Come si relaziona RoHS con il passaporto digitale del prodotto?

RoHS e il passaporto sono due obblighi separati

RoHS e il passaporto digitale dei prodotti sono due normative distinte che continuano a coesistere. RoHS (Direttiva 2011/65/UE) limita l'uso di determinate sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche, come il piombo e il mercurio. Il passaporto digitale dei prodotti deriva dall'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) e riguarda un aspetto diverso: la messa a disposizione di informazioni su un prodotto, affinché tali informazioni siano reperibili per gli utenti, i riparatori, i riciclatori e le autorità di vigilanza tramite un codice QR o un supporto dati equivalente. Una normativa fissa limiti su ciò che può contenere un prodotto, l'altra disciplina come le informazioni su quel prodotto vengono rese disponibili. Il passaporto non sostituisce quindi gli obblighi RoHS e non li rende superflui; si affianca a essi.

Per quali apparecchiature e quali sostanze questo si applica

RoHS si applica alle apparecchiature elettriche ed elettroniche come definite nella Direttiva 2011/65/UE, e limita il contenuto di un elenco fisso di sostanze designate come pericolose. Questa direttiva esiste indipendentemente dall'ESPR e continua ad applicarsi indipendentemente dal fatto che, e da quando, per una categoria di prodotti diventi obbligatorio un passaporto digitale dei prodotti. Il passaporto nell'ambito dell'ESPR funziona invece al contrario: i requisiti sono stabiliti per categoria di prodotto tramite atti delegati (articoli da 5 a 7 dell'ESPR), e riguardano la progettazione ecocompatibile, le prestazioni e le informazioni in senso più ampio — si pensi alla sostenibilità, alla riparabilità, al riciclaggio e all'uso dei materiali. Le sostanze RoHS possono far parte delle informazioni che un passaporto rende disponibili, ma il passaporto stesso non modifica ciò che può o non può essere contenuto in un prodotto. Per le apparecchiature che non rientrano nella direttiva RoHS, quella direttiva quindi non si applica — il passaporto non crea un nuovo obbligo RoHS per apparecchiature che già ne sono escluse.

RoHS è già in vigore, il passaporto ancora no

RoHS è una direttiva esistente e vigente; gli obblighi che ne derivano continuano normalmente, indipendentemente dalla pianificazione relativa al passaporto dei prodotti. Il passaporto digitale dei prodotti per apparecchiature elettroniche e ICT non esiste ancora. L'ESPR opera con un piano di lavoro per il periodo 2025-2030, in cui si determina per ogni sottocategoria quando e con quale contenuto un passaporto diventa obbligatorio. Per gli atti delegati che stabiliscono i requisiti concreti per categoria, si prevede a partire dal 2027, ma una data certa non c'è ancora. Una volta che tale atto è pubblicato per una sottocategoria, diventa chiaro quando il passaporto per quella categoria diventa obbligatorio e cosa deve contenere esattamente. Fino ad allora non cambia nulla negli obblighi RoHS, e non esiste ancora alcun obbligo di passaporto da rispettare.

Cosa significa questo per un fabbricante o un importatore

Chi attualmente è già conforme a RoHS non deve apportare modifiche in conseguenza del futuro passaporto — la documentazione tecnica, la dichiarazione di conformità e la marcatura CE che accompagnano RoHS continuano ad applicarsi nello stesso modo. Su cui è pratico riflettere già adesso: i dati già mantenuti per la conformità RoHS (come le informazioni su materiali e composizione) sono esattamente il tipo di informazioni che un futuro passaporto richiederà. Un'amministrazione regolare per RoHS è quindi anche una buona base non appena per una categoria di prodotti viene stabilito un obbligo di passaporto. Per ora vale soprattutto: gli obblighi RoHS rimangono invariati e continuano ad applicarsi, e il passaporto è qualcosa che si aggiunge dopo un atto delegato per la propria categoria di prodotto, non qualcosa che sostituisce o relativizza RoHS. Chi tiene separate entrambe le questioni — RoHS come obbligo in corso, il passaporto come obbligo incombente e specifico per categoria — non rischia di trascurare nulla.

