Vad betyder produktpasset om jag säljer elektronik via en onlinemarknadsplats?

Säljare och marknadsplats har båda en roll

Den som säljer elektronik via en onlinemarknadsplats ställs inför två olika skyldigheter: skyldigheterna för den säljande parten själv och skyldigheterna för den marknadsplats där produkten erbjuds. Skyldigheten att tillhandahålla ett digitalt produktpass ligger i grunden hos den som marknadsför produkten — vanligtvis tillverkaren eller importören. En säljare som agerar som näringsidkare på en marknadsplats har dessutom en egen roll: kontrollera att den erbjudna produkten har ett giltigt pass innan den erbjuds. Marknadsplatsen själv — plattformen, skild från de enskilda säljarna på den — har enligt ESPR ytterligare en separat uppsättning skyldigheter. För en företagare som säljer via en sådan plattform innebär detta att passet inte bara ska "finnas någonstans" hos tillverkaren, utan att det också måste vara möjligt att se eller kontrollera något på försäljningsstället självt.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Dessa skyldigheter är riktade till parter som agerar som distributörer eller näringsidkare: den som erbjuder en produkt som en del av en närings- eller yrkesverksamhet. Privat försäljning, där en konsument säljer vidare något till en annan konsument utan att det finns någon handelsverksamhet bakom det, faller vanligtvis utanför detta. För marknadsplatsen själv gäller andra regler: dessa handlar om plattformens roll när det gäller att göra passuppgifter synliga och att samarbeta med tillsynsmyndigheter, inte om innehållet i själva passet.

Det är också viktigt att detta endast gäller produktkategorier för vilka skyldigheten att ha ett digitalt produktpass faktiskt har fastställts. ESPR är en ramförordning; för varje produktgrupp — till exempel en viss typ av ICT-utrustning eller vitvaror — kommer det en separat delegerad handling som fastställer exakt vad som måste finnas i passet och från när det gäller. Så länge en sådan handling inte finns för en kategori gäller skyldigheten för den kategorin än inte, inte ens på en marknadsplats.

Ingen fast datum än, men en handlingsplan

Det finns ännu ingen fast ikraftträdandedatum för elektronik och ICT-utrustning. Enligt ESPR-handlingsplanen 2025-2030 kommer de delegerade handlingarna för dessa kategorier att utarbetas per underkategori, med en förväntan om att de första publiceras från 2027. Det är en planering, inte ett löfte — det faktiska datumet fastställs först när den aktuella handlingen publiceras. Fram till dess ändras ingenting vad gäller försäljning via en marknadsplats när det gäller befintliga regler om produktinformation, CE-märkning och liknande; skyldigheten för produktpass kommer då att gälla för varje kategori dessutom.

Vad detta betyder för försäljningsupplevelsen på en marknadsplats

För den som redan säljer via en marknadsplats är det första steget att fastställa vilken roll som är tillämplig: agerar säljaren som tillverkare/importör (då ligger skyldigheten att sammanställa passet hos denna part), eller som en näringsidkare som säljer vidare produkter från någon annan (då handlar det mainly om att kontrollera och inte erbjuda utan giltigt pass, när detta blir obligatoriskt för den aktuella kategorin)? Dessa två roller leder till olika åtgärder.

Ett andra steg är att följa när den egna produktkategorin kommer i tur. Eftersom detta regleras separat för varje underkategori är datumet för till exempel ett kylskåp annorlunda än det för en laptop eller en smartphone. Så snart en delegerad handling publiceras för en kategori anges där också vad som måste finnas i passet och hur QR-koden eller annan dataväxling måste komma till produkten.

En tredje punkt är att den som säljer via flera marknadsplatser samtidigt kan räkna med att varje plattform kan ha sitt eget sätt att visa passuppgifter, medan innehållet i själva passet måste vara detsamma överallt. Passet självt ändras inte per försäljningskanal — det är upp till plattformen hur det presenteras eller länkas.

Var detta återfinns: artiklarna 30, 31 och 35 ESPR

Distributörernas och handlarnas skyldigheter — inklusive säljare som erbjuder produkter via en marknadsplats — regleras i artiklarna 30 och 31 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR). De särskilda skyldigheterna för leverantörer av onlinemarknadsplatser och sökmotorer regleras i artikel 35 i samma förordning. Båda uppsättningarna av skyldigheter blir konkreta först när en delegerad handling för en produktkategori med de innehållsmässiga kraven på passet har fastställts.

Om du redan säljer elektronik via en marknadsplats kan du börja kartlägga vilken roll som är tillämplig — tillverkare/importör eller handlare — och hålla reda på när en delegerad handling publiceras för din egen produktkategori. Elektropas följer dessa publikationer per underkategori och uppdaterar informationen på denna sida så snart ett datum och motsvarande krav är kända.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Den som erbjuder elektronik via en onlinemarknadsplats möter två lager av förpliktelser: marknadsplatsens egna, och de förpliktelser som vilar på säljaren som erbjuder produkter där. Artikel 35 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver vad som förväntas av leverantören av onlinemarknadsplatsen; artiklarna 30 och 31 beskriver vad som förväntas av distributörer och handlare. För ett företag som själv säljer via sådan plattform är särskilt det andra lagret relevant — men det är bra att veta att marknadsplatsen inte heller slipper utan påföljder.

