Was kostet es, die GPSR-Anforderungen für Ihre Elektronik umzusetzen?
Es gibt keinen Pauschalpreis für die Umsetzung der Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung, besser bekannt als GPSR. Die Kosten hängen davon ab, wie viele Produkte Sie führen, wie viel Dokumentation Sie bereits haben, ob Sie Hersteller oder Importeur sind, und ob Sie die Umsetzung selbst vornehmen oder durchführen lassen. Wer bereits eine CE-Akte und ein Qualitätsmanagementsystem hat, fügt relativ wenig hinzu. Wer bei null anfängt, hat mehr Arbeit und damit mehr Kosten.
Die Kostenpunkte fallen grob in drei Gruppen: das Erstellen und Aktualisieren von Produktdokumentation, die Einrichtung eines Verfahrens für Risikobewertung und Beschwerdeverarbeitung sowie der