Ce înseamnă pașaportul produsului dacă vând echipamente electrice și electronice prin intermediul unei piețe online?

Vânzătorul și piața online au amândoi un rol

Cine vinde electronice printr-o piață online se confruntă cu două obligații diferite: cea a părții vânzătoare în sine și cea a pieței online pe care se oferă. Obligația de a furniza un pasaport digital de produs se află în principal la cine aduce produsul pe piață — de obicei producătorul sau importatorul. Un vânzător care funcționează ca distribuitor pe o piață online are, de asemenea, un rol propriu: să verifice că produsul oferit are un pasaport valabil, înainte de a fi oferit. Piața online în sine — platforma, separat de vânzătorii individuali de pe ea — are, conform ESPR, o serie separată de obligații. Pentru un antreprenor care vinde prin intermediul unei asemenea platforme, aceasta înseamnă că pasaportul nu trebuie doar să "existe undeva" la producător, ci trebuie ca ceva din el să fie vizibil sau verificabil chiar în punctul de vânzare.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Aceste obligații sunt adresate părților care acționează ca distribuitor sau vânzător: cine oferă un produs în contextul unei activități comerciale sau profesionale. Vânzarea privată, în care un consumator revinde altui consumator ceva fără o activitate comercială din spate, se situează de obicei în afara acestora. Pentru piața online în sine se aplică alte reguli: acestea se referă la rolul platformei în a face vizibile datele pasaportului și a colabora cu autoritățile de supraveghere, nu la conținutul pasaportului în sine.

De asemenea, este important ca aceasta să se aplice doar pentru categoriile de produse pentru care obligația unui pasaport digital de produs a fost efectiv stabilită. ESPR este o verordare-cadru; pentru fiecare grup de produse — de exemplu, un anumit tip de echipament ICT sau electrocasnice — apare o hotărâre delegată separată care stabilește exact ce trebuie să conțină pasaportul și din când aceasta se aplică. Atâta timp cât acea hotărâre nu există pentru o categorie, obligația pentru acea categorie nu se aplică încă, nici pe o piață online.

Fără dată fixă, dar cu plan de lucru

Nu există încă o dată de intrare în vigoare fixă pentru echipamentele electronice și ICT. Conform planului de lucru ESPR 2025-2030, hotărârile delegate pentru aceste categorii sunt elaborate pe subcategorii, cu așteptarea că primele să fie publicate din 2027. Aceasta este o planificare, nu o angajament — data efectivă se stabilește doar după ce hotărârea respectivă este publicată. Până atunci, nu se schimbă nimic în regulile existente privind informațiile despre produse, marcajul CE și altele asemenea, pentru vânzarea pe o piață online; obligația pasaportului digital de produs se va adăuga acolo apoi, pe categorie.

Ce înseamnă aceasta pentru experiența vânzării pe o piață online

Pentru cine vinde deja pe o piață online, primul pas este să stabilească ce rol se aplică: vânzătorul acționează ca producător/importator (atunci obligația de a compila pasaportul revine acelei părți), sau ca vânzător care revinde produse de la alții (atunci se ține seama mai ales de verificare și de a nu oferi fără pasaport valabil, odată ce aceasta este obligatorie pentru categoria respectivă)? Aceste două roluri conduc la acțiuni diferite.

Al doilea pas este să urmăriți când categoria dvs. de produse ajunge rândul. Pentru că aceasta se reglementează separat pe subcategorii, data pentru exemplu un frigider este diferită de cea pentru un laptop sau un smartphone. Odată ce pentru o categorie este publicată o hotărâre delegată, aceasta precizează și ce trebuie să conțină pasaportul și cum codul QR sau alt purtător de date trebuie să ajungă la produs.

Un al treilea punct este că, pentru cine vinde simultan pe mai multe piețe online, poate ține seama de faptul că fiecare platformă poate avea propria modalitate de a afișa informații despre pasaport, în timp ce conținutul pasaportului în sine trebuie să rămână același peste tot. Pasaportul în sine nu se schimbă pe canal de vânzare — depinde de platformă cum este afișat sau conectat.

Unde se află: articolele 30, 31 și 35 ESPR

Obligațiile distribuitorilor și comercianților — inclusiv vânzătorii care oferă produse prin intermediul unei piețe online — sunt stabilite în articolele 30 și 31 ale Regulamentului (UE) 2024/1781 (ESPR). Obligațiile separate pentru furnizorii de piețe online și motoarele de căutare sunt stabilite în articolul 35 al aceleiași reglementări. Ambele seturi de obligații se concretizează doar după ce pentru o categorie de produs a fost adoptată actul delegat corespunzător cu cerințele substantive ale pașaportului.

Dacă vând deja electronice prin intermediul unei piețe online, pot să mă gândesc în avans la care rol se aplică — producător/importator sau comerciant — și să urmăresc când apare un act delegat pentru propria categorie de produs. Elektropas urmărește aceste publicații pe subcategorii și actualizează informațiile de pe această pagină de îndată ce o dată și cerințele corespunzătoare devin cunoscute.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Cine oferă electronică prin intermediul unei piețe online se confruntă cu două niveluri de obligații: cele ale pieței online în sine și cele ale vânzătorului care oferă produse pe ea. Articolul 35 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie ce se așteaptă de la ofertantul pieței online; articolele 30 și 31 descriu ce se așteaptă de la distribuitori și comercianți. Pentru o întreprindere care vinde ea însăși prin intermediul unui astfel de platformă, al doilea nivel este mai relevant — dar este bine să știți că piața online nu rămâne în afara jocului.

