Was bedeutet das Produktpass, wenn ich Elektronik über einen Online-Marktplatz verkaufe?

Verkäufer und Marktplatz haben beide eine Rolle

Wer Elektronik über einen Online-Marktplatz verkauft, hat es mit zwei verschiedenen Pflichten zu tun: denen der verkaufenden Partei selbst und denen des Marktplatzes, auf dem das Angebot erfolgt. Die Verpflichtung, ein digitales Produktpass bereitzustellen, liegt grundsätzlich bei dem Akteur, der das Produkt auf den Markt bringt — meist der Hersteller oder der Importeur. Ein Verkäufer, der als Händler auf einem Marktplatz tätig ist, hat daneben eine eigene Rolle: zu prüfen, dass das angebotene Produkt einen gültigen Pass hat, bevor es angeboten wird. Der Marktplatz selbst — die Plattform, unabhängig von den einzelnen Verkäufern darauf — hat gemäß der ESPR noch einen separaten Satz von Pflichten. Für einen Unternehmer, der über eine solche Plattform verkauft, bedeutet dies, dass der Pass nicht nur "irgendwo" beim Hersteller vorhanden sein sollte, sondern dass es auch am Verkaufspunkt selbst etwas zu sehen oder zu überprüfen geben muss.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Diese Pflichten richten sich an Parteien, die als Distributor oder Händler tätig sind: wer ein Produkt im Rahmen einer Geschäfts- oder Berufstätigkeit anbietet. Der private Verkauf, bei dem ein Verbraucher einem anderen Verbraucher etwas weiterkauft, ohne dass dahinter eine Handelsaktivität steht, fällt normalerweise nicht darunter. Für den Marktplatz selbst gelten wieder andere Regeln: diese betreffen die Rolle der Plattform bei der Sichtbarmachung von Passdaten und der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden, nicht den Inhalt des Passes selbst.

Wichtig ist auch, dass dies nur für Produktkategorien gilt, für die die Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass tatsächlich festgelegt wurde. Die ESPR ist eine Rahmenverordnung; für jede Produktgruppe — zum Beispiel ein bestimmter Typ von ICT-Ausrüstung oder Haushaltsgeräten — kommt es zu einer separaten delegierten Handlung, die festlegt, was genau im Pass enthalten sein muss und ab wann dies gilt. Solange diese Handlung für eine Kategorie nicht vorhanden ist, gilt die Verpflichtung für diese Kategorie noch nicht, auch nicht auf einem Marktplatz.

Noch kein festes Datum, aber ein Arbeitsplan

Es gibt noch kein festes Startdatum für Elektronik und ICT-Ausrüstung. Nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 werden die delegierten Handlungen für diese Kategorien nach Unterkategorie erarbeitet, mit der Erwartung, dass die ersten ab 2027 veröffentlicht werden. Das ist eine Planung, keine Zusage — das tatsächliche Datum steht erst fest, sobald die betreffende Handlung veröffentlicht wurde. Bis dahin ändert sich für den Verkauf über einen Marktplatz nichts an den bestehenden Regeln für Produktinformationen, CE-Kennzeichnung und dergleichen; die Produktpass-Verpflichtung kommt dann pro Kategorie hinzu.

Was dies für das Verkaufserlebnis auf einem Marktplatz bedeutet

Für jeden, der bereits über einen Marktplatz verkauft, besteht der erste Schritt darin, festzustellen, welche Rolle zutrifft: tritt der Verkäufer als Hersteller/Importeur auf (dann liegt die Verpflichtung, den Pass zusammenzustellen, bei dieser Partei), oder als Händler, der Produkte eines anderen weiterverkauft (dann geht es vor allem darum, zu überprüfen und nicht ohne gültigen Pass anzubieten, sobald dies für die betreffende Kategorie obligatorisch ist)? Diese zwei Rollen führen zu unterschiedlichen Maßnahmen.

Ein zweiter Schritt ist zu verfolgen, wann die eigene Produktkategorie an der Reihe ist. Da dies pro Unterkategorie separat geregelt wird, ist das Datum für beispielsweise einen Kühlschrank anders als das für einen Laptop oder ein Smartphone. Sobald für eine Kategorie eine delegierte Handlung veröffentlicht wurde, steht darin auch, was im Pass enthalten sein muss und wie der QR-Code oder ein anderer Datenträger zum Produkt gelangen muss.

Ein dritter Punkt ist, dass wer über mehrere Marktplätze gleichzeitig verkauft, bedenken kann, dass jede Plattform ihre eigene Weise haben kann, Passinformationen anzuzeigen, während der Inhalt des Passes selbst überall gleich bleiben muss. Der Pass selbst ändert sich nicht pro Vertriebskanal — es ist Sache der Plattform, wie er dargestellt oder verlinkt wird.

Wo das steht: Artikel 30, 31 und 35 ESPR

Die Verpflichtungen von Distributoren und Händlern — einschließlich Verkäufer, die über einen Marktplatz anbieten — sind in den Artikeln 30 und 31 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) festgelegt. Die separaten Verpflichtungen für Anbieter von Online-Marktplätzen und Suchmaschinen sind in Artikel 35 derselben Verordnung festgelegt. Beide Verpflichtungskataloge werden konkret erst umgesetzt, sobald für eine Produktkategorie der entsprechende delegierte Rechtsakt mit den inhaltlichen Anforderungen an das Paspoort festgelegt ist.

Wer bereits Elektrogeräte über einen Marktplatz verkauft, kann schon jetzt prüfen, welche Rolle zutrifft — Hersteller/Importeur oder Händler — und im Blick behalten, wann für die eigene Produktkategorie ein delegierter Rechtsakt veröffentlicht wird. Elektropas verfolgt diese Veröffentlichungen pro Teilkategorie und aktualisiert die Informationen auf dieser Seite, sobald ein Datum und die entsprechenden Anforderungen bekannt sind.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Wer Elektronik über einen Online-Marktplatz anbietet, hat es mit zwei Schichten von Verpflichtungen zu tun: die des Marktplatzes selbst und die des Verkäufers, der dort Produkte anbietet. Artikel 35 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was von dem Anbieter des Online-Marktplatzes erwartet wird; die Artikel 30 und 31 beschreiben, was von Distributoren und Händlern erwartet wird. Für ein Unternehmen, das selbst über eine solche Plattform verkauft, ist vor allem diese zweite Schicht relevant — aber es ist gut zu wissen, dass der Marktplatz nicht außer Acht gelassen wird.

Der Marktplatz prüft, ob ein Produktpass vorhanden ist

Artikel 35 besagt, dass Anbieter von Online-Marktplätzen eine Rolle dabei spielen, sicherzustellen, dass Produkte, die über ihre Plattform angeboten werden, mit den erforderlichen Informationen versehen sind, einschließlich des Produktpasses. Für einen Verkäufer mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass ein Marktplatz vor der Online-Veröffentlichung einer Produktauflistung die Bereitstellung des Passes oder des QR-Datenträgers anfordern kann, oder dass eine Auflistung ohne gültigen Pass abgelehnt oder entfernt werden kann. Das ist kein theoretisches Szenario: Plattformen bauen solche Kontrollen ein, um ihrer eigenen Verpflichtung nachzukommen.

Als Händler oder Distributor bleiben Sie selbst verantwortlich

Die Artikel 30 und 31 beschreiben die Verpflichtungen von Distributoren und Händlern, und diese gelten uneingeschränkt für diejenigen, die über einen Marktplatz verkaufen — der Verkaufskanal ändert nichts an der Rolle, die ein Unternehmen in der Lieferkette hat. Wer Produkte weiterverkauft, ohne sie selbst herzustellen oder zu importieren, prüft, ob der Produktpass vorhanden ist und ob die Basisinformationen korrekt sind, bevor das Produkt angeboten wird. Was dies in der Praxis bedeutet, wird auf der Seite erläutert welche Verpflichtungen ein Distributor oder Händler von Elektronik hat. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies in der Regel, dass bei der Beschaffung neuer Artikel ein fester Kontrollpunkt eingebaut wird, anstatt dass jeder Pass bei jedem Verkauf neu bewertet wird.

Die Rolle bestimmt die Verpflichtung, nicht die Plattform

Ein wiederkehrender Punkt ist, dass der Verkaufskanal — eigener Online-Shop, Marktplatz, Großhandel — nicht bestimmt, welche Verpflichtungen gelten. Entscheidend ist die Rolle: Hersteller, Importeur, Distributor oder Händler. Wer sich über die eigene Rolle unsicher ist, findet eine ausführliche Erläuterung auf der Seite wer ist für den Produktpass von Elektronik verantwortlich. Das ist relevant, weil ein Unternehmen, das Produkte über einen Marktplatz unter eigenem Markennamen verkauft, eine andere Position hat als ein Unternehmen, das bestehende Produkte eines anderen Herstellers weiterverkauft.

Bei der Einfuhr von außerhalb der EU kommt eine zusätzliche Rolle hinzu

Der Verkauf über einen Marktplatz geht oft einher mit dem Einkauf außerhalb der EU, direkt bei einem Werk oder Lieferanten. In diesem Fall ist nicht nur die Rolle des Distributors oder Händlers relevant, sondern möglicherweise auch die des Importeurs. Was dabei wichtig ist, wird auf der Seite beschrieben bin ich Importeur oder Hersteller nach der ESPR. Für ein Unternehmen dieser Größe ist dies oft der Punkt, an dem die meiste Unklarheit entsteht: Der Marktplatz selbst erstellt keinen Pass, daher liegt diese Verantwortung bei der Partei, die das Produkt in der EU auf den Markt bringt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen treten in der Praxis häufiger auf.

Eine Produktauflistung wird veröffentlicht, bevor der Pass vorhanden ist. Der Marketingtext und die Fotos sind fertig, der Termin für eine Verkaufsaktion rückt näher, und der Pass kommt "später noch"dazu. Wenn ein Marktplatz zu diesem Zeitpunkt bereits auf die Anwesenheit des Passes prüft, führt dies zu einer abgelehnten oder entfernten Auflistung.

Ein Pass wird für mehrere Varianten verwendet. Ein Produkt, das in zwei Farben oder zwei Leistungsversionen angeboten wird, erhält auf einem Marktplatz oft zwei separate Auflistungen — aber der Pass gehört zu einem spezifischen Modell, nicht zu der Auflistung.

Der Verkäufer denkt, dass der Marktplatz den Pass bereitstellt. Da der Marktplatz überprüft, ob ein Datenblatt vorhanden ist, wird angenommen, dass der Marktplatz es auch erstellt oder hostet. Das ist nicht die Aufgabe der Plattform; diese Aufgabe liegt bei dem Hersteller oder Importeur.

Beim Weiterverkauf zwischen EU-Ländern wird angenommen, dass sich nichts ändert. Ein Produkt mit einem gültigen Datenblatt, das bereits in einem anderen EU-Land verkauft wird, scheint ohne weitere Maßnahmen auch über einen niederländischen Marktplatz verkauft werden zu können. Was dabei mitgegeben wird und was nicht, wird auf der Seite über erläutert den Weiterverkauf eines Produkts, das bereits innerhalb der EU eingekauft wurde.

Bei einer Eigenmarke auf einem bestehenden Produkt wird die Verpflichtung unterschätzt. Einige Verkäufer lassen ein bestehendes Produkt mit einer Eigenmarke oder Verpackung versehen, bevor es auf den Marktplatz gestellt wird. Dies ändert die Rolle in der Lieferkette, mit eigenen Verpflichtungen — näher beschrieben auf der Seite ich verkaufe elektronik unter meiner eigenen marke.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick pro Produktgruppe darüber, wer das Datenblatt erstellt hat und wo es gehostet wird, damit dies bei einer Kontrolle des Marktplatzes unmittelbar verfügbar ist.
Die Korrespondenz mit dem Hersteller oder Importeur, in der vereinbart wurde, wer den QR-Datenträger bereitstellt und aktuell hält.
Ein fester Kontrollpunkt beim Erstellen eines neuen Produktangebots, mit einer festen Checkliste für den Durchführenden.
Dokumentation über die eigene Rolle in der Lieferkette (Hersteller, Importeur, Distributor oder Händler) pro Produktgruppe, einschließlich der entsprechenden Begründung.
Vereinbarungen mit dem Marktplatz selbst darüber, wie und wann das Datenblatt oder der QR-Code bei der Erstellung eines Angebots bereitgestellt werden muss.
Im Zweifelsfall, wer welchen Fehler in den Daten gemacht hat: Dokumentieren Sie, wer welche Informationen bereitgestellt hat, relevant für die Frage wer haftbar ist, wenn das Produktdatenblatt einen Fehler enthält.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.