La base normativa: direttiva RoHS e articoli da 5 a 7 dell'ESPR

La limitazione delle sostanze pericolose deriva dalla Direttiva 2011/65/UE, che è indipendente dall'ESPR e ha un proprio ambito di applicazione e un proprio elenco di sostanze. Il fondamento del passaporto digitale dei prodotti risiede nell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), in particolare negli articoli da 5 a 7, che riguardano i requisiti in materia di progettazione ecocompatibile, compresi i requisiti di prestazione e di informazione. Questi articoli costituiscono il quadro entro il quale, per ciascuna categoria di prodotti, tramite atti delegati, viene determinato quali informazioni deve contenere un passaporto. Poiché si tratta di due diversi strumenti giuridici, ciascuno con il proprio ambito di applicazione e la propria tempistica, non accade che una normativa sostituisca l'altra o la assorba.

Chi vuole sapere cosa si applica a un prodotto specifico farebbe bene a consultare il testo della Direttiva 2011/65/UE per gli obblighi RoHS attuali, e a seguire il piano di lavoro ESPR per il momento in cui la propria categoria di prodotto sarà oggetto di un atto delegato. Non appena tale atto sarà adottato, qui verranno aggiunti la data e il contenuto dell'obbligo del passaporto per tale categoria.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

RoHS e il passaporto digitale del prodotto sono due obblighi diversi che continueranno a coesistere. RoHS (Direttiva 2011/65/UE) disciplina quali sostanze pericolose non devono trovarsi, o solo fino a un determinato valore limite, nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche. Il passaporto del prodotto, come specificato nell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), disciplina il modo in cui le informazioni su un prodotto vengono registrate e rese accessibili. Il passaporto non sostituisce RoHS e la conformità a RoHS non garantisce automaticamente un passaporto corretto. Per un'azienda ciò significa che entrambi gli ambiti richiedono un'attenzione separata, anche se nella pratica convergeranno spesso nella stessa documentazione tecnica.

La conformità a RoHS rimane un obbligo separato

L'obbligo di sottoporre le apparecchiature ai valori limite RoHS per sostanze come piombo, cadmio e determinati ritardanti di fiamma bromurati è autonomo e non cambia con l'introduzione del passaporto. Per un'azienda con 10-100 dipendenti ciò significa che il processo esistente di raccolta delle dichiarazioni di materiale presso i fornitori, conservazione dei rapporti di prova e giustificazione della marcatura CE continuerà a funzionare come funziona attualmente. Il passaporto non introduce una nuova verifica delle sostanze; tuttavia, le informazioni già raccolte per RoHS possono essere in parte riutilizzate.

Il passaporto richiede altre informazioni supplementari

Mentre RoHS chiede "c'è qualcosa che non dovrebbe esserci, o che non dovrebbe superare il limite", il passaporto chiede molto più ampiamente: informazioni su provenienza, composizione per quanto rilevante per la circolarità, riparazione, supporto software e altro ancora. L'articolo 7 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive quali requisiti informativi possono essere stabiliti per un gruppo di prodotti. Per un'azienda di medie dimensioni ciò significa che il dipartimento che attualmente gestisce i fascicoli RoHS probabilmente non sarà lo stesso dipartimento che in futuro fornirà tutti i dati del passaporto — acquisti, ingegneria e conformità dovranno coordinarsi per determinare chi fornisce cosa. I dati esatti che rientreranno nel passaporto per l'elettronica variano a seconda del gruppo di prodotti; una panoramica è disponibile presso quali dati vanno nel Digital Product Passport di apparecchiature elettroniche.

