Hur förhåller sig RoHS till det digitala produktpasset?
RoHS och passet är två separata skyldigheter
RoHS och det digitala produktpasset är två olika reglering som fortsätter att existera sida vid sida. RoHS (Direktiv 2011/65/EU) begränsar användningen av vissa farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning, såsom bly och kvicksilver. Det digitala produktpasset härstammar från ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) och handlar om något annat: att göra information om en produkt tillgänglig så att informationen kan hittas av användare, reparatörer, återvinningsföretag och tillsynsmyndigheter via en QR-kod eller motsvarande databärare. Den ena regleringen sätter gränser för vad som får finnas i en produkt, den andra reglerar hur information om produkten görs tillgänglig. Passet ersätter således inte RoHS-skyldighterna och gör dem inte överflödiga; det kommer vid sidan av dem.
För vilken utrustning och vilka ämnen detta gäller
RoHS gäller för elektrisk och elektronisk utrustning enligt definitionen i Direktiv 2011/65/EU och begränsar halten av en fastställd lista över ämnen som klassificerats som farliga. Detta direktiv existerar oberoende av ESPR och förblir tillämpligt oavsett om, och när, ett digitalt produktpass blir obligatoriskt för en produktkategori. Passet enligt ESPR fungerar tvärtom: kraven fastställs per produktkategori genom delegerade akter (artiklar 5 till och med 7 i ESPR), och behandlar ekodesign, prestanda och information i vidare bemärkelse — tänk på hållbarhet, reparerbarhet, återvinningsbarhet och materialanvändning. RoHS-ämnen kan vara en del av den information som ett pass öppnar upp, men själva passet ändrar ingenting på vad som får eller inte får finnas i en produkt. För utrustning som inte omfattas av RoHS-direktivet förblir direktivet således inte heller tillämpligt — passet skapar ingen ny RoHS-skyldighet för utrustning som redan är undantagen från det.
RoHS gäller redan, passet ännu inte
RoHS är ett befintligt, gällande direktiv; de skyldigheter som följer av det fortsätter helt enkelt, oberoende av planeringen kring produktpasset. Det digitala produktpasset för elektronica och ICT-utrustning finns ännu inte. ESPR arbetar med en handlingsplan för perioden 2025-2030, där det fastställs per delkategori när och med vilket innehål ett pass blir obligatoriskt. För delegerade akter som fastställer konkreta krav per kategori räknas från 2027, men ett fast datum finns ännu inte. Så snart en sådan akt publiceras för en delkategori är det först då klart när passet för den kategorin blir obligatoriskt och vad som exakt måste ingå i det. Till dess ändras ingenting på RoHS-skyldighterna, och det finns ännu ingen passskyldighet att uppfylla.
Vad detta betyder för en tillverkare eller importör
Den som redan följer RoHS behöver inte ändra något för det på grund av det framtida passet — den tekniska dokumentationen, överensstämmelseerklæringen och CE-märkningen som följer med RoHS förblir gällande på samma sätt. Vad det är praktiskt att redan tänka på nu: de uppgifter som redan samlas in för RoHS-överensstämmelse (såsom information om material och sammansättning) är exakt den typ av information som ett framtida pass kommer att fråga efter. En administration som är i ordning för RoHS är således också en god grund när en passskyldighet fastställs för en produktkategori. För närvarande gäller främst: RoHS-skyldighterna fortsätter oförändrade, och passet är något som kommer efter en delegerad akt för egen produktkategori, inte något som ersätter eller förminskar RoHS. Den som följer båda sakerna separat — RoHS som löpande skyldighet, passet som kommande, kategorispecifik skyldighet — löper inte risken att missa något.
Den rättsliga grunden: RoHS-direktivet och ESPR-artiklar 5 till och med 7
Begränsningen av farliga ämnen följer av Direktiv 2011/65/EU, som är oberoende av ESPR och har ett eget tillämpningsområde och egen förteckning över ämnen. Grunden för det digitala produktpasset ligger i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), särskilt i artiklarna 5 till och med 7, som handlar om kraven på ekodesign, inklusive prestanda- och informationskrav. Dessa artiklar utgör ramverket inom vilket det för varje produktkategori, genom delegerade akter, fastställs vilken information ett pass måste innehålla. Eftersom det rör sig om två olika rättsliga instrument, var och en med sitt eget tillämpningsområde och sin egen tidplan, är det inte så att den ena regelningen ersätter eller går in i den andra.
Den som vill veta vad som gäller för en specifik produkt gör bäst i att konsultera texten i Direktiv 2011/65/EU för de aktuella RoHS-skyldigheter och följa ESPR-arbetsplanen för det tillfälle då den egna produktkategorin är i tur för en delegerad akt. Så snart denna akt är på plats läggs här datumet och innehållet i passplikt för denna kategori till.
Detta bygger på
- Direktiv 2011/65/EU (begränsning av farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning)
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artiklar 5 till och med 7 (krav på ekologisk design, prestations- och informationskrav)
Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
RoHS och den digitala produktdokumentationen är två olika skyldigheter som består sida vid sida. RoHS (Direktiv 2011/65/EU) reglerar vilka farliga ämnen som inte, eller endast upp till ett visst gränsvärde, får förekomma i elektrisk och elektronisk utrustning. Produktdokumentationen, sådan den utvecklas i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), reglerar hur information om en produkt dokumenteras och görs tillgänglig. Dokumentationen ersätter inte RoHS och RoHS-efterlevnad ger inte automatiskt en korrekt dokumentation. För ett företag innebär detta att båda spåren kräver separat uppmärksamhet, även om de i praktiken ofta kommer att förekomma tillsammans i samma tekniska dokumentation.
