt" innerhalb eines Sets gilt, ist der offizielle Text der anwendbaren delegierten Handlung der Ort, um das zu bestätigen, sobald dieser veröffentlicht ist.

Wo das steht: Artikel 12 und Artikel 11 der ESPR

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die eindeutige Kennzeichnung und koppelt diese an das Produkt, nicht an die Verpackung, in der das Produkt verkauft wird. Artikel 11 der ESPR beschreibt die technische Ausgestaltung und Funktionsweise des digitalen Produktpasses und geht davon aus, dass ein Pass pro Produktkennzeichnung vorliegt. Beide Artikel zeigen, dass der Pass an das Produkt selbst und an die entsprechende Kennzeichnung gekoppelt ist, nicht an der physischen Verpackungseinheit, in der dieses Produkt beim Kunden ankommt. Die genaue Abgrenzung, was innerhalb einer gebündelten Verpackung als eigenständiges Produkt gilt, wird pro Produktkategorie durch die entsprechende delegierte Handlung näher bestimmt — dieser Text ist daher die Referenzstelle, auf die man zurückgreifen kann, sobald dieser vorliegt.

Wer bereits jetzt ein Sortiment mit gebündelten Geräten zusammenstellt, sollte am besten mit einem Überblick beginnen, welche Geräte in diesen Kartons eigenständig unter eine geregelte Kategorie fallen, und von dort aus bestimmen, welche Kennzeichnungen und Pässe pro Einheit erforderlich sind, sobald die betreffende Handlung veröffentlicht wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Ein Karton mit mehreren Geräten darin kommt in der Praxis häufig vor: ein Set Ohrhörer mit Ladestation, ein Kombipaket aus Router und Verstärker oder ein Sammelkarton mit mehreren kleinen ICT-Zubehörteilen, die als eine Verkaufseinheit über den Tresen gehen. Die dabei entstehende Frage ist einfach: bekommt dieser Karton einen Pass, oder benötigt jedes Gerät darin seinen eigenen Pass? Derzeit gibt die ESPR darauf noch keine fertige Antwort für jede denkbare Zusammensetzung, aber der Text der Verordnung bietet eine Reihe von Anhaltspunkten, mit denen diese Frage angegangen werden kann.

Was von Ihnen erwartet wird

Jedes Produkt erhält eine eigene eindeutige Kennzeichnung

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die eindeutige Kennzeichnung, die einem Produkt zugewiesen wird. Der Grundsatz der Verordnung ist, dass ein Produktpass zu einem Produkt gehört, nicht zu einer Verpackung. Wenn ein Karton zwei Geräte enthält, die jeweils einzeln als Produkt angesehen werden — beispielsweise einen Kopfhörer und eine separate Ladestation, die auch einzeln verkauft werden könnte — liegt es nahe, dass jedes dieser Geräte eine eigene Kennzeichnung und damit einen eigenen Pass erhält. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass die Verwaltung pro Artikelnummer eingerichtet wird, nicht pro Verkaufseinheit. Wer dies noch nicht so eingerichtet hat, findet Hintergrundinformationen zur Struktur dieses Codes auf der Seite über wie jedes Produkt einen eindeutigen Identifizierungscode erhält.

Der Pass muss das richtige Produkt anzeigen, auch wenn es in einem Set sitzt

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die technische Funktionsweise des Passes: Er muss verlässlich Zugriff auf die Daten geben, die zu diesem spezifischen Produkt gehören. Bei einer Verpackung mit mehreren Geräten bedeutet dies, dass es keinen Platz für einen Pass gibt, der "etwas über alles aussagt" — der Pass der Ladestation muss die Daten der Ladestation anzeigen, und keine gemischte Menge an Daten über den ganzen Karton. In der Praxis übersetzt sich dies in die Frage, welches Gerät welchen QR-Code trägt und wo dieser Code genau angebracht wird: am Gerät selbst, auf einem Aufkleber in der Verpackung oder auf dem Karton. Diese Wahl wird auf der Seite über beschrieben wie der QR-Code auf Elektronik angebracht wird.

Komponenten, die kein eigenständiges Produkt sind, folgen dem Hauptprodukt

Nicht alles, was sich in einer Schachtel befindet, ist per Definition ein eigenständiges Produkt mit eigenem Produktpass. Ein lose beiliegendes Kabel oder ein Netzteil, das nicht eigenständig als Produkt in den Handel gebracht wird, gehört in der Regel zum Hauptprodukt und erhält keinen eigenen Pass. Der Unterschied zwischen "losem Produktteil" und "zweitem Produkt in derselben Schachtel" ist daher der Kern dieser Frage, und dieser Unterschied ist nicht in jeder Zusammenstellung gleich klar. Unternehmen, die sich unsicher sind, ob ihre Zusammensetzung mehrere Pässe erfordert, finden eine ausführlichere Erläuterung auf der Seite über was geschieht, wenn ein Produkt mehrere Produktpässe benötigt.