Entrambi i fascicoli devono essere reciprocamente coerenti

Un apparecchio che secondo il fascicolo RoHS è conforme al limite delle sostanze, ma nel passaporto mostra una diversa composizione materiale, suscita domande — anche se formalmente sono due documenti separati. Per un'azienda ciò significa che è consigliabile verificare, durante la preparazione del passaporto, se i dati non sono incoerenti con quanto già contenuto nel fascicolo RoHS e nella dichiarazione di conformità CE. Non si tratta di un collegamento legale derivante dal testo di entrambi i regolamenti, ma di una coerenza pratica che l'importatore o il produttore monitora direttamente.

I dati devono rimanere attuali e tracciabili

Sia le informazioni RoHS che i dati del passaporto hanno una data di scadenza: un cambiamento nella catena di approvvigionamento, un diverso fornitore di un componente o una formulazione modificata possono influire su entrambi i fascicoli. Con quale frequenza i dati nel passaporto devono essere aggiornati può essere consultato presso con quale frequenza devo aggiornare i dati nel digital product passportPer un'azienda di questa dimensione ciò significa che un cambiamento nella catena di approvvigionamento non deve essere segnalato solo al dipartimento qualità per RoHS, ma anche a coloro che gestiscono il passaporto.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una situazione comune è che un'azienda pensi che il rapporto di prova RoHS possa servire anche come giustificazione per il passaporto, mentre il passaporto richiede altri dati che non compaiono in nessun punto di quel rapporto — come dati di riparazione o informazioni su materie prime critiche.

Una seconda situazione si verifica quando la documentazione RoHS è gestita dal dipartimento qualità e il passaporto da un altro dipartimento, senza coordinamento reciproco. Il risultato è che una modifica dei materiali viene implementata in un fascicolo ma non nell'altro.

Una terza situazione è che un'azienda inserisca le informazioni sulle sostanze dal fascicolo RoHS uno a uno nel passaporto, senza verificare se quel livello di dettaglio può essere divulgato pubblicamente. Non tutti i dati rilevanti internamente sono destinati a un passaporto pubblico; ciò che deve e non deve stare dentro è approfondito in devo rendere pubbliche le informazioni sensibili dal punto di vista commerciale sulla mia apparecchiatura elettronica.

Una quarta situazione è che un importatore da fuori dell'UE assuma che la dichiarazione di conformità RoHS del fabbricante nel paese di origine formi automaticamente anche la base per il passaporto, mentre l'importatore stesso può essere responsabile della fornitura dei dati del passaporto verso la piattaforma.

Una quinta situazione è che una modifica del prodotto — ad esempio un diverso fornitore di scheda a circuiti stampati — venga segnalata per la conformità RoHS, ma non porti a un aggiornamento del passaporto, causando una divergenza tra i due fascicoli senza che nessuno se ne accorga.

Quello che potete documentare

Una panoramica di quale reparto o funzione è responsabile del fascicolo RoHS e quale del passaporto, con un momento prestabilito in cui entrambi vengono confrontati per la coerenza reciproca.
Un processo interno in cui una modifica nella catena di fornitura (nuovo fornitore, componente diverso, formulazione diversa) porti automaticamente a un controllo sia del fascicolo RoHS sia del passaporto.
Un elenco di quali dati della documentazione RoHS possono essere riutilizzati per il passaporto, e quali dati aggiuntivi devono essere raccolti separatamente — ad esempio tramite la panoramica delle proprietà per categoria di prodotto, reperibile in quali dati devo esattamente compilare per il mio tipo di apparecchio.
Una procedura consolidata per il caso in cui venga scoperto un errore o una incongruenza tra i due fascicoli, incluso chi la corregge e come; un approccio al riguardo è riportato in ho scoperto un errore nella carta del prodotto che faccio ora.
Un archivio in cui i rapporti di prova RoHS, le dichiarazioni di materiale e i dati del passaporto collegati tra loro possono essere ritrovati, in modo che in caso di ispezione entrambi i fascicoli possano essere rapidamente affiancati.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.