Колко струва да приведете в ред правилата на GPSR за вашата електроника?
Няма фиксирана сума за привеждане на Общото разпоредение относно безопасността на продуктите, известно още като GPSR. Разходите зависят от броя продукти, които предлагате, количеството документация, която вече имате, дали сте производител или вносител, и дали извършвате сами или възлагате на друг. Който вече има CE-досие и система за качество, добавя относително малко. Тези, които стартират от нула, имат повече работа и следователно повече разходи.
Позициите на разходите приблизително се делят на три групи: подготовка и поддържане на документацията за продуктите, установяване на процес за оценка на рисковете и обработка на жалби, и времето, необходимо за снабдяване и вносители да предоставят верните данни. По-долу можете да прочетете как възникват тези позиции и какво ги прави по-големи или по-малки във вашата компания.
Откъде идват разходите за документация
GPSR изисква информация, с която един продукт може да бъде проследен: кой го е направил или внесъл, какви рискове са оценени, и как потребител може да подаде жалба или да докладва инцидент. За компания, която вече маркира с CE, част от тази информация вече е установена в техническото досие. Допълнителните разходи са главно в превода на съществуващи данни в формата, която изисква разпоредбата, и в намаляването им за надзорния орган и потребителя. За компания, която препродава продукти без собствено техническо досие, фокусът е в изискване на тези данни от производителя или чуждестранния доставчик. Това отнема време и понякога преговори, особено ако доставчикът е извън ЕС и не е свикнал с тази заявка.
Където установяването на процес е по-тежко или по-леко
Втора позиция на разходите не е в документи, а в работен метод: как вашата компания отнася към докладване на небезопасен продукт, кой оценява това, и колко бързо се реагира. Компании със съществуваща система за качество тук често адаптират съществуващ процес, което относително малко струва. Компании без такава система установяват това за първи път, и то изисква повече време от вътрешния персонал или от външен съветник. Размерът на вашия асортимент тук директно влияе: вносител с два продуктни линия има по-преглеждаем маршрут от вносител с десетки варианта от различни производители.
Конкуренцията с други нормативни актове също влияе на разходите. Компания, която вече работи върху цифровия продуктен паспорт за електроника, често изгражда същите данни, необходими и за GPSR: данни на производителя, съответствие и проследим произход. Тези, които се справят с тези маршрути отделно, практически плащат два пъти за същата разработка. На познавателната база с теми по ситуация можете да видите как тези две задължения се отнасят един към друг, така че да не трябва да правите тази работа два пъти.
Правете сами или поверете на трети страни
Дали сами регулирате GPSR или го възлагате на друг, е главно въпрос на налично време и знание в дома. Самостоятелното правене струва по-малко в пари, но повече в часове, и изисква някой във вашата организация добре да разбере разпоредбата. Възлагането на юрист или консултантско агенция струва повече в пари, но по-малко във вътрешно време, и често е по-бързия маршрут, ако нямате опит с досиета за безопасност на продуктите. За каквото решение да вземете: крайната отговорност за безопасен продукт остава при производителя или вносителя, не при съветника.
Практичен начин да преценитe колко работа вашата компания има пред себе си, е да разгледате първо какви данни вече имате и какви липсват. С няколко въпроса да получи първа индикация показва къде се намират най-големите пропуски, преди дори да наемете съветник или да стартирате вътрешен процес. Това пестели разходи, защото можете целенасочено да търсите това, което липсва, вместо да преправяте целия досие.
Какво не е определено
Точният обхват на GPSR по група продукти и начинът, по който надзорните органи практически се справят с недостатъците, не е включен в тази статия, защото варира в зависимост от ситуацията и е подложен на промени. За точните задължения, които се отнасят до вашите продукти, официалният текст на регламента или юрист са подходящ източник, а не обща статия. На страницата с често задавани въпроси има редица точки, по които предприемачите често се съмняват, със препратка към мястото, където идва отговорът.
Искате ли да знаете приблизително къде стои вашата компания, преди да начнете да бюджетирате разходи? Направете безплатния бърз преглед или прочетете темите, които отговарят на вашата ситуация на страницата с тарифи и свързаното с него, за да получите реалистична представа за това какво е вътрешна работа и какво евентуално можете да аутсорсирате.