Jedna uredba, ali nije identična u primjeni svugdje
Ako prodajete elektroniku ili ICT-uređaje u više EU-zemalja, prvo vas može umiriti da digitalni ProductPasport potječe iz jedne uredbe: ESPR-a (Ecodesign for Sustainable Products Regulation). Uredba funkcionira drugačije od direktive. Direktivu svaka zemlja prvo mora prenijeti u vlastito zakonodavstvo, što često vodi do malih razlika između zemalja. Uredba pak vrijedi izravno i na isti način u svim državama članicama, bez posrednog koraka. Sadržajni zahtjevi na sam pasport — koji podaci moraju biti uključeni, kako dugo mora biti dostupan, što mora učiniti QR-nositelj podataka — načelno su dakle svugdje u EU jednaki.
Ono što se može razlikovati nalazi se ne u sadržaju pasporta nego u okolnostima njegove primjene: koja institucija vrši nadzor, na kojem jeziku informacije moraju biti dostupne korisnicima, i koje druge, već postojeće nacionalne obveze ostaju uz pasport. To su tri odvojena pitanja i dolje su pojašnjena jedno po jedno.
Nadzorni organ je u svakoj zemlji drugačija organizacija
Tržišni nadzor nad pravilima o proizvodima u EU je uvijek organiziran nacionalno, čak i kod uredbi koje su inače svugdje jednake. To znači da institucija koja u Nizozemskoj vrši nadzor nad elektronikom i ICT-uređajima nije ista kao institucija u Njemačkoj, Belgiji ili Francuskoj. Svaka država članica određuje vlastitu nadzornu instanciju i sama određuje kako da organizira te provjere. Za vašu tvrtku sadržaj pasporta se time ne mijenja, ali korisno je znati da će upita ili provjera u drugoj zemlji proći kroz drugačiju organizaciju nego onu na koju ste navikli u Nizozemskoj. Koja institucija je to točno i kako radi, svaka zemlja će objaviti posebno.
Jezik: još nema konačne regule po skupini proizvoda
Pitanje koje se često pojavlja: moraju li informacije u pasportu biti na jeziku svake zemlje u kojoj se proizvod prodaje? Za mnoga postojeća EU-pravila o proizvodima ideja je da informacije za krajnjeg korisnika budu razumljive, što se u praksi često prevodi na jezik zemlje prodaje. Za digitalni ProductPasport to će se dalje razraditi po skupini proizvoda u delegiranim aktima koje Europska komisija još mora objaviti. Zasad dakle nije konačno utvrđeno kako će se jezik točno urediti za elektroniku i ICT-uređaje. Čim se delegirani akt za vašu skupinu proizvoda pojavi, to je vremenska točka kada biste to trebali posebno provjeriti, primjerice s pravnikom ili kroz službeni tekst.
Nacionalne obveze ostaju uz pasport
Digitalni ProductPasport ne zamjenjuje postojeće nacionalne registracije. Poznat je primjer registracije proizvođača prema WEEE-pravilima za elektroničke uređaje: ta registracija teče po zemlji kroz vlastiti register i vlastite uvjete i jednostavno nastavlja postojati uz pasport. Tko prodaje u više zemalja, može se dakle suočiti s nekoliko nacionalnih registracija istovremeno, dok pasport sam ostaje jedan EU-širi podatak. Upravo je ovakvo suklapanje između novog i postojećeg zakonodavstva vrsta pitanja na koju baza znanja odgovara u svakom pojedinačnom slučaju, tako da vam ne treba samima razabrati koji je obaveza iz kojeg okvira.
A izvan EU-a?
Digitalna putovnica proizvoda je EU-instrument. Ako prodajete i izvan Europske unije, na snazi su vlastita pravila te zemlje ili regije koja su odvojena od ESPR-a. Druge zemlje mogu imati vlastite zahtjeve za označavanje ili informiranje, ili još nemaju usporediv sustav. Za izvoz izvan EU-a važno je zasebno provjeriti ta pravila; digitalna putovnica proizvoda o tome sama po sebi ništa ne govori.
Što to znači u praksi
Za poduzeće koje je aktivno u više EU-zemalja, ključna je činjenica da se sadržaj putovnice ne mijenja po zemlji, ali da se okruženje oko nje može mijenjati: drugačiji nadzorni organ, moguće drugi jezični zahtjevi čim budu uspostavljeni po skupini proizvoda, i nacionalne registracije koje paralelno s putovnicom ostaju na snazi. Ako želite za vlastitu skupinu proizvoda i tržišta prodaje jasno utvrditi koji su dijelovi jednaki na razini EU-a a koji su specifični po zemlji, korisno je to sustavno provjeriti umjesto da po zemlji posebno postavljate pitanja.
Zanimaju li vas kako stvari stoje za vaše proizvode i tržišta prodaje? Napravite besplatnu quick-scan i saznajte u nekoliko pitanja gdje se nalazite, pogledajte kako prikupljamo podatke i odakle dolaze, ili pregledajte odgovore na pitanja koja se češće pojavljuju.