Co oznacza paszport produktu, jeśli sprzedaję elektronikę za pośrednictwem internetowego centrum handlowego?

Sprzedawca i platforma handlowa mają obie swoją rolę

Kto sprzedaje urządzenia elektroniczne za pośrednictwem internetowej platformy handlowej, ma do czynienia z dwiema różnymi obowiązkami: obowiązkami samej strony sprzedającej oraz obowiązkami platformy handlowej, na której oferta jest wystawiana. Obowiązek dostarczenia cyfrowego paszportu produktu spoczywa zasadniczo na osobie wprowadzającej produkt na rynek — zwykle producencie lub importerze. Sprzedawca działający jako handlowiec na platformie handlowej ma dodatkowo własną rolę: sprawdzenie, czy oferowany produkt posiada ważny paszport, zanim zostanie wystawiony. Sama platforma handlowa — platforma niezależnie od poszczególnych sprzedawców na niej — ma na mocy rozporządzenia ESPR oddzielny zestaw obowiązków. Dla przedsiębiorcy sprzedającego za pośrednictwem takiej platformy oznacza to, że paszport nie tylko musi "gdzieś" znajdować się u producenta, ale też musi być widoczny lub możliwy do sprawdzenia w samym punkcie sprzedaży.

Dla kogo to dotyczy i dla kogo nie

Obowiązki te dotyczą stron działających jako dystrybutor lub handlowiec: kto oferuje produkt w ramach działalności gospodarczej lub zawodowej. Sprzedaż prywatna, w której konsument odsprzedaje coś innemu konsumentowi bez związku z działalnością handlową, zwykle spoza tego wyłączenia. Dla samej platformy handlowej obowiązują inne zasady: dotyczą one roli platformy w ujawnianiu danych paszportu i współpracy z organami nadzoru, nie zaś treści samego paszportu.

Ważne jest również, że dotyczy to wyłącznie kategorii produktów, dla których obowiązek posiadania cyfrowego paszportu produktu został rzeczywiście ustalony. ESPR jest rozporządzeniem ramowym; dla każdej grupy produktów — na przykład określonego typu urządzeń ICT lub sprzętu AGD — wydawane jest oddzielne rozporządzenie delegowane, które określa dokładnie, co musi znajdować się w paszporcie i od kiedy ma to zastosowanie. Dopóki to rozporządzenie nie będzie wydane dla danej kategorii, obowiązek dla tej kategorii jeszcze nie obowiązuje, również nie na platformie handlowej.

Jeszcze bez stałej daty, ale z planem działania

Nie ma jeszcze ustalonej daty wejścia w życie dla urządzeń elektronicznych i sprzętu ICT. Zgodnie z planem pracy ESPR na lata 2025–2030 rozporządzenia delegowane dla tych kategorii będą opracowywane per subcategorie, przy założeniu, że pierwsze będą publikowane od 2027 r. To jest plan, nie zobowiązanie — faktyczna data zostaje ustalone dopiero po opublikowaniu danego rozporządzenia. Do tego czasu nic się nie zmienia w sprzedaży za pośrednictwem platformy handlowej w odniesieniu do istniejących reguł dotyczących informacji o produkcie, znakowania CE i podobnie; obowiązek posiadania paszportu produktu będzie dodatkowo obowiązywać per kategorię.

Co to oznacza dla doświadczenia sprzedawcy na platformie handlowej

Dla osób, które już teraz sprzedają za pośrednictwem platformy handlowej, pierwszym krokiem jest ustalenie, która rola ma zastosowanie: czy sprzedawca działa jako producent/importer (wówczas obowiązek opracowania paszportu spoczywa na tej stronie), czy jako handlowiec odsprzedający produkty innego (wówczas chodzi głównie o kontrolę i niewystawianie bez ważnego paszportu, gdy tylko jest to wymagane dla danej kategorii)? Te dwie role prowadzą do różnych działań.

Drugim krokiem jest śledzenie, kiedy do jej tour dochodzi do swojej kategorii produktów. Ponieważ reguluje się to oddzielnie dla każdej subcategории, data dla na przykład lodówki będzie inna niż dla laptopa lub smartfona. Gdy dla kategorii opublikowane zostanie rozporządzenie delegowane, zawiera ono również informacje o tym, co musi być zawarte w paszporcie i jak kod QR lub inny nośnik danych musi być dołączony do produktu.