Piața online verifică dacă există un pașaport al produsului

Articolul 35 prevede că ofertanții piețelor online primesc un rol în garantarea faptului că produsele oferite prin intermediul platformei lor sunt furnizate cu informațiile necesare, inclusiv pașaportul produsului. Pentru un vânzător cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă practic că o piață online poate cere furnizarea pașaportului sau al suportului de date QR înainte ca o anunță de produs să poată fi publicată online, sau că un anunț fără un pașaport valid poate fi refuzat sau eliminat. Aceasta nu este un scenariu pur teoretic: platformele încorporează acest tip de controale pentru a-și îndeplini propria obligație.

Ca distribuitor sau comerciant, rămâneți responsabil

Articolele 30 și 31 descriu obligațiile distribuitorilor și comercianților, și acestea se aplică în totalitate pentru cine vinde prin intermediul unei piețe online — canalul de vânzare nu schimbă nimic cu privire la rolul pe care o întreprindere îl are în lanț. Cine revinde produse fără a le fabrica sau importa, verifică dacă pașaportul produsului este prezent și dacă informațiile de bază sunt corecte, înainte ca produsul să fie oferit. Ceea ce implică aceasta în practică este detailat pe pagina cu privire la care sunt obligațiile unui distribuitor sau comerciant de electronică. Pentru o întreprindere de mărime medie, aceasta înseamnă de obicei că se instituie un moment de control permanent la achiziționarea de noi articole, în loc să fie reevaluat fiecare pașaport la fiecare vânzare.

Rolul determină obligația, nu platforma

Un punct recurent este că canalul de vânzare — magazin web propriu, piață online, comerț cu ridicata — nu determină care obligații se aplică. Ceea ce este determinant este rolul: producător, importator, distribuitor sau comerciant. Cine se îndoiește cu privire la propriul rol, găsește o explicație detaliată pe pagina cine este responsabil pentru pasaportul digital al produsului de electronice. Aceasta este relevantă deoarece o întreprindere care vinde produse prin intermediul unei piețe online sub propriul brand are o poziție diferită de o întreprindere care revinde produse existente ale unui alt producător.

La importul din afara UE intervine un rol suplimentar

Vânzarea prin intermediul unei piețe online merge deseori mână în mână cu achiziționarea din afara UE, direct de la o fabrică sau furnizor. În acest caz, nu numai rolul de distribuitor sau comerciant este în cauză, ci posibil și cel de importator. Ceea ce este relevant în acest context este descris pe pagina sunt importeur sau producător conform ESPR. Pentru o întreprindere de această mărime, aceasta este deseori punctul în care apare cea mai mare confuzie: piața online în sine nu compune pașaportul, deci acea responsabilitate revine părții care introduce produsul pe piața UE.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Câteva situații apar mai frecvent în practică.

Un anunț de produs este publicat înainte ca pașaportul să existe. Textul de marketing și fotografiile sunt gata, termenul limită pentru o campanie de vânzare se apropie, și pașaportul va fi adăugat "mai târziu". Dacă o piață online verifică în acel moment prezența pașaportului, aceasta duce la un anunț refuzat sau eliminat.

Un pașaport este utilizat pentru mai multe variante. Un produs oferit în două culori sau două versiuni de putere primește deseori două anunțuri separate pe o piață online — dar pașaportul aparține unui model specific, nu anunțului.

Vânzătorul crede că piața online se ocupă de pașaport. Deoarece piața verifică dacă există un pasaport, se presupune că piața îl compilează sau găzduiește de asemenea. Aceasta nu este rolul platformei; acel rol aparține producătorului sau importatorului.

În cazul revânzării între statele membre ale UE, se presupune că nu se schimbă nimic. Un produs cu un pasaport valid care este deja vândut într-o altă țară a UE pare că ar putea fi vândut, fără acțiuni suplimentare, și prin intermediul unei piețe olandeze. Ce se transmite și ce nu se transmite automat în acest context, este explicat pe pagina privind revânzarea unui produs care a fost deja achiziționat în UE.

În cazul unei mărci proprii pe un produs existent, obligația este subestimată. Unii vânzători lasă un produs existent să fie furnizat cu o marcă proprie sau ambalaj înainte de a fi plasat pe piață. Aceasta schimbă rolul în lanț, cu obligații proprii — descrise mai detaliat pe pagina vând electronică sub propria meu marcă.

Ceea ce puteți documenta

Un rezumat per grup de produse privind cine a compilat pasaportul și unde este găzduit, astfel încât aceasta să fie imediat disponibilă la o verificare a pieței.
Corespondența cu producătorul sau importatorul în care s-a convenit cine furnizează și menține actualizat purtătorul de date QR.
Un moment de control fix la configurarea unei noi liste de produse, cu o listă de verificare fixă pentru cine execută aceasta.
Documentație privind propriu-vostru rol în lanț (producător, importator, distribuitor sau comerciant) per grup de produse, inclusiv justificarea acestuia.
Înțelegeri cu piața însăși privind modul și momentul în care pasaportul sau codul QR trebuie furnizate la crearea unei liste.
În caz de îndoială cu privire la cine a făcut care eroare în date: înregistrați cine a furnizat care informații, relevant pentru întrebarea cine este răspunzător dacă există o eroare în pasaportul produsului.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu merge? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.