Wie verhält sich RoHS zum digitalen Produktpass?

RoHS und das Paspoort sind zwei separate Verpflichtungen

RoHS und das digitale Produktpass sind zwei separate Regelungen, die nebeneinander bestehen bleiben. RoHS (Richtlinie 2011/65/EU) beschränkt die Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten, wie Blei und Quecksilber. Das digitale Produktpass stammt aus der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) und betrifft etwas anderes: die Bereitstellung von Informationen über ein Produkt, damit diese Informationen für Nutzer, Reparateure, Recycler und Aufsichtsbehörden über einen QR-Code oder ein vergleichbares Datenträger auffindbar sind. Die eine Regelung setzt Grenzen für das, was in einem Produkt enthalten sein darf, die andere regelt, wie Informationen über dieses Produkt zugänglich gemacht werden. Das Paspoort ersetzt die RoHS-Verpflichtungen also nicht und macht sie auch nicht überflüssig; es kommt daneben hinzu.

Für welche Geräte und welche Stoffe dies gilt

RoHS gilt für Elektro- und Elektronikgeräte wie in Richtlinie 2011/65/EU definiert und beschränkt den Gehalt an einer festen Liste von Stoffen, die als gefährlich gekennzeichnet sind. Diese Richtlinie besteht unabhängig von der ESPR und bleibt gültig, unabhängig davon, ob und wann für eine Produktkategorie ein digitales Produktpass verpflichtend wird. Das Paspoort unter der ESPR funktioniert dagegen umgekehrt: Die Anforderungen werden pro Produktkategorie durch delegierte Handlungen festgelegt (Artikel 5 bis 7 der ESPR) und betreffen ökologisches Design, Leistungen und Informationen im weiteren Sinne – denken Sie an Nachhaltigkeit, Reparierbarkeit, Recycelbarkeit und Materialverwendung. RoHS-Stoffe können dabei Teil der Informationen sein, die ein Paspoort offenlegt, aber das Paspoort selbst ändert nichts daran, was in einem Produkt enthalten sein darf oder nicht. Für Geräte, die nicht unter die RoHS-Richtlinie fallen, gilt diese Richtlinie also auch weiterhin nicht – das Paspoort schafft keine neue RoHS-Verpflichtung für Geräte, die derzeit bereits ausgenommen sind.

RoHS gilt bereits, das Paspoort noch nicht

RoHS ist eine bestehende, geltende Richtlinie; die daraus resultierenden Verpflichtungen laufen einfach weiter, unabhängig von der Planung rund um das Produktpass. Das digitale Produktpass für Elektro- und ICT-Geräte existiert noch nicht. Die ESPR arbeitet mit einem Arbeitsplan für den Zeitraum 2025-2030, in dem pro Unterkategorie festgelegt wird, wann und mit welchem Inhalt ein Paspoort verpflichtend wird. Für delegierte Handlungen, die die konkreten Anforderungen pro Kategorie festlegen, wird ab 2027 gerechnet, aber es gibt noch kein festes Datum. Sobald eine solche Handlung für eine Unterkategorie veröffentlicht ist, wird erst klar, wann das Paspoort für diese Kategorie verpflichtend wird und was genau darin enthalten sein muss. Bis dahin ändert sich also nichts an den RoHS-Verpflichtungen und es gibt auch noch keine Paspoort-Anforderung, die erfüllt werden muss.

Was dies für einen Hersteller oder Importeur bedeutet

Wer bereits RoHS erfüllt, muss dafür nichts aufgrund des zukünftigen Paspoorts ändern – die technische Dokumentation, die Konformitätserklärung und die CE-Kennzeichnung, die zu RoHS gehören, gelten weiterhin auf die gleiche Weise. Wo es praktisch ist, schon jetzt nachzudenken: Die Daten, die für die RoHS-Konformität bereits erfasst werden (wie Informationen über Materialien und Zusammensetzung), sind genau die Art von Informationen, die ein zukünftiges Paspoort nachfragen wird. Eine Verwaltung, die für RoHS in Ordnung ist, ist also auch eine gute Grundlage, sobald für eine Produktkategorie eine Paspoort-Anforderung festgelegt wird. Für jetzt gilt vor allem: RoHS-Verpflichtungen bleiben unverändert bestehen und das Paspoort ist etwas, das nach einer delegierten Handlung für die eigene Produktkategorie hinzukommt, nicht etwas, das RoHS ersetzt oder relativiert. Wer beide Angelegenheiten separate im Blick behält – RoHS als laufende Verpflichtung, das Paspoort als kommende, kategoriespezifische Verpflichtung – läuft nicht Gefahr, etwas zu übersehen.