Die Daten müssen nach dem Verkauf beim richtigen Gerät bleiben

Ein Produktpass wird nicht nur beim Kauf herangezogen, sondern auch später — bei einer Reparatur, beim Recycling oder beim Weiterverkauf. Bei einer Set-Verpackung ist es denkbar, dass die beiden Geräte zu irgendeinem Zeitpunkt nicht mehr zusammen sind: die Ladestation geht kaputt, das Kopfhörer bleibt in Gebrauch. Der Produktpass muss dann trotzdem beim richtigen, einzelnen Gerät bleiben. Dies erfordert eine Zuordnung, die nicht von der Verpackung abhängt, in der das Produkt einmal verkauft wurde, sondern vom Gerät selbst. Unternehmen, die ihre Passdaten aus einem bestehenden System ableiten möchten, lesen auf der Seite über die Verknüpfung des Produktpasses mit einem ERP- oder Bestandsverwaltungssystem wie diese Verknüpfung auf Artikelebene statt auf Verpackungsebene eingerichtet wird.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Es gibt einige Situationen, die regelmäßig bei Unternehmen auftreten, die zum ersten Mal mit Set-Verpackungen zu tun haben:

  • Ein QR-Code auf der Schachtel für zwei Geräte. Ein Code wird auf der Außenseite der Verpackung angebracht, während sich darin zwei eigenständige Produkte befinden, die jeweils einen eigenen Produktpass benötigen. Der Käufer, der nach einem Jahr nur noch die Ladestation hat, kann dann nicht mehr auf die richtigen Daten zugreifen.
  • Unklarheit darüber, was ein "eigenständiges Produkt" ist. Ein loses Batteriepack wird manchmal als Zubehör angesehen und manchmal als eigenständiges Produkt, je nachdem, wie es verkauft wird. Diese Einschätzung wird nicht immer einheitlich innerhalb einer Produktlinie vorgenommen.
  • Die Verpackung verschwindet, der Code verschwindet mit. Wenn der Identifikationscode nur auf der Schachtel angebracht ist und nicht auf dem Gerät selbst, ist dieser Code nach dem Wegwerfen der Verpackung nicht mehr abrufbar. Dies berührt die Frage, was geschieht, wenn der Träger auf dem Produkt selbst beschädigt wird, wie auf der Seite über einen beschädigten oder unlesbaren QR-Code.
  • beschrieben ist. Set-Zusammensetzungen ändern sich, ohne dass die Pässe mitgeändert werden. Ein Hersteller ändert den Inhalt eines Kombi-Pakets — ein anderes Ladegerätmodell, eine neue Farbe — ohne dass die Identifikationscodes und Passdaten der einzelnen Geräte aktualisiert werden.
  • Verwechslung zwischen Produktpass und Registereintrag. Es wird angenommen, dass es ausreicht, die Set-Verpackung als Ganzes in die Übersicht der registrierten Produktpässe aufzunehmen, während die Registrierung pro Produkt erwartet wird. Wie diese Registrierung funktioniert, wird auf der Seite über das Europäische Register für digitale Produktpässe erläutert wird.

Was Sie dokumentieren können

beschrieben. Für Unternehmen, die Set-Verpackungen zusammenstellen, ist es sinnvoll, vor dem Druck der ersten QR-Codes einige Entscheidungen schriftlich festzuhalten:

  • Eine Übersicht pro Verkaufseinheit: welche einzelnen Geräte sich in der Schachtel befinden und welche davon als eigenständiges Produkt betrachtet werden.
  • Die Begründung dieser Einteilung — warum ein Komponente als eigenständiges Produkt mit eigenem Identifikationscode behandelt wird oder nicht.
  • Eine festgelegte Verknüpfung zwischen Artikelnummer im eigenen System und dem Identifikationscode, der an den Produktpass angehängt wird.
  • Absprachen mit dem Verpackungslieferanten oder der Druckerei darüber, wo welcher QR-Code angebracht wird: auf dem Gerät, auf einem losen Aufkleber oder auf der Schachtel.
  • Ein Verfahren für den Fall, dass sich die Zusammensetzung eines Kombi-Pakets ändert, damit Identifikationscodes nicht auf eine alte Konfiguration verweisen bleiben.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf Basis der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-09-05. Stimmt da etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.