Wat betekent het productpaspoort als ik elektronica via een online marktplaats verkoop?

Verkoper en marktplaats hebben allebei een rol

Wie elektronica via een online marktplaats verkoopt, krijgt te maken met twee verschillende verplichtingen: die van de verkopende partij zelf, en die van de marktplaats waarop wordt aangeboden. De verplichting om een digitaal productpaspoort te leveren ligt in de basis bij wie het product op de markt brengt — meestal de fabrikant of de importeur. Een verkoper die als handelaar op een marktplaats staat, heeft daarnaast een eigen rol: nagaan dat het aangeboden product een geldig paspoort heeft, vóórdat het wordt aangeboden. De marktplaats zelf — het platform, los van de individuele verkopers erop — heeft onder de ESPR nog een aparte set verplichtingen. Voor een ondernemer die via zo'n platform verkoopt, betekent dit dat het paspoort niet alleen "ergens" bij de fabrikant hoort te liggen, maar dat er ook op het verkooppunt zelf iets van te zien of te controleren moet zijn.

Voor wie dit geldt, en voor wie niet

Deze verplichtingen zijn gericht op partijen die als distributeur of handelaar optreden: wie een product aanbiedt in het kader van een bedrijfs- of beroepsactiviteit. Particuliere verkoop, waarbij een consument aan een andere consument iets doorverkoopt zonder dat daar een handelsactiviteit achter zit, valt daar doorgaans buiten. Voor de marktplaats zelf gelden weer andere regels: die gaan over de rol van het platform bij het zichtbaar maken van paspoortgegevens en het samenwerken met toezichthouders, niet over de inhoud van het paspoort zelf.

Belangrijk is ook dat dit alleen speelt voor productcategorieën waarvoor de verplichting tot een digitaal productpaspoort daadwerkelijk is vastgesteld. De ESPR is een kaderverordening; per productgroep — bijvoorbeeld een bepaald type ICT-apparatuur of witgoed — komt er een aparte gedelegeerde handeling die vastlegt wat er precies in het paspoort moet staan en vanaf wanneer dat geldt. Zolang die handeling er voor een categorie niet is, geldt de verplichting voor die categorie nog niet, ook niet op een marktplaats.

Nog geen vaste datum, wel een werkplan

Er is nog geen vaste ingangsdatum voor elektronica en ICT-apparatuur. Volgens het ESPR-werkplan 2025-2030 worden de gedelegeerde handelingen voor deze categorieën per deelcategorie uitgewerkt, met een verwachting dat de eerste vanaf 2027 gepubliceerd worden. Dat is een planning, geen toezegging — de daadwerkelijke datum staat pas vast zodra de betreffende handeling is gepubliceerd. Tot die tijd verandert er voor de verkoop via een marktplaats niets aan de bestaande regels rond productinformatie, CE-markering en dergelijke; de productpaspoort-verplichting komt daar dan per categorie bovenop.

Wat dit betekent voor de verkoopervaring op een marktplaats

Voor wie nu al via een marktplaats verkoopt, is de eerste stap vaststellen welke rol van toepassing is: treedt de verkoper op als fabrikant/importeur (dan komt de verplichting om het paspoort samen te stellen bij die partij te liggen), of als handelaar die producten van een ander doorverkoopt (dan gaat het vooral om controleren en niet aanbieden zonder geldig paspoort, zodra dat voor de betreffende categorie verplicht is)? Die twee rollen leiden tot andere acties.

Een tweede stap is volgen wanneer de eigen productcategorie aan de beurt is. Omdat dit per deelcategorie apart wordt geregeld, is de datum voor bijvoorbeeld een koelkast anders dan die voor een laptop of een smartphone. Zodra voor een categorie een gedelegeerde handeling is gepubliceerd, staat daarin ook wat er in het paspoort moet staan en hoe de QR-code of andere datadrager bij het product moet komen.

