Ena uredba, vendar ne povsod enaka pri izvajanju
Če prodajate elektroniko ali ICT-opremo v več državah EU, je prva pomirjujoča vest, da digitalno produktno potrdilo izhaja iz ene uredbe: ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation). Uredba deluje drugače kot direktiva. Direktivo mora vsaka država najprej prenesti v lastno zakonodajo, kar pogosto vodi do majhnih razlik med državami. Uredba pa se nasprotno uporablja neposredno in na enak način v vseh državah članicah, brez vmesnega koraka. Vsebinske zahteve za samo potrdilo — katere podatke mora vsebovati, kako dolgo mora biti dostopno, kaj mora narediti QR-nosilec podatkov — so torej v načelu povsod v EU enake.
Kaj se lahko razlikuje, ni v vsebini potrdila, ampak pri izvajanju okoli njega: katera institucija izvaja nadzor, v katerem jeziku morajo biti informacije za uporabnika dostopne in katere druge, že obstoječe nacionalne obveznosti ostanejo ob strani potrdila. To so tri ločene točke in spodaj so razložene ena za drugo.
Nadzorni organ je v vsaki državi druga organizacija
Tržni nadzor nad pravili o proizvodih je v EU vedno nacionalno organiziran, tudi pri uredbah, ki so sicer povsod enake. To pomeni, da institucija, ki v Nizozemski nadzoruje elektroniko in ICT-opremo, ni enaka instituciji v Nemčiji, Belgiji ali Franciji. Vsaka država članica imenuje svoj nadzorni organ in sama določi, kako jih uredi. Za vaše podjetje se vsebina potrdila zaradi tega ne spremeni, vendar je dobro vedeti, da poteka vprašanje ali kontrola v drugi državi prek druge organizacije kot ste navajeni v Nizozemski. Katero institucijo natančno to je in kako deluje, vsaka država posebej objavlja.
Jezik: še ni jasnega pravila na skupino izdelkov
Vprašanje, ki se pogosto pojavi: morajo biti informacije v potrdilu v jeziku vsake države, kjer se izdelek prodaja? Pri mnogih obstoječih uredbah EU o proizvodih je misel, da morajo biti informacije za končnega uporabnika razumljive, kar se v praksi pogosto prevede v jezik države prodaje. Za digitalno produktno potrdilo se to na skupino izdelkov obdeluje v delegiranih aktih, ki jih mora še objaviti Evropska komisija. Trenutno torej še ni dokončno določeno, kako se jezik natančno ureja za elektroniko in ICT-opremo. Takoj ko se pojavi delegirani akt za vašo skupino izdelkov, je to trenutek za to posebej preverjanje, na primer s pravnikom ali s pomočjo uradnega besedila.
Nacionalne obveznosti ostanejo ob strani potrdila
Digitalno produktno potrdilo ne nadomešča obstoječih nacionalnih registracij. Znan primer je registracija proizvajalcev po pravilih WEEE za električne naprave: ta registracija poteka v vsaki državi prek lastnega registra in lastnih pogojev ter preprosto ostane ob strani potrdila. Kdor prodaja v več državah, se torej lahko sooči z več nacionalnimi registracijami hkrati, medtem ko potrdilo samo ostane en podatek na ravni celotne EU. To vrsto sovpadanja med novo in obstoječo zakonodajo je natanko tip vprašanja, s katerim se banka znanja ukvarja v vsaki situaciji, zato vam ni treba sami ugotavljati, katero obveznost izhaja iz katerega okvira.
In zunaj EU?
Digitalni product pass je instrument EU. Če prodajate tudi izven Evropske unije, tam veljajo lastna pravila te države ali regije, ki niso povezana z ESPR. Druge države imajo lahko lastne zahteve za označevanje ali informiranje ali pa še ne poznajo primerljivega sistema. Za izvoz izven EU je torej potrebno ta pravila posebej pregledati; digitalni product pass o tem ne pravi ničesar.
Kaj to pomeni v praksi
Za podjetje, ki deluje v več državah EU, je bistvo to, da se vsebina pasoša ne spreni od države do države, vendar se okolica tega doživeti lahko spreni: drug nadzorni organ, mogoče drugačne zahteve glede jezika, takoj ko so te za skupino proizvodov določene, in nacionalne registracije, ki se ohranijo skupaj s pasošem. Če želite za svojo skupino proizvodov in prodajne trge jasno videti, kateri deli so enaki v celotni EU in kateri so značilni za posamezno državo, je koristno, da to sistematično pregledati namesto da na vsako državo odgovorite ločeno.
Zanima vas, kako je to pri vaših proizvodih in prodajnih trgih? Opravite brezplačni hiter pregled in poglejte v nekaj vprašanjih, kje ste, si oglejte kako zbiramo podatke in od kje prihajajo, ali brskajte po odgovore na vprašanja, ki se pogosteje pojavljajo.