Jedno rozporządzenie, ale nie wszędzie identyczne w wykonaniu
Jeśli sprzedajesz elektronikę lub urządzenia ICT w wielu krajach UE, pierwsza uspokajająca wiadomość jest taka, że cyfrowy paszport produktu wynika z jednego rozporządzenia: ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation). Rozporządzenie działa inaczej niż dyrektywa. Dyrektywa musi zostać najpierw transponowana do ustawodawstwa krajowego przez każdy kraj, a to często prowadzi do niewielkich różnic między krajami. Rozporządzenie natomiast ma bezpośrednie zastosowanie i działa w ten sam sposób we wszystkich państwach członkowskich, bez pośredniego etapu. Wymogi materialne dotyczące samego paszportu — które dane muszą się w nim znaleźć, jak długo musi być dostępny, co musi robić nośnik danych QR — są zatem zasadniczo jednakowe na całej terenie UE.
To, co może się różnić, znajduje się nie w zawartości paszportu, ale w jego wykonaniu: która instancja sprawuje nadzór, w jakim języku informacje dla użytkownika muszą być dostępne oraz które inne, już istniejące krajowe obowiązki pozostają obok paszportu. To trzy odrębne punkty i poniżej każdy z nich wyjaśniono jeden po drugim.
Organ nadzoru to inna organizacja w każdym kraju
Nadzór rynkowy nad zasadami produktu jest w UE zawsze zorganizowany na poziomie krajowym, również w przypadku rozporządzeń, które są w pozostałych kwestiach wszędzie identyczne. Oznacza to, że instancja, która w Holandii sprawuje nadzór nad elektronką i urządzeniami ICT, nie jest taka sama jak instancja w Niemczech, Belgii lub Francji. Każde państwo członkowskie wyznacza swojego organu nadzoru i samodzielnie określa sposób przeprowadzania kontroli. Z tego względu zawartość paszportu w Twojej firmie się nie zmienia, ale warto wiedzieć, że pytanie lub kontrola w innym kraju przebiega za pośrednictwem innej organizacji niż ta, do której jesteś przyzwyczajony w Holandii. Dokładnie jaka to instancja i jak ona działa, każdy kraj podaje do wiadomości publicznej oddzielnie.
Język: jeszcze nie ustalone ostateczne reguły na grupę produktów
Pytanie, które regularnie się pojawia: czy informacje w paszporcie muszą być w języku każdego kraju, w którym produkt jest sprzedawany? W wielu istniejących przepisach dotyczących produktów UE przeważa pogląd, że informacje dla użytkownika końcowego muszą być zrozumiałe, a w praktyce jest to często tłumaczone na język kraju, w którym produkt jest sprzedawany. Dla cyfrowego paszportu produktu będzie to dalej opracowywane dla każdej grupy produktów w aktach delegowanych, które Komisja Europejska musi jeszcze opublikować. W chwili obecnej nie jest jeszcze ostatecznie ustalone, jak dokładnie język będzie regulowany dla elektroniki i urządzeń ICT. Gdy akt delegowany dla Twojej grupy produktów się pojawi, to jest moment, aby to sprawdzić w szczególności, na przykład u prawnika lub poprzez tekst urzędowy.
Krajowe obowiązki pozostają obok paszportu
Cyfrowy paszport produktu nie zastępuje istniejących krajowych rejestrów. Znanym przykładem jest rejestracja producenta zgodnie z przepisami WEEE dla urządzeń elektronicznych: ta rejestracja przebiega w każdym kraju za pośrednictwem własnego rejestru i własnych warunków i po prostu pozostaje obok paszportu. Osoby sprzedające w wielu krajach mogą zatem mieć do czynienia z wieloma krajowymi rejestrami jednocześnie, podczas gdy sam paszport pozostaje jedną danią obejmującą całą UE. Ten rodzaj nakładania się nowych i istniejących przepisów to dokładnie ten typ pytania, na które baza wiedzy w danej sytuacji udziela odpowiedzi, dzięki czemu nie musisz sam ustalać, które zobowiązanie pochodzi z którego ramu.
A poza UE?
Cyfrowy paszport produktu to instrument UE. Jeśli sprzedajesz również poza Unią Europejską, obowiązują tam własne zasady danego kraju lub regionu, które są niezależne od ESPR. Inne kraje mogą mieć własne obowiązki w zakresie etykietowania lub informacji, lub mogą nie znać jeszcze porównywalnego systemu. W przypadku eksportu poza UE warto zatem osobno przyjrzeć się tym zasadom; cyfrowy paszport produktu nic na ten temat sam w sobie nie mówi.
Co to oznacza w praktyce
Dla przedsiębiorstwa działającego w kilku krajach UE istota polega na tym, że zawartość paszportu nie zmienia się w zależności od kraju, ale otaczające go środowisko może się zmieniać: inny organ nadzoru, możliwe inne wymagania językowe, gdy tylko zostaną ustalane dla grupy produktów, oraz rejestry krajowe, które pozostają obok paszportu. Jeśli chcesz dokładnie poznać dla swojej grupy produktów i rynków sprzedaży, które elementy są jednolite w całej UE, a które są specyficzne dla danego kraju, warto to systematycznie przejrzeć, zamiast odpowiadać na oddzielne pytania dla każdego kraju.
Ciekawi Cię, jak to wygląda dla Twoich produktów i rynków sprzedaży? Wykonaj bezpłatny szybki scan i zobacz w kilku pytaniach, gdzie się znajdujesz, sprawdź jak zbieramy dane i skąd pochodzą, lub przeglądaj odpowiedzi na pytania, które pojawiają się częściej.