Een derde punt is dat wie via meerdere marktplaatsen tegelijk verkoopt, er rekening mee kan houden dat elk platform zijn eigen manier kan hebben om paspoortinformatie te tonen, terwijl de inhoud van het paspoort zelf overal hetzelfde moet blijven. Het paspoort zelf verandert niet per verkoopkanaal — het is aan het platform hoe het wordt weergegeven of doorgelinkt.

Waar dat staat: artikelen 30, 31 en 35 ESPR

De verplichtingen van distributeurs en handelaars — waaronder verkopers die via een marktplaats aanbieden — staan in de artikelen 30 en 31 van Verordening (EU) 2024/1781 (ESPR). De aparte verplichtingen voor aanbieders van onlinemarktplaatsen en zoekmachines staan in artikel 35 van diezelfde verordening. Beide sets verplichtingen werken pas concreet uit zodra voor een productcategorie de bijbehorende gedelegeerde handeling met de inhoudelijke eisen aan het paspoort is vastgesteld.

Wie nu al elektronica via een marktplaats verkoopt, kan alvast in kaart brengen welke rol van toepassing is — fabrikant/importeur of handelaar — en in de gaten houden wanneer voor de eigen productcategorie een gedelegeerde handeling verschijnt. Elektropas volgt die publicaties per deelcategorie en werkt de informatie op deze pagina bij zodra een datum en de bijbehorende eisen bekend zijn.

Waar dit op gebaseerd is

De verordening zelf staat op EUR-Lex. Wij verwijzen per bewering; u hoeft ons niet te geloven.

Wat u concreet moet doen

Wat er van u wordt verwacht

Wie elektronica aanbiedt via een online marktplaats, krijgt te maken met twee lagen van verplichtingen: die van de marktplaats zelf, en die van de verkoper die er producten aanbiedt. Artikel 35 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft wat van de aanbieder van de onlinemarktplaats wordt verwacht; artikelen 30 en 31 beschrijven wat van distributeurs en handelaars wordt verwacht. Voor een bedrijf dat zelf via zo'n platform verkoopt, is vooral die tweede laag relevant — maar het is goed om te weten dat de marktplaats niet buiten schot blijft.

De marktplaats controleert of er een productpaspoort is

Artikel 35 beschrijft dat aanbieders van onlinemarktplaatsen een rol krijgen bij het waarborgen dat producten die via hun platform worden aangeboden, voorzien zijn van de vereiste informatie, waaronder het productpaspoort. Voor een verkoper met 10 tot 100 medewerkers betekent dit praktisch dat een marktplaats kan vragen om aanlevering van het paspoort of de QR-datadrager voordat een productvermelding online mag, of dat een vermelding zonder geldig paspoort kan worden geweigerd of verwijderd. Dat is geen theoretisch scenario: platforms bouwen dit soort controles in om hun eigen verplichting na te komen.

Als handelaar of distributeur blijft u zelf verantwoordelijk

Artikelen 30 en 31 beschrijven de verplichtingen van distributeurs en handelaars, en die gelden onverkort voor wie via een marktplaats verkoopt — het verkoopkanaal verandert niets aan de rol die een bedrijf in de keten heeft. Wie producten doorverkoopt zonder ze zelf te fabriceren of te importeren, controleert of het productpaspoort aanwezig is en of de basisinformatie klopt, voordat het product wordt aangeboden. Wat dat in de praktijk inhoudt, staat uitgewerkt op de pagina over welke verplichtingen een distributeur of handelaar van elektronica heeft. Voor een middelgroot bedrijf betekent dit meestal dat er een vast controlemoment wordt ingebouwd bij het inkopen van nieuwe artikelen, in plaats van dat elk paspoort per verkoop opnieuw wordt beoordeeld.

