hoe werkt het productpaspoort bij een doos met meerdere apparaten erin

Elk apparaat in de doos krijgt zijn eigen paspoort

Een doos met meerdere apparaten erin — denk aan een set oordopjes met oplaadcase, of een router die samen met een adapter wordt verkocht — verandert niets aan het basisprincipe: elk product met een eigen identificatiecode krijgt zijn eigen digitale productpaspoort. De verpakking zelf is geen "product" in de zin van de ESPR en krijgt dus normaal gesproken geen los paspoort. Wat telt, is of de afzonderlijke apparaten in die doos zelfstandig als product worden gezien en onder een gereguleerde productcategorie vallen. Is dat het geval, dan hoort bij elk apparaat een eigen unieke identificatiecode en een eigen paspoort, ook als ze fysiek als één geheel verkocht worden.

Voor losse accessoires geldt dit anders dan voor het hoofdapparaat

Het onderscheid dat hier gemaakt wordt, draait om de vraag of een onderdeel in de doos zelfstandig binnen een productcategorie valt die onder de ESPR-regelgeving is gebracht. Een hoofdapparaat — de laptop, de wasmachine, de telefoon — valt daar meestal wél onder zodra de betreffende gedelegeerde handeling van kracht is. Een los bijgeleverd onderdeel, zoals een voedingskabel, een reserveborsteltje of een simpel schoonmaakdoekje, is meestal geen zelfstandig product met een eigen paspoortplicht. Dit geldt niet voor situaties waarin het meegeleverde onderdeel zelf een gereguleerd product is — een oplader kan bijvoorbeeld onder een eigen categorie vallen, los van het apparaat dat ermee wordt geleverd. Ook geldt dit niet voor producten die uit meerdere onderdelen bestaan die júist wél allemaal onder één en dezelfde regeling vallen; in dat geval kan sprake zijn van een situatie waarin meerdere paspoorten samen bij één verkochte eenheid horen, wat een andere vraag is dan die van de verpakking op zich. Wie zich afvraagt of een specifiek apparaat überhaupt onder de regelgeving valt, vindt de basis daarvoor op de pagina over of het digitaal productpaspoort voor uw elektronica geldt.

De datum staat nog niet vast, per productcategorie

Er is nog geen vaste datum waarop deze verplichting voor elektronica en ICT-apparatuur ingaat. De ESPR werkt met een werkplan waarin per productcategorie een gedelegeerde handeling wordt uitgewerkt en gepubliceerd; voor elektronica en ICT wordt dat, op basis van het werkplan 2025-2030, ergens vanaf 2027 verwacht, maar de exacte datum ligt pas vast zodra die handeling is gepubliceerd. Tot die tijd verandert er niets aan bestaande verplichtingen rond verpakking, etikettering of productinformatie. Zodra de handeling voor een deelcategorie gepubliceerd is, wordt dat hier bijgehouden.

Wat dit betekent voor wie een set apparaten samenstelt of importeert

Wie een verpakking samenstelt met meerdere apparaten erin, doet er goed aan eerst per apparaat afzonderlijk vast te stellen of het onder een gereguleerde productcategorie valt. Dat gebeurt los van de vraag hoe het verkocht wordt — als losse eenheid, als bundel, of als set in één doos. Vervolgens is de vraag of elk van die apparaten een eigen unieke identificatiecode nodig heeft; de manier waarop dat wordt opgezet staat beschreven op de pagina over hoe u elk product een unieke identificatiecode geeft. Daarna volgt de vraag hoe de QR-code op elk apparaat terechtkomt — dat kan per apparaat verschillen, zeker als de onderdelen in de doos van verschillende afmetingen of materialen zijn; hierover gaat de pagina over hoe de QR-code op het product komt. Wie meerdere apparaten met elkaar bundelt, doet er verder goed aan te bekijken hoe die paspoorten straks bij elkaar aangeleverd en gehost worden — dat kan in de praktijk gecombineerd worden aangepakt, ook als het juridisch om afzonderlijke paspoorten gaat. Bij twijfel over de precieze afbakening van wat als "product" geldt binnen een set, is de officiële tekst van de toepasselijke gedelegeerde handeling de plek om dat te bevestigen, zodra die gepubliceerd is.