Marknadsplatsen kontrollerar om det finns ett produktdatablad

Artikel 35 beskriver att leverantörer av onlinemarknadsplatser får en roll i att säkerställa att produkter som erbjuds via deras plattform är försedda med den erforderliga informationen, inklusive produktdatabladet. För en säljare med 10 till 100 anställda innebär detta praktiskt att en marknadsplats kan kräva att databladet eller QR-datalagringen skickas in innan en produktannons får publiceras online, eller att en annons utan giltigt datablad kan nekas eller tas bort. Det är inget teoretiskt scenario: plattformar bygger in denna typ av kontroller för att uppfylla sin egen förpliktelse.

Som handlare eller distributör förblir du själv ansvarig

Artiklarna 30 och 31 beskriver förpliktelserna för distributörer och handlare, och dessa gäller fullt ut för den som säljer via en marknadsplats — försäljningskanalen förändrar inte den roll som ett företag har i kedjan. Den som återsäljer produkter utan att själv tillverka eller importera dem kontrollerar att produktdatabladet finns och att basinformationen är korrekt innan produkten erbjuds. Vad det innebär i praktiken beskrivs på sidan om vilka förpliktelser en distributör eller handlare av elektronik har. För ett medelstort företag innebär detta vanligtvis att en fast kontrollpunkt byggs in vid inköp av nya artiklar, i stället för att varje datablad bedöms på nytt vid varje försäljning.

Rollen avgör förpliktelsen, inte plattformen

En återkommande poäng är att försäljningskanalen — egen webshop, marknadsplats, grossist — inte avgör vilka förpliktelser som gäller. Avgörande är rollen: tillverkare, importör, distributör eller handlare. Den som är osäker på sin egen roll hittar en utförlig förklaring på sidan vem som är ansvarig för det digitala produktpasset för elektronik. Det är relevant eftersom ett företag som säljer produkter via en marknadsplats under sitt eget varumärke har en annan ställning än ett företag som återsäljer befintliga produkter från en annan tillverkare.

Vid import från utanför EU tillkommer en extra roll

Försäljning via en marknadsplats går ofta tillsammans med inköp från utanför EU, direkt från en fabrik eller leverantör. I så fall gäller det inte bara rollen som distributör eller handlare, utan möjligen även rollen som importör. Vad som är viktigt i detta sammanhang beskrivs på sidan är jag importör eller tillverkare enligt ESPR. För ett företag av denna storlek är det ofta här det största oklarheter uppstår: marknadsplatsen själv sammanställer inget datablad, så det ansvaret vilar på den part som för in produkten på EU-marknaden.

Var det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer oftare i praktiken.

En produktannons publiceras innan databladet finns. Marknadsföringstexten och fotona är klara, deadline för ett försäljningserbjudande närmar sig, och databladet kommer "senare". Om en marknadsplats redan då kontrollerar att databladet finns, leder detta till en nekad eller borttagen annons.

Ett datablad används för flera varianter. En produkt som erbjuds i två färger eller två effektversioner får ofta två separata annonser på en marknadsplats — men databladet tillhör en specifik modell, inte annonsen.

Säljaren tror att marknadsplatsen hanterar databladet. Eftersom marknadsplatsen kontrollerar om det finns ett pass antas det att marknadsplatsen också sammanställer eller lagrar det. Det är inte plattformens roll; denna roll ligger hos tillverkaren eller importören.

Vid vidareförsäljning mellan EU-länder antas att ingenting förändras. En produkt med ett giltigt pass som redan säljs i ett annat EU-land verkar kunna säljas via en nederländsk marknadsplats utan ytterligare åtgärder. Vad som då medföljer eller inte följer med beskrivs på sidan om återförsäljning av en produkt som redan är inköpt inom EU.

Vid eget varumärke på en befintlig produkt underskattas förpliktelsen. Vissa säljare låter en befintlig produkt förses med ett eget varumärke eller en egen förpackning innan den placeras på marknadsplatsen. Det förändrar rollen i kedjan, med egna förpliktelser — närmare beskrivna på sidan jag säljer elektronik under mitt eget märke.

Vad ni kan dokumentera

En sammanfattning per produktgrupp över vem som har sammanställt passet och var det lagras, så att detta är tillgängligt omedelbart vid en kontroll av marknadsplatsen.
Korrespondensen med tillverkaren eller importören där det har överenskommits vem som levererar och uppdaterar QR-datamedia.
En fast kontrollpunkt vid inställning av en ny produktannons, med en fast checklista för den som utför detta.
Dokumentation om den egna rollen i kedjan (tillverkare, importör, distributör eller handelsman) per produktgrupp, inklusive underlag för detta.
Avtal med marknadsplatsen själv om hur och när passet eller QR-koden ska levereras när en annons skapas.
Vid osäkerhet om vem som har gjort vilket misstag i uppgifterna: dokumentera vem som har levererat vilken information, relevant för frågan vem som är ansvarig om det finns ett fel i produktpasset.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.