Kiek kainuoja sutvarkyti GPSR taisykles jūsų elektronikai?
Nėra fiksuotos sumos Bendrojo produktų saugumo reglamento, geriau žinomo kaip GPSR, sutvarkymui. Išlaidos priklauso nuo to, kiek produktų turite, kiek dokumentacijos jau turite, ar esate gamintoja, ar importuotoja, ir ar patys atliekate darbą, ar tai paverliate kitiems. Jei jau turite CE failą ir kokybės sistemą, pridedatamaža. Jei pradedate nuo nulio, darbo ir todėl išlaidu yra daugiau.
Išlaidų dalys maždaug suskirstomos į tris grupes: produktų dokumentacijos rengimas ir palaikymas, rizikos vertinimo ir skundų tvarkymo proceso įdiegimas, ir laikas, reikalingas tiekėjams ir importuotojams teisingu duomenimis aprūpinti. Žemiau rasite, kaip šios dalys susidaro ir kas jas jūsų įmonėje padidina arba sumažina.
Iš kur kilę dokumentacijos išlaidų
GPSR reikalauja informacijos, pagal kurią produktas gali būti atsekamas: kas jį pagamino arba jį importavo, kokios rizikos buvo įvertintos ir kaip vartotojas gali pateikti skundą arba pranešti apie nelaimingą atsitikimą. Įmonei, kuri jau naudoja CE žymę, dalis šios informacijos jau yra užfiksuota techniniame faile. Papildomos išlaidos tada daugiausia susidarys iš to, kad reikia paversti esamus duomenis į formą, kurią reglamentas reikalauja, ir juos padaryti prieinamais priežiūros institucijai ir vartotojui. Įmonei, kuri parduoda produktus toliau nekeisdama jų be savojo techninio failo, pagrindinis sunkumas yra šiuos duomenis gauti iš gamintojo arba užsienio tiekėjo. Tai užima laiko ir kartais reikalauja derybų, ypač jei tiekėjas yra ne ES ir nepažįstamas tokio prašymo.
Kur procesinės tvarkos svoris didesnis arba mažesnis
Antra išlaidų dalis slypi ne dokumentuose, o darbo būde: kaip jūsų įmonė reaguoja į nesuaugalio produkto pranešimą, kas tai vertina ir kaip greitai atsakoma. Įmonės su egzistuojančia kokybės sistema čia dažnai pritaiko esantį procesą, o tai kainuoja santykinai mažai. Įmonės be tokios sistemos pirmą kartą tai sukuria, o tai reikalauja daugiau vidinio personalo arba išorinio konsultanto laiko. Jūsų asortimento apimtis čia tiesiogiai turi įtakos: importuotojas, turintis dvi produktų linijas, turi suprantamesnį kelią nei importuotojas, turintis dešimtis įvairių gamintojų variantų.
Taip pat susitapimas su kita teisine taisyklę turi įtakos išlaidu. Įmonė, kuri jau dirba prie skaitmeninio produkto paso elektronikai, dažnai kaupia tuos pačius duomenis, kurių reikia ir GPSR: gamintojo duomenis, atitiktį ir atsekamą kilmę. Jei šiuos kelius taikysite atskirai vienas nuo kito, iš esmės du kartus mokate už tą patį darbą. Internete žinių banke su temomis pagal situaciją galite sužinoti, kaip šios dvi pareigos viena kitai priklauso, todėl to darbo nereikia daryti du kartus.
Daryti patys ar pasamdyti
Jei patys tvarkote GPSR ar tai paverliate kitiems, tai daugiausia priklauso nuo laisvai turimo laiko ir žinių jūsų įmonėje. Darbas patys atlikti kainuoja mažiau pinigų, bet daugiau valandų, ir reikalauja, kad kažkas jūsų organizacijoje gerai suprastų reglamentą. Darbą pavesti juristui ar konsultavimo biurui kainuoja daugiau pinigų, bet mažiau vidinio laiko, ir dažnai tai greitesnis kelias, jei neturite patirties su produkto saugumo failais. Bet kokį pasirinkimą padarytumėte: galutinė atsakomybė už saugų produktą lieka pačiam gamintojui arba importuotojui, o ne konsultantui.
Praktinis būdas įvertinti, kiek darbo jūsų įmonei laukia, yra iš pradžių apžvelgti, kokius duomenis jau turite ir kurių dar trūksta. Pagal pirmą indikaciją per kelis klausimus parodykite, kur yra didžiausios spragos, dar prieš pasiprašydami konsultanto arba pradėdami vidiniu procesu. Tai sutaupo koštus, nes galite tikslingai ieškoti to, kas trūksta, o ne iš naujo kurti visą bylą.
Kas nenustatyto
Tikslus GPSR taikymo sritis pagal produktų grupes ir tai, kaip priežiūros institucijos praktikoje susiduria su trūkumais, nėra aprašyta šiame straipsnyje, nes tai skiriasi pagal situaciją ir gali keistis. Dėl tikslių pareigų, taikytinų jūsų produktams, oficialus reglemento tekstas arba teisininkas yra tinkamas šaltinis, o ne bendras straipsnis. Tie dažnai užduodamų klausimų puslapyje yra keletas dalykų, dėl kurių verslininkai dažnai dvejoja, su nuoroda į tai, kur atsakymas kilęs.
Norite sužinoti, kur maždaug yra jūsų įmonė, prieš pradėdami biudžetą? Atlikite nemokamą greitąją sertifikaciją arba skaitykite temas, kurios atitinka jūsų situaciją puslapyje su tarifais ir su tuo susijusiais dalykais, kad gautumėte realistišką vaizdą apie tai, kas yra vidinis darbas ir ką jūs galbūt išduodate tretiesiems asmenims.