Waar dat staat: artikel 12 en artikel 11 van de ESPR

Artikel 12 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) regelt de unieke identificatiecode en koppelt die aan het product, niet aan de verpakking waarin het product wordt verkocht. Artikel 11 van de ESPR beschrijft het technische ontwerp en de werking van het digitale productpaspoort, en gaat uit van een paspoort per product-identificatie. Beide artikelen laten zien dat het paspoort gekoppeld is aan het product zelf en aan de code die daarbij hoort, en niet aan de fysieke verpakkingseenheid waarin dat product bij de klant terechtkomt. De precieze afbakening van wat als zelfstandig product geldt binnen een gebundelde verpakking, wordt per productcategorie verder ingevuld in de bijbehorende gedelegeerde handeling — die tekst is dan ook de plek om op terug te vallen zodra die er is.

Wie nu al een assortiment met gebundelde apparaten samenstelt, kan het beste beginnen met een overzicht van welke apparaten in die dozen zelfstandig onder een gereguleerde categorie zullen vallen, en van daaruit bepalen welke identificatiecodes en paspoorten er per eenheid nodig zijn zodra de betreffende handeling gepubliceerd wordt.

Waar dit op gebaseerd is

De verordening zelf staat op EUR-Lex. Wij verwijzen per bewering; u hoeft ons niet te geloven.

Wat u concreet moet doen

Een doos met meerdere apparaten erin komt in de praktijk vaak voor: een set oordopjes met oplaadstation, een combipakket van een router en een versterker, of een verzameldoos met meerdere kleine ICT-accessoires die als één verkoopeenheid over de toonbank gaan. De vraag die daarbij opkomt is simpel: krijgt die doos één paspoort, of heeft elk apparaat daarbinnen zijn eigen paspoort nodig? Op dit moment geeft de ESPR daarop nog geen kant-en-klaar antwoord voor elke denkbare samenstelling, maar de tekst van de verordening geeft wel een aantal aanknopingspunten waarmee die vraag te benaderen is.

Wat er van u wordt verwacht

Elk product krijgt een eigen unieke identificatiecode

Artikel 12 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) regelt de unieke identificatiecode die aan een product wordt toegekend. Het uitgangspunt van de verordening is dat een productpaspoort bij een product hoort, niet bij een verpakking. Wanneer een doos twee apparaten bevat die elk afzonderlijk als product worden beschouwd — bijvoorbeeld een hoofdtelefoon en een los oplaadstation die ook los verkocht zouden kunnen worden — ligt het voor de hand dat elk van die apparaten een eigen identificatiecode en daarmee een eigen paspoort krijgt. Voor een bedrijf van 10 tot 100 medewerkers betekent dit praktisch dat de administratie per artikelnummer wordt ingericht, niet per verkoopeenheid. Wie dat nog niet zo heeft opgezet, vindt achtergrond over de opbouw van die code op de pagina over hoe elk product een unieke identificatiecode krijgt.

Het paspoort moet het juiste product aanwijzen, ook als het in een set zit

Artikel 11 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft de technische werking van het paspoort: het moet betrouwbaar toegang geven tot de gegevens die bij dat specifieke product horen. Bij een verpakking met meerdere apparaten betekent dit dat er geen ruimte is voor een paspoort dat "een beetje over alles gaat" — het paspoort van het oplaadstation moet de gegevens van het oplaadstation tonen, en niet een gemengde set gegevens over de hele doos. Voor de praktijk vertaalt zich dat in de vraag welk apparaat welke QR-code draagt, en waar die code dan precies op wordt aangebracht: op het apparaat zelf, op een sticker binnen de verpakking, of op de doos. Die keuze wordt beschreven op de pagina over hoe de QR-code op elektronica terechtkomt.

