Yksi asetus, mutta toteutuksessa ei kaikkialla identtinen
Jos myyt elektroniikkaa tai ICT-laitteita useissa EU-maissa, ensimmäinen helpotus on, että digitaalinen tuotepassi tulee yhdestä asetuksesta: ESPR:stä (Ecodesign for Sustainable Products Regulation). Asetus toimii toisin kuin direktiivi. Direktiivin jokainen maa joutuu ensin muuttamaan omaksi lainsäädännökseen, ja se usein johtaa pieniin eroihin maiden välillä. Asetus puolestaan pätee suoraan ja samalla tavalla kaikissa jäsenvaltioissa ilman välivaihetta. Passin itsensä sisältövaatimukset — mitkä tiedot sen on sisällettävä, kuinka kauan sen on oltava saatavilla, mitä QR-tietovälineen on tehtävä — ovat siten periaatteessa kaikkialla EU:ssa samat.
Mitä voi vaihdella, ei ole passin sisällössä vaan sen toteutuksessa: mikä viranomainen valvoo, millä kielellä käyttäjätiedot on oltava saatavilla, ja mitkä muut jo olemassa olevat kansalliset velvoitteet pysyvät passin rinnalla. Nämä ovat kolme erillistä asiaa, ja ne selitetään alla yksi kerrallaan.
Valvontaviranomainen on jokaisessa maassa eri organisaatio
Markkinoiden valvonta tuotevaatimuksista on EU:ssa aina kansallisesti järjestetty, myös asetuksissa, jotka ovat muuten kaikkialla samat. Se tarkoittaa, että organisaatio, joka Alankomaissa valvoo elektroniikkaa ja ICT-laitteita, ei ole sama kuin organisaatio Saksassa, Belgiassa tai Ranskassa. Jokainen jäsenvaltio nimittää oman valvontaviranomaisen ja päättää itse, kuinka se tarkastukset järjestää. Passin sisältö ei siksi muutu yrityksellesi, mutta on hyvä tietää, että kysymys tai tarkastus toisessa maassa etenee eri organisaation kautta kuin mihin olet Alankomaissa tottunut. Mikä organisaatio se tarkalleen ottaen on ja miten se toimii, kukin maa ilmoittaa erikseen.
Kieli: ei vielä kristallisoitunutta sääntöä tuoteryhmittäin
Usein esille tuleva kysymys: pitääkö passin tietojen olla kunkin maan kielellä, jossa tuote myydään? Monissa olemassa olevissa EU-tuotesäännöissä ajatus on, että loppukäyttäjien tiedot on oltava ymmärrettävät, ja sitä käytännössä usein käännetään myyntimaan kielelle. Digitaalisen tuotepassin osalta tämä kehitetään tuoteryhmittäin edelleen komission julkaisemissa delegoiduissa säädöksissä. Tällä hetkellä ei siis ole vielä lopullisesti vahvistettu, kuinka kieli tarkalleen järjestetään elektroniikalle ja ICT-laitteille. Kun delegoitu säädös tuoteryhmällesi ilmestyy, se on sopiva hetki tämän tarkistamiseen erityisesti, esimerkiksi juristin kanssa tai virallisen tekstin avulla.
Kansalliset velvoitteet jäävät passin rinnalle
Digitaalinen tuotepassi ei korvaa olemassa olevia kansallisia rekisteröintejä. Tunnettu esimerkki on tuottajarekisteröinti WEEE-sääntöjen mukaisesti elektronisille laitteille: tuo rekisteröinti kulkee kussakin maassa oman rekisterin ja omien ehtojen kautta, ja se jää yksinkertaisesti passin rinnalle. Jotka myyvät useissa maissa, voivat siis kohdata useita kansallisia rekisteröintejä yhtä aikaa, kun taas passi itse jää yhdeksi EU-laajuiseksi asiaksi. Tämä tyyppinen uusien ja olemassa olevien säännösten välinen päällekkäisyys on juuri sellainen kysymys, joihin tietokanta tilanneittain vastaa, joten sinun ei tarvitse itse selvittää, mistä säännösvälineestä kukin velvoite tulee.
Ja EU:n ulkopuolella?
Digitaalinen tuotepassi on EU-instrumentti. Jos myyt myös Euroopan unionin ulkopuolella, siinä maassa tai alueella sovellettavat omat säännöt, jotka ovat erillään ESPR:stä. Muilla mailla voi olla omat merkintä- tai tietovelvoitteet, tai ne eivät ehkä tunne vielä vastaavaa järjestelmää. Euroopan unionin ulkopuolelle tapahtuvan viennin osalta on siis tarpeen tarkastella nämä säännöt erikseen; digitaalinen tuotepassi ei sinänsä kerro niistä mitään.
Mitä tämä käytännössä tarkoittaa
Yritykselle, joka on aktiivinen useissa EU-maissa, ytimen muodostaa se, että passin sisältö ei muutu maittain, mutta sen ympäristö muuttuu: eri valvontaviranomainen, mahdollisesti erilaiset kielivaatimukset, kun ne on vahvistettu tuoteryhmittäin, ja kansalliset rekisterit, jotka säilyvät passiin rinnalla. Jos haluat saada selkeän kuvan oman tuoteryhmäsi ja myyntimarkkinoidesi osalta siitä, mitkä osat ovat EU-laajuisesti yhtenäiset ja mitkä ovat maakohtaisia, on hyödyllistä käydä tämä läpi järjestelmällisesti sen sijaan, että vastaisit kunkin maan osalta erillisiin kysymyksiin.
Haluatko tietää, miten tilanne on tuotteidesi ja myyntimarkkinoidesi osalta? Tee ilmainen pikakysely ja katso muutamalla kysymyksellä, missä olet, tutustu siihen, miten keräämme tiedot ja mistä ne tulevat, tai selaa vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin.