Quest'anno, nel campo della sorveglianza, il cambiamento riguarda soprattutto la preparazione, non la pratica. Il regolamento (ESPR) stabilisce che ogni Stato membro dell'UE designi un'autorità di vigilanza del mercato che può verificare se un passaporto digitale del prodotto è corretto e presente. Quale istanza sarà esattamente in Olanda e con quali competenze non è ancora fissato. Per l'elettronica e l'ICT, questo diventa concreto solo quando l'atto delegato per la vostra categoria di prodotto è pubblicato — previsto a partire dal 2027.
Per chi questo è importante: ogni importatore, fabbricante o titolare del marchio di apparecchiature elettroniche che dovrà fornire un passaporto avrà a che fare a un certo punto con un'autorità di vigilanza che può effettuare controlli a campione, richiedere dati o far verificare l'esattezza di un passaporto. Questo non è ancora in discussione, ma la designazione dell'autorità di vigilanza è uno dei pilastri che deve essere messo in atto prima che l'applicazione sia possibile.
Cosa è già fissato quest'anno
A livello europeo è stabilito che la sorveglianza è una responsabilità degli Stati membri e che le autorità di vigilanza del mercato ricevano lo stesso tipo di strumenti già comuni nella sicurezza dei prodotti: richiedere informazioni, verificare la documentazione e intervenire in caso di carenze. Questa struttura è contenuta nel regolamento stesso e non cambia, nemmeno quando le norme settoriali specifiche saranno successivamente stabilite.
Quello che è anche fissato: la sorveglianza non riguarda solo il fabbricante. Il regolamento prevede una catena di ruoli — fabbricante, importatore, distributore — e la sorveglianza può interessare ogni anello, a seconda di chi ricopre quale ruolo per un prodotto specifico. Chi non ha ancora chiarito bene questi ruoli per il proprio assortimento, trova una spiegazione nella banca dati con spiegazioni per ogni ruolo nella catena.
Cosa non è ancora fissato quest'anno
Il nome dell'autorità di vigilanza olandese per il passaporto digitale del prodotto non è ancora fissato e quindi nemmeno come quella istanza collaborerà con le autorità di vigilanza esistenti sulla sicurezza dei prodotti. Non è nemmeno noto con quale frequenza avranno luogo i controlli, quali scadenze si applicheranno e quali conseguenze esatte avrà un'insufficienza. Questi dettagli derivano dagli atti delegati per ogni gruppo di prodotti e per l'elettronica e l'ICT non esistono ancora.
È quindi prematuro avere già aspettative concrete su quanto sarà severa o frequente la sorveglianza. Le autorità di vigilanza determinano da sole le loro priorità una volta che le loro competenze sono fissate e questo processo per questo regolamento non è ancora completato.
Perché è comunque rilevante per la vostra pianificazione
Anche se non sapete ancora chi controllerà, i requisiti del passaporto stesso — quali dati deve contenere, quanto tempo deve rimanere accessibile, come funziona il codice QR — sono già guida per come potete già prepararvi. Le aziende che hanno i loro flussi di dati in ordine prima che inizi l'applicazione sono in una posizione migliore rispetto alle aziende che iniziano solo quando un'autorità di vigilanza si presenta. Questa non è un obbligo legale preventivo, ma una considerazione pratica.
Inoltre, aiuta sapere già ora dove vi trovate in termini di ruolo e categoria di prodotto. Con poche domande riceverete una prima indicazione della vostra situazionesenza che questo dica nulla su come un'autorità di vigilanza valuterebbe il vostro fascicolo in seguito.
Come rimanere informati su cosa cambia
Poiché la designazione dell'autorità di vigilanza e le competenze precise devono ancora derivare dalla futura normativa, questo è un argomento che seguiamo attentamente non appena la Commissione europea o l'autorità olandese pubblicano qualcosa. Come otteniamo le nostre informazioni e perché facciamo sempre riferimento al testo ufficiale, potete leggere sulla pagina su da dove provengono le nostre informazioni.
Per domande concrete sulla vostra situazione specifica — ad esempio se e quando i vostri prodotti potranno essere soggetti a vigilanza — un giurista o l'autorità competente di vigilanza sono la strada giusta. Descriviamo ciò che il regolamento prevede, ma non esprimiamo valutazioni su casi individuali.
Infine
La vigilanza sul Digital Product Passport è in corso di sviluppo: il quadro europeo è definito, l'attuazione nazionale olandese non ancora. Se desiderate conoscere come questo tema si collega ad altri obblighi già definiti, troverete una panoramica nelle risposte alle domande frequenti sul Digital Product Passport. Chi preferisce farsi subito un'idea concreta della propria situazione, effettua la quick-scan gratuita o legge gli argomenti prima di prendere decisioni.