De rol bepaalt de verplichting, niet het platform

Een terugkerend punt is dat het verkoopkanaal — eigen webshop, marktplaats, groothandel — niet bepaalt welke verplichtingen gelden. Bepalend is de rol: fabrikant, importeur, distributeur of handelaar. Wie twijfelt over de eigen rol, vindt een uitgewerkte toelichting op de pagina wie verantwoordelijk is voor het productpaspoort van elektronica. Dat is relevant omdat een bedrijf dat producten via een marktplaats verkoopt onder een eigen merknaam, een andere positie heeft dan een bedrijf dat bestaande producten van een andere fabrikant doorverkoopt.

Bij invoer van buiten de EU komt er een extra rol bij

Verkopen via een marktplaats gaat vaak samen met inkopen buiten de EU, rechtstreeks bij een fabriek of leverancier. In dat geval is niet alleen de rol van distributeur of handelaar aan de orde, maar mogelijk ook die van importeur. Wat daarbij van belang is, staat beschreven op de pagina ben ik importeur of fabrikant volgens de ESPR. Voor een bedrijf van deze omvang is dit vaak het punt waar de meeste onduidelijkheid ontstaat: de marktplaats zelf stelt geen paspoort samen, dus die verantwoordelijkheid ligt bij de partij die het product in de EU op de markt brengt.

Waar het misgaat in de praktijk

Een paar situaties komen in de praktijk vaker terug.

Een productvermelding wordt live gezet vóór het paspoort er is. De marketingtekst en foto's zijn klaar, de deadline voor een verkoopactie nadert, en het paspoort komt er "later nog wel bij". Als een marktplaats op dat moment al controleert op aanwezigheid van het paspoort, leidt dit tot een geweigerde of verwijderde vermelding.

Eén paspoort wordt gebruikt voor meerdere varianten. Een product dat in twee kleuren of twee vermogensversies wordt aangeboden, krijgt op een marktplaats vaak twee losse vermeldingen — maar het paspoort hoort bij een specifiek model, niet bij de listing.

De verkoper denkt dat de marktplaats het paspoort regelt. Omdat de marktplaats controleert of er een paspoort is, wordt aangenomen dat de marktplaats het ook samenstelt of host. Dat is niet de rol van het platform; die rol ligt bij fabrikant of importeur.

Bij doorverkoop tussen EU-landen wordt aangenomen dat er niets verandert. Een product met een geldig paspoort dat al in een ander EU-land wordt verkocht, lijkt zonder verdere actie ook via een Nederlandse marktplaats verkocht te kunnen worden. Wat daarbij wel en niet vanzelf meegaat, staat toegelicht op de pagina over het doorverkopen van een product dat al binnen de EU is ingekocht.

Bij een eigen merk op een bestaand product wordt de verplichting onderschat. Sommige verkopers laten een bestaand product voorzien van een eigen merknaam of verpakking voordat het op de marktplaats wordt gezet. Dat verandert de rol in de keten, met eigen verplichtingen — nader beschreven op de pagina ik verkoop elektronica onder mijn eigen merk.

Wat u kunt vastleggen

Een overzicht per productgroep van wie het paspoort heeft samengesteld en waar het gehost wordt, zodat dit bij een controle van de marktplaats direct beschikbaar is.
De correspondentie met de fabrikant of importeur waarin is afgesproken wie de QR-datadrager aanlevert en actueel houdt.
Een vast controlemoment bij het inrichten van een nieuwe productvermelding, met een vaste checklist voor wie dit uitvoert.
Documentatie over de eigen rol in de keten (fabrikant, importeur, distributeur of handelaar) per productgroep, inclusief de onderbouwing daarvan.
Afspraken met de marktplaats zelf over hoe en wanneer het paspoort of de QR-code moet worden aangeleverd bij het aanmaken van een vermelding.
Bij twijfel over wie welke fout heeft gemaakt in de gegevens: vastleggen wie welke informatie heeft aangeleverd, relevant voor de vraag wie aansprakelijk is als er een fout in het productpaspoort staat.

Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.

Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-08-22. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.