Onderdelen die geen zelfstandig product zijn, volgen het hoofdproduct

Niet alles wat in een doos zit is per definitie een apart product met een eigen paspoort. Een los meegeleverd kabeltje of een voedingsadapter die niet zelfstandig als product op de markt wordt gebracht, hoort in de regel bij het hoofdproduct en krijgt geen eigen paspoort. Het onderscheid tussen "los onderdeel van een product" en "een tweede product in dezelfde doos" is dan ook de kern van deze vraag, en dat onderscheid is niet in elke set even duidelijk. Bedrijven die twijfelen of hun samenstelling meerdere paspoorten vergt, vinden een uitgebreidere uitwerking op de pagina over wat er gebeurt als een product meerdere paspoorten nodig heeft.

De gegevens moeten ook na verkoop bij het juiste apparaat blijven

Een paspoort wordt niet alleen bij aankoop geraadpleegd, maar ook later — bij reparatie, recycling of doorverkoop. Bij een setverpakking is het denkbaar dat de twee apparaten op enig moment niet meer samen zijn: het oplaadstation gaat kapot, de hoofdtelefoon blijft in gebruik. Het paspoort moet dan nog steeds bij het juiste, individuele apparaat horen. Dat vraagt om een koppeling die niet afhankelijk is van de verpakking waarin het product ooit is verkocht, maar van het apparaat zelf. Bedrijven die hun paspoortgegevens uit een bestaand systeem willen laten voortkomen, lezen op de pagina over het koppelen van het paspoort aan een ERP- of voorraadsysteem hoe die koppeling met artikelniveau in plaats van verpakkingsniveau wordt opgezet.

Waar het misgaat in de praktijk

Een paar situaties komen geregeld terug bij bedrijven die voor het eerst met setverpakkingen te maken krijgen:

Één QR-code op de doos, voor twee apparaten. Er wordt één code aangebracht op de buitenkant van de verpakking, terwijl er twee zelfstandige producten in zitten die elk een eigen paspoort nodig hebben. De koper die na een jaar alleen het oplaadstation nog heeft, kan dan niet meer bij de juiste gegevens.
Onduidelijkheid over wat een "zelfstandig product" is. Een los batterijpack wordt soms als accessoire gezien en soms als apart product, afhankelijk van hoe het wordt verkocht. Die inschatting wordt niet altijd consistent gemaakt binnen één productlijn.
De verpakking verdwijnt, de code verdwijnt mee. Wanneer de identificatiecode alleen op de doos staat en niet op het apparaat zelf, is die code na het weggooien van de verpakking niet meer te raadplegen. Dat raakt aan de vraag wat er gebeurt als de drager op het product zelf beschadigd raakt, zoals beschreven op de pagina over een beschadigde of onleesbare QR-code.
Setsamenstellingen wijzigen zonder dat de paspoorten mee veranderen. Een fabrikant past de inhoud van een combipakket aan — een ander model oplader, een nieuwe kleur — zonder dat de identificatiecodes en paspoortgegevens van de individuele apparaten worden bijgewerkt.
Verwarring tussen paspoort en registervermelding. Er wordt aangenomen dat het volstaat om de setverpakking als geheel op te nemen in het overzicht van geregistreerde paspoorten, terwijl de registratie per product wordt verwacht. Hoe die registratie werkt, staat op de pagina over het Europese register van digitale productpaspoorten.

Wat u kunt vastleggen

Voor bedrijven die setverpakkingen samenstellen, is het zinvol om een aantal keuzes op papier te zetten voordat de eerste QR-codes worden gedrukt:

Een overzicht per verkoopeenheid: welke afzonderlijke apparaten zitten in de doos, en welke daarvan worden als zelfstandig product beschouwd.
De onderbouwing van die indeling — waarom een onderdeel wél of niet als apart product met eigen identificatiecode wordt behandeld.
Een vastgelegde koppeling tussen artikelnummer in het eigen systeem en de identificatiecode die aan het paspoort wordt gehangen.
Afspraken met de leverancier van de verpakking of drukkerij over waar welke QR-code wordt aangebracht: op het apparaat, op een losse sticker, of op de doos.
Een procedure voor wat er gebeurt bij wijziging van de samenstelling van een combipakket, zodat identificatiecodes niet blijven verwijzen naar een oude configuratie.

Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.

Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-09-05. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.