RoHS-överensstämmelse är fortfarande en separat skyldighet
Skyldigheten att pröva utrustning mot RoHS-gränsvärden för ämnen såsom bly, kadmium och vissa bromhaltiga flamskyddsmedel är oberoende och förändras inte genom introduktionen av dokumentationen. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att den befintliga processen att hämta materialförklaringar från leverantörer, bevara testrapporter och underbygga CE-märkningen fortsätter att fungera som den redan gör nu. Det tillkommer ingen ny ämnesprovning genom dokumentationen; däremot kan informationen som redan samlas in för RoHS delvis återanvändas.
Dokumentationen kräver annan, kompletterande information
Där RoHS frågar "innehåller det något som inte får eller inte får överstiga gränsen", frågar dokumentationen mycket bredare: något om ursprung, sammansättning i den mån den är relevant för cirkularitet, reparation, programvarostöd och mer. Artikel 7 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver vilka informationskrav som kan fastställas för en produktgrupp. För ett medelstort företag innebär detta att den avdelning som nu hanterar RoHS-dossierna förmodligen inte är samma avdelning som senare tillhandahåller all dokumentationsdata — inköp, konstruktion och compliance måste tillsammans bestämma vem som tillhandahåller vad. Vilken information exakt som hamnar i dokumentationen för elektronik skiljer sig åt mellan produktgrupper; en översikt över det finns på vilka uppgifter kommer in i produktpasset för elektronik.
Båda dossierna måste vara sinsemellan konsekventa
En apparat som enligt RoHS-dossieren uppfyller ämnebegränsningen, men i dokumentationen visar en annan materialsammansättning, väcker frågor — även om det formellt är två separata dokument. För ett företag innebär detta att det är lämpligt att vid upprättandet av dokumentationen kontrollera att uppgifterna inte strider mot vad som redan finns i RoHS-dossieren och CE-överensstämmelsedelklarationen. Det är ingen juridisk koppling som följer av texten i båda förordningarna, utan en praktisk konsekvens som en importör eller tillverkare själv övervakar.
Uppgifterna måste förbli aktuella och spårbara
Både RoHS-information och dokumentationsdata har ett utgångsdatum: en förändring i leveranskedjan, en annan leverantör av en komponent eller en justerad recept kan påverka båda dossierna. Hur ofta uppgifterna i dokumentationen exakt måste uppdateras kan läsas på hur ofta måste jag uppdatera uppgifterna i produktpassetFör ett företag av denna storlek innebär detta att en förändring i leveranskedjan inte bara måste rapporteras till kvalitetsavdelningen för RoHS, utan även till den som hanterar dokumentationen.
Var det går fel i praktiken
En vanlig situation är att ett företag tror att RoHS-testrapporten också kan fungera som underlag för dokumentationen, medan dokumentationen kräver annan data som inte finns någonstans i den rapporten — såsom reparationsdata eller information om kritiska råvaror.
En andra situation uppstår när RoHS-dokumentationen hanteras av kvalitetsavdelningen och dokumentationen av en annan avdelning, utan att det finns en inbördes överenskommelse. Resultatet är att en materialpromot genomförs i det ena dossieren, men inte i det andra.
En tredje situation är att ett företag placerar substansinformationen från RoHS-dokumentationen en-mot-en i passet utan att kontrollera om denna detaljnivå får offentliggöras. Inte all information som är internt relevant är avsedd för ett offentligt pass; vad som bör och inte bör ingå däri är utarbetat i måste jag göra affärskänslig information om min elektronik offentlig.
En fjärde situation är att en importör från utanför EU antar att tillverkarens RoHS-försäkran i sitt ursprungsland automatiskt också utgör grunden för passet, medan importören själv kan vara ansvarig för att tillhandahålla passets data till plattformen.
En femte situation är att en produktförändring — till exempel en annan kretskortsleverantör — rapporteras för RoHS-överensstämmelse, men inte leder till en uppdatering av passet, varvid de två dossiererna går isär utan att någon märker det.
Vad ni kan dokumentera
- En överblick över vilken avdelning eller funktion som är ansvarig för RoHS-dokumentationen och vilken som är ansvarig för passet, med ett fast tillfälle då båda granskas för ömsesidigt överensstämmelse.
- En intern process där en förändring i försörjningskedjan (ny leverantör, annan komponent, annan sammansättning) automatiskt leder till en kontroll av både RoHS-dokumentationen och passet.
- En lista över vilken information från RoHS-dokumentationen som kan återanvändas för passet, och vilken tilläggsinformation som måste samlas in separat — till exempel via översikten över egenskaper per produktgrupp, som finns i vilka uppgifter måste jag exakt fylla i för min typ av apparat.
- En fast arbetssätt för det fall ett fel eller en motsägelse mellan de två dossierna upptäcks, inklusive vem som korrigerar det och hur; ett tillvagagångssätt för detta finns i jag har upptäckt ett fel i produktpasset vad gör jag nu.
- En förvaringsplats där RoHS-testrapporter, materialförklaringar och passets data är kopplade till varandra och kan återfinnas, så att båda dossierna snabbt kan jämföras vid en kontroll.
Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.