Die rechtliche Grundlage: RoHS-Richtlinie und ESPR-Artikel 5 bis 7

Die Beschränkung gefährlicher Stoffe ergibt sich aus der Richtlinie 2011/65/EU, die unabhängig von der ESPR ist und einen eigenen Anwendungsbereich sowie eine eigene Stoffliste hat. Die Grundlage für den digitalen Produktpass liegt in der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), insbesondere in den Artikeln 5 bis 7, die sich mit den Anforderungen an die Ökodesign befassen, einschließlich Leistungs- und Informationsanforderungen. Diese Artikel bilden den Rahmen, in dem für jede Produktkategorie durch Delegierte Rechtsakte festgelegt wird, welche Informationen ein Pass enthalten muss. Da es sich um zwei verschiedene Rechtsinstrumente mit jeweils eigenem Anwendungsbereich und eigener Zeitschiene handelt, ist es nicht der Fall, dass die eine Regelung die andere ersetzt oder darin aufgeht.

Wer wissen möchte, was für ein bestimmtes Produkt gilt, sollte sich den Text der Richtlinie 2011/65/EU zu den aktuellen RoHS-Anforderungen ansehen und den ESPR-Arbeitsplan verfolgen, um den Zeitpunkt zu ermitteln, an dem die eigene Produktkategorie an der Reihe ist für einen Delegierten Rechtsakt. Sobald dieser Rechtsakt vorliegt, werden hier das Datum und der Inhalt der Passpflicht für diese Kategorie hinzugefügt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

RoHS und das digitale Produktpass sind zwei unterschiedliche Verpflichtungen, die nebeneinander bestehen bleiben. RoHS (Richtlinie 2011/65/EU) regelt, welche gefährlichen Stoffe nicht oder nur bis zu einem bestimmten Grenzwert in Elektro- und Elektronikgeräten enthalten sein dürfen. Das Produktpass, wie in der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ausgearbeitet, regelt, wie Informationen über ein Produkt erfasst und zugänglich gemacht werden. Das Produktpass ersetzt RoHS nicht, und die RoHS-Konformität führt auch nicht automatisch zu einem korrekten Produktpass. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass beide Bereiche separate Aufmerksamkeit erfordern, auch wenn sie in der Praxis häufig in der gleichen technischen Dokumentation zusammenkommen werden.

RoHS-Konformität bleibt eine separate Verpflichtung

Die Verpflichtung, Geräte an die RoHS-Grenzwerte für Stoffe wie Blei, Kadmium und bestimmte bromhaltige Flammschutzmittel zu überprüfen, steht für sich allein und ändert sich nicht durch die Einführung des Produktpass. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass der bestehende Prozess, Materialdeklarationen von Zulieferern einzuholen, Testberichte zu bewahren und die CE-Kennzeichnung zu begründen, genau so wie bisher weiterläuft. Es kommt keine neue Stoffprüfung durch das Produktpass hinzu; jedoch können die Informationen, die bereits für RoHS gesammelt werden, teilweise wiederverwendet werden.

Der Pass fordert andere, zusätzliche Informationen an

Während RoHS fragt "ist etwas darin enthalten, das nicht erlaubt ist oder die Grenze nicht überschreiten darf", fragt der Pass viel breiter: etwas über Herkunft, Zusammensetzung soweit relevant für Zirkularität, Reparatur, Softwareunterstützung und mehr. Artikel 7 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, welche Informationsanforderungen für eine Produktgruppe festgelegt werden können. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies, dass die Abteilung, die derzeit die RoHS-Dateien verwaltet, wahrscheinlich nicht dieselbe Abteilung ist, die später alle Passdaten bereitstellt — Einkauf, Technik und Compliance müssen gemeinsam bestimmen, wer was bereitstellt. Welche Daten genau in das Paspoort für Elektronik gelangen, unterscheidet sich je nach Produktgruppe; einen Überblick darüber finden Sie unter welche Daten sind im Produktpass für Elektrogeräte enthalten.

