j'achète de l'électronique dans un autre pays de l'UE et je la revends

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

Toute personne qui achète de l'électronique dans un autre État membre de l'UE et la revend aux Pays-Bas opère au sein du marché intérieur. C'est une position fondamentalement différente de l'importation de produits en provenance de pays tiers de l'UE. Le rôle qui convient — et les obligations qui en découlent — dépend de ce qui se passe exactement entre l'achat et la vente.

Vérifier si vous êtes distributeur ou fabricant

Le point de départ du commerce intra-UE est que la partie qui a initialement mis le produit sur le marché européen est responsable du passeport produit. Une entreprise qui achète un produit auprès d'un fabricant ou d'un propriétaire de marque en Allemagne, Pologne ou Italie et le revend sans modification aux Pays-Bas est dans la plupart des cas un distributeur selon les articles 30 et 31 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). C'est un rôle différent de celui d'importateur, qui concerne spécifiquement l'introduction de produits en provenance de pays tiers de l'UE en vertu de l'article 29 du ESPR. Cette distinction est pertinente car les obligations ne sont pas identiques : un distributeur contrôle et transmet, un importateur porte une responsabilité plus lourde concernant le passeport lui-même. La page Suis-je importateur ou fabricant selon le ESPR ? énumère quand quel rôle s'applique.

Vérifier que le passeport produit est présent et complet

Pour une entreprise qui achète et revend au sein de l'UE, le rôle de distributeur implique avant tout une tâche de contrôle : vérifier que le produit en question dispose d'un passeport produit valide, que le code QR fonctionne et que les informations requises sont présentes avant que le produit ne soit proposé. Ce n'est pas une question d'assembler soi-même le passeport, mais de vérifier que la partie qui doit le faire — généralement le fabricant — l'a effectivement fait. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique un point de contrôle fixe dans le processus d'approvisionnement : lors de la réception d'un nouveau fournisseur ou d'une nouvelle gamme de produits, on vérifie que le passeport est présent, plutôt que cela ne soit découvert par hasard lors d'un contrôle ultérieur. Ce qu'un distributeur doit exactement vérifier et transmettre est exposé plus en détail sur la page Quelles obligations incombent à un distributeur ou commerçant d'électronique ?

Ne pas modifier le passeport sans le rôle qui convient

Tant que le produit est revendu sans modification — même emballage, même marque, aucune adaptation — la responsabilité du contenu du passeport reste auprès du rédacteur original. Cela change à partir du moment où l'entreprise elle-même intervient : elle appose sa propre marque sur le produit, adapte l'emballage ou commercialise le produit sous son propre nom. À partir de ce moment, la responsabilité se déplace et des obligations naissent qui se rapprochent beaucoup de celles d'un fabricant. C'est un point auquel les entreprises qui achètent au sein de l'UE se heurtent régulièrement, précisément parce que l'achat lui-même ne change rien, mais la manière de revendre le fait. Sur la page Je vends de l'électronique sous ma propre marque — quelles obligations dois-je respecter ? figurent les implications concrètes de cette différence.

Documenter qui est le fournisseur et auprès de qui le produit a été obtenu

Un distributeur exerçant au sein de l'UE tient un registre de la personne auprès de laquelle un produit a été obtenu et de la personne à qui il a été livré. Ce n'est pas une charge administrative importante, mais c'est une condition préalable pour pouvoir démontrer, en cas de question ou de contrôle, d'où provient le produit et que le passeport était déjà présent à la réception. Pour les entreprises qui travaillent avec plusieurs fournisseurs dans différents pays de l'UE, c'est souvent le premier point où les bases ne sont pas en ordre : la relation commerciale est connue, mais n'est pas documentée de manière systématique d'une façon qui soit facile à retrouver.

Où cela échoue en pratique

Certaines des entreprises qui achètent et revendent au sein de l'UE supposent, sans enquête plus approfondie, que la responsabilité reste toujours auprès du fabricant, même lorsque leur propre entreprise adapte l'emballage ou l'étiquetage. Dès que des modifications sont apportées — même mineures, comme un autocollant avec un numéro d'article différent — la position peut changer.

Une autre situation survient lorsqu'une entreprise revend des produits sous sa propre marque de distributeur, tandis que la technologie sous-jacente et la production relèvent d'un tiers. Cela est souvent considéré comme « simplement du commerce », alors que les obligations liées à la marque de distributeur vont considérablement plus loin que celles d'un distributeur ordinaire.

Il arrive également qu'une entreprise suppose que la vérification du passeport à la réception est suffisante, sans avoir pour autant un processus établi à cet effet. Avec la croissance du nombre de fournisseurs ou de gammes de produits, cette vérification devient alors inégale : contrôlée lors d'une livraison, non contrôlée lors d'une autre, sans raison documentée à cela.

Un quatrième point récurrent est le mélange des rôles au sein d'une même entreprise : une partie de l'assortiment est revendue sans modification, une autre partie est vendue sous sa propre marque. Si cela n'est pas évalué séparément par gamme de produits, il existe un risque que l'ensemble de l'assortiment soit soumis aux obligations incorrectes et moins importantes.

Enfin, les problèmes surviennent chez les entreprises qui, en plus de la vente physique, offrent également via une marketplace, sans reconnaître qu'une couche supplémentaire d'obligations s'en accompagne. Ce que cela signifie concrètement figure sur la page Qu'est-ce que le passeport numérique de produit signifie si je vends de l'électronique via une place de marché en ligne ?

Ce que vous pouvez documenter

• Par fournisseur et par gamme de produits : si le produit est revendu sans modification ou si des changements apportés à l'emballage, à l'étiquetage ou à la marque sont opérés.
• Un moment de vérification établi à la réception de nouveaux produits : le passeport produit est-il présent, le code QR fonctionne-t-il, les informations correspondent-elles au produit.
• L'identité et les coordonnées de la partie auprès de laquelle le produit a été obtenu, par envoi ou par fournisseur.
• Un aperçu des parties à qui les produits ont été livrés, dans la mesure où cela est documenté dans l'administration existante.
• Une classification univoque de son propre assortiment selon le rôle : distributeur ou partie vendant sous sa propre marque, avec un lieu fixe où cette classification est documentée et révisée lors de nouvelles gammes de produits.
• Des accords avec les fournisseurs sur qui fournit et gère le passeport, en particulier dans les constructions de marque de distributeur — voir aussi je vends de l'électronique de marque de distributeur quelles sont mes obligations.
• Un point de contact établi au sein de l'entreprise pour les questions concernant qui est responsable de l'exactitude du passeport, également en vue de qui est responsable en cas d'erreur dans la fiche produit numérique.