Trzecią kwestią jest to, że kto sprzedaje jednocześnie na wielu platformach handlowych, może brać pod uwagę, że każda platforma może mieć własny sposób wyświetlania informacji z paszportu, podczas gdy zawartość samego paszportu musi pozostać taka sama wszędzie. Sam paszport nie zmienia się w zależności od kanału sprzedaży — to zależy od platformy, jak będzie wyświetlany lub linkowany.

Gdzie to jest opisane: artykuły 30, 31 i 35 ESPR

Obowiązki dystrybutorów i handlowców — w tym sprzedawców oferujących towary za pośrednictwem platformy — znajdują się w artykułach 30 i 31 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR). Oddzielne obowiązki dostawców platform handlowych online i wyszukiwarek znajdują się w artykule 35 tego samego rozporządzenia. Obie grupy obowiązków zaczną działać konkretnie dopiero po ustaleniu dla danej kategorii produktu odpowiadającego mu aktu delegowanego zawierającego szczegółowe wymogi dotyczące paszportu.

Jeśli już teraz sprzedajesz elektronikę za pośrednictwem platformy handlowej, możesz już teraz określić, która rola ma zastosowanie — producent/importer lub handlowiec — i monitorować, kiedy dla danej kategorii produktu pojawi się akt delegowany. Elektropas śledzi te publikacje dla każdej podkategorii i aktualizuje informacje na tej stronie, gdy tylko data i odpowiadające jej wymogi będą znane.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego twierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Co się od Państwa oczekuje

Kto oferuje elektronikę na internetowej platformie handlowej, ma do czynienia z dwiema warstwami obowiązków: obowiązkami samej platformy oraz obowiązkami sprzedawcy oferującego na niej produkty. Artykuł 35 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, czego się oczekuje od dostawcy internetowej platformy handlowej; artykuły 30 i 31 opisują, czego się oczekuje od dystrybutorów i sprzedawców. Dla przedsiębiorstwa sprzedającego samodzielnie za pośrednictwem takiej platformy szczególnie istotna jest druga warstwa — ale warto wiedzieć, że platformie handlowej również można postawić zarzuty.

Platforma handlowa sprawdza, czy paszport produktu istnieje

Artykuł 35 stanowi, że dostawcy internetowych platform handlowych otrzymują rolę w zapewnieniu, że produkty oferowane za pośrednictwem ich platformy mają wymagane informacje, w tym paszport produktu. Dla sprzedawcy zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to praktycznie, że platforma handlowa może zażądać dostarczenia paszportu lub nośnika danych QR przed udostępnieniem oferty produktu online, lub że oferta bez ważnego paszportu może zostać odrzucona lub usunięta. Nie jest to scenariusz teoretyczny: platformy wdrażają tego rodzaju kontrole, aby wypełnić własny obowiązek.

Jako sprzedawca lub dystrybutor pozostajesz odpowiedzialny

Artykuły 30 i 31 opisują obowiązki dystrybutorów i sprzedawców, a te obowiązki mają pełne zastosowanie do osób sprzedających za pośrednictwem platformy handlowej — kanał sprzedaży nie zmienia roli, jaką przedsiębiorstwo pełni w łańcuchu. Kto sprzedaje produkty bez wytwarzania lub importowania ich samodzielnie, sprawdza, czy paszport produktu jest dostępny i czy podstawowe informacje są prawidłowe, zanim produkt zostanie oferowany. To, co oznacza w praktyce, jest opisane na stronie dotyczącej jakie obowiązki ma dystrybutor lub sprzedawca elektroniki. Dla średniego przedsiębiorstwa zwykle oznacza to, że podczas zakupu nowych artykułów wdrażany jest stały punkt kontrolny, zamiast ponownego oceniania każdego paszportu dla każdej sprzedaży.