Beide Dateien müssen untereinander konsistent sein

Ein Gerät, das nach der RoHS-Dokumentation die Stoffbeschränkung erfüllt, aber im Datenblatt eine andere Materialzusammensetzung zeigt, wirft Fragen auf — auch wenn es sich formal um zwei separate Dokumente handelt. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass es ratsam ist, bei der Erstellung des Datenblatts zu überprüfen, ob die Daten nicht im Widerspruch zu dem stehen, was bereits in der RoHS-Dokumentation und in der CE-Konformitätserklärung festgehalten ist. Dies ist keine rechtliche Verknüpfung, die sich aus dem Wortlaut beider Verordnungen ergibt, sondern eine praktische Konsistenz, die ein Importeur oder Hersteller selbst überwacht.

Die Daten müssen aktuell und nachvollziehbar bleiben

Sowohl RoHS-Informationen als auch Datenblattdaten haben ein Verfallsdatum: Eine Änderung in einer Lieferkette, ein anderer Lieferant für ein Bauteil oder eine angepasste Rezeptur können beide Dateien betreffen. Wie oft die Daten im Datenblatt genau aktualisiert werden müssen, ist unter wie oft muss ich die Daten im Produktpass aktualisierenzu lesen. Für ein Unternehmen dieser Größe bedeutet dies, dass eine Änderung in der Lieferkette nicht nur der Qualitätsabteilung für RoHS mitgeteilt werden muss, sondern auch derjenigen, die das Datenblatt verwaltet.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine häufige Situation ist, dass ein Unternehmen denkt, dass der RoHS-Testbericht auch als Grundlage für das Datenblatt dienen kann, während das Datenblatt andere Daten verlangt, die nirgendwo in diesem Bericht enthalten sind — wie Reparaturdaten oder Informationen über kritische Rohstoffe.

Eine zweite Situation entsteht, wenn die RoHS-Dokumentation von der Qualitätsabteilung verwaltet wird und das Datenblatt von einer anderen Abteilung, ohne dass zwischen ihnen abgestimmt wird. Die Folge ist, dass eine Materialänderung in der einen Datei vorgenommen wird, aber nicht in der anderen.

Eine dritte Situation besteht darin, dass ein Unternehmen die Stoffinformationen aus der RoHS-Akte eins zu eins in den Pass einträgt, ohne zu überprüfen, ob dieses Detaillierungsniveau veröffentlicht werden darf. Nicht jedes intern relevante Datum ist für einen öffentlichen Pass bestimmt; was darin enthalten sein sollte und was nicht, ist ausgearbeitet bei muss ich geschäftsempfindliche Informationen über meine Elektrogeräte öffentlich machen.

Eine vierte Situation besteht darin, dass ein Importeur von außerhalb der EU davon ausgeht, dass die RoHS-Konformitätserklärung des Herstellers im Herkunftsland automatisch auch die Grundlage für den Pass bildet, während der Importeur selbst verantwortlich sein kann für die Bereitstellung der Passdaten gegenüber der Plattform.

Eine fünfte Situation besteht darin, dass eine Produktänderung — beispielsweise ein anderer Leiterplattenlieferant — zwar für die RoHS-Konformität gemeldet wird, aber nicht zu einer Aktualisierung des Passes führt, wodurch die beiden Akten auseinanderlaufen, ohne dass jemand es bemerkt.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick darüber, welche Abteilung oder Funktion für die RoHS-Akte und welche für den Pass verantwortlich ist, mit einem festen Zeitpunkt, an dem beide auf gegenseitige Konsistenz überprüft werden.
Ein interner Prozess, in dem eine Änderung in der Lieferkette (neuer Lieferant, anderes Bauteil, andere Rezeptur) automatisch zu einer Überprüfung sowohl der RoHS-Akte als auch des Passes führt.
Eine Liste darüber, welche Daten aus der RoHS-Dokumentation für den Pass wiederverwendet werden können, und welche zusätzlichen Daten separat erfasst werden müssen — beispielsweise über die Übersicht der Eigenschaften pro Produktgruppe, zu finden bei welche Daten muss ich genau für meine Gerätetyp ausfüllen.
Ein fest etabliertes Verfahren für den Fall, dass ein Fehler oder Widerspruch zwischen beiden Akten entdeckt wird, einschließlich wer dies berichtigt und wie; ein Ansatz dafür findet sich bei ich habe einen Fehler im Produktpass entdeckt, was nun.
Ein Verwahrsystem, in dem RoHS-Testberichte, Materialerklärungen und an Passdaten gekoppelte Informationen auffindbar sind, sodass bei einer Kontrolle beide Akten schnell nebeneinander gelegt werden können.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.