Как се отнася RoHS към цифровия паспорт на продукта?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

RoHS и цифровият продуктен паспорт са две различни задължения, които продължават да съществуват паралелно. RoHS (Директива 2011/65/EU) регулира кои опасни вещества не трябва или могат да присъстват само до определен праг в електрическото и електронното оборудване. Продуктният паспорт, както е разработен в ESPR (Регламент (EU) 2024/1781), регулира как информацията за продукт се записва и се прави достъпна. Паспортът не замества RoHS и спазването на RoHS не гарантира автоматично правилен паспорт. За дадено предприятие това означава, че и двата процеса изискват отделно внимание, дори ако на практика те често се сливат в един и същи технически документ.

Съответствието с RoHS остава отделно задължение

Задължението да се провери оборудването спрямо пределните стойности на RoHS за вещества като олово, кадмий и определени бромирани антипирени, съществува независимо и не се променя с появата на паспорта. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че съществуващият процес на получаване на декларации за материали от доставчици, запазване на тестови доклади и подкрепа на CE маркировката продължава да работи както сега. Паспортът не въвежда ново тестване за вещества; вместо това информацията, която вече се събира за RoHS, може отчасти да бъде преизползвана.

Паспортът изисква друга, допълнителна информация

Докато RoHS пита "има ли нещо, което не трябва да има, или превишава ограничението", паспортът пита много по-широко: нещо за произхода, състава, доколкото е релевантно за циркулярността, ремонта, софтуерната поддръжка и много други неща. Член 7 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва кои информационни изисквания могат да бъдат установени за група продукти. За средностойно предприятие това означава, че отделът, който сега управлява RoHS досиетата, вероятно няма да е същия отдел, който впоследствие ще предостави всичките данни на паспорта — закупуване, инженерство и съответствие ще трябва заедно да определят кой какво предоставя. Точно кои данни попадат в паспорта на електрониката, се различават по група продукти; преглед на това е налице при кои данни влизат в дигиталния паспорт на продукта на електроника.

И двата досиета трябва да бъдат взаимно последователни

Устройство, което съответства на ограничението на веществата според RoHS досието, но показва различен материален състав в паспорта, поставя въпроси — дори и че формално са два отделни документа. За едно предприятие това означава, че е препоръчително при изготвянето на паспорта да се проверят данните, за да се гарантира, че не са противоречиви с данните, които вече са в RoHS досието и в CE декларацията за съответствие. Това не е законова връзка, която следва от текста на двата регламента, а практическа съгласованост, която самото предприятие-внос или производител следи.

Данните трябва да останат актуални и проследими

Както информацията по RoHS, така и данните в паспорта имат период на валидност: промяна в верига на доставяне, различен доставчик на компонент или изменена рецептура могат да засегнат и двата досиета. Колко често точно трябва да се актуализират данните в паспорта, може да се прочете в колко често трябва да актуализирам данните в продуктния паспорт. За предприятие с такъв размер това означава, че промяна в верига на доставяне трябва не само да се съобщи на отдела за качество за RoHS, но и на тези, които управляват паспорта.

Къде се допускат грешки в практиката

Честа ситуация е, че предприятие смята, че отчетът за тестване по RoHS може да послужи и като обоснование за паспорта, докато паспортът изисква други данни, които не фигурират никъде в този отчет — като данни за ремонт или информация за критични суровини.

Втора ситуация възниква, когато документацията по RoHS се управлява от отдела за качество, а паспортът — от друг отдел, без координация между тях. Резултатът е, че промяна на материал е включена в единия досие, но не и в другия.

Трета ситуация е, когато дружество поместит информацията за веществата от досието RoHS един към един в паспорта, без да проверява дали това ниво на детайлност е разрешено да бъде разкрито. Не всеки данни, които са вътрешно релевантни, са предназначени за публичен паспорт; това, което трябва и не трябва да се съдържа в него, е разработено при трябва ли да публикувам конфиденциална за бизнеса информация за моята електроника.

Четвърта ситуация е, когато вносител от извън ЕС предполага, че RoHS декларацията на производителя в страната на произход автоматично формира и основата за паспорта, докато вносителят сам може да отговаря за предоставянето на данни за паспорта към платформата.

Пета ситуация е, когато промяна на продукта — например друг доставчик на печатни платки — се съобщава за RoHS съответствието, но не води до актуализиране на паспорта, поради което двете досиета се разминават, без никой да го забележи.

Какво можете да регистрирате

• Преглед на това кой отдел или функция е отговорна за досието RoHS и кой за паспорта, със固定 момент, в който и двата се сравняват за взаимна последователност.
• Вътрешен процес, при който промяна в веригата на доставка (нов доставчик, различна част, различна рецептура) автоматично води до проверка на досието RoHS и паспорта.
• Списък на това кои данни от документацията RoHS могат да бъдат преизползвани за паспорта, и кои допълнителни данни трябва да бъдат събрани отделно — например чрез прегледа на свойствата на продуктова група, намиращи се при кои данни трябва да попълня точно за моя тип устройство.
• 固定на работна процедура за случай, когато се открие грешка или противоречие между двете досиета, включително кой ги коригира и как; подход за това се намира при открих грешка в продуктния паспорт какво да направя.
• Хранилище, в което RoHS тестови доклади, декларации за материали и данни за паспорта, свързани едни с други, могат да бъдат намерени, така че при проверка и двете досиета да могат бързо да бъдат поставени едно до друго.