Rolę określa obowiązek, a nie platforma

Powracającym punktem jest fakt, że kanał sprzedaży — własny sklep internetowy, platforma handlowa, hurtownia — nie określa, jakie obowiązki mają zastosowanie. Decydująca jest rola: producent, importer, dystrybutor lub sprzedawca. Kto ma wątpliwości co do własnej roli, znajdzie szczegółowe wyjaśnienie na stronie kto odpowiada za paszport produktu elektroniki. To jest istotne, ponieważ przedsiębiorstwo sprzedające produkty na platformie handlowej pod własną marką ma inną pozycję niż przedsiębiorstwo sprzedające istniejące produkty innego producenta.

Przy imporcie spoza UE pojawia się dodatkowa rola

Sprzedaż za pośrednictwem platformy handlowej często idzie w parze z zakupami spoza UE, bezpośrednio u fabryki lub dostawcy. W takim przypadku mamy do czynienia nie tylko z rolą dystrybutora lub sprzedawcy, ale możliwie również rolą importera. O tym, co jest istotne w tej sprawie, jest mowa na stronie czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR. Dla przedsiębiorstwa tej wielkości jest to często punkt, w którym pojawia się największa niejasność: sama platforma handlowa nie sporządza paszportu, więc odpowiedzialność ta spoczywa na stronie, która wprowadza produkt na rynek UE.

Gdzie się psuje w praktyce

W praktyce powraca kilka sytuacji.

Oferta produktu jest publikowana, zanim paszport jest dostępny. Tekst marketingowy i zdjęcia są gotowe, termin akcji sprzedażowej zbliża się, a paszport "będzie dodany później". Jeśli platforma handlowa w tym momencie już sprawdza obecność paszportu, prowadzi to do odrzucenia lub usunięcia oferty.

Jeden paszport jest używany do wielu wariantów. Produkt oferowany w dwóch kolorach lub dwóch wersjach mocy na platformie handlowej otrzymuje często dwie oddzielne oferty — ale paszport należy do określonego modelu, a nie do oferty.

Sprzedawca uważa, że platforma handlowa zajmuje się paszportem. Ponieważ platforma rynkowa sprawdza, czy istnieje paszport, zakłada się, że to platforma rynkowa go opracowuje lub hostuje. To nie jest rola platformy; ta rola należy do producenta lub importera.

Przy odsprzedaży między krajami UE zakłada się, że nic się nie zmienia. Produkt z ważnym paszportem, który jest już sprzedawany w innym kraju UE, wydaje się móc być sprzedawany bez dalszych działań również za pośrednictwem holenderskiej platformy rynkowej. Co w tym przypadku przechodzi automatycznie, a co nie, zostało wyjaśnione na stronie dotyczącej odsprzedaży produktu, który już został zakupiony w UE.

W przypadku własnej marki na istniejącym produkcie obowiązek jest niedoceniany. Niektórzy sprzedawcy pozwalają na wyposażenie istniejącego produktu we własną nazwę marki lub opakowanie, zanim zostanie umieszczony na platformie rynkowej. To zmienia rolę w łańcuchu, z własnymi obowiązkami — opisane szczegółowo na stronie sprzedaję urządzenia elektroniczne pod moją własną marką.

Co możesz zarejestrować.

Przegląd na grupę produktów, kto opracował paszport i gdzie jest hostowany, tak aby był bezpośrednio dostępny podczas kontroli platformy rynkowej.
Korespondencja z producentem lub importerem, w której ustalono, kto dostarcza i utrzymia aktualny nośnik danych QR.
Ustalony moment kontrolny przy tworzeniu nowego wpisu produktu, z ustaloną listą kontrolną dla osoby go wykonującej.
Dokumentacja dotycząca własnej roli w łańcuchu (producent, importer, dystrybutor lub handlowiec) na grupę produktów, w tym uzasadnienie tego.
Umowy z samą platformą rynkową dotyczące sposobu i czasu dostarczenia paszportu lub kodu QR podczas tworzenia wpisu.
W przypadku wątpliwości dotyczących tego, kto popełnił błąd w danych: udokumentowanie, kto dostarczył jakie informacje, istotne dla pytania kto ponosi odpowiedzialność, jeśli w paszporcie produktu jest błąd.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o przepisach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. Jeśli masz wątpliwości dotyczące Twojej sprawy, skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka na 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty otrzymują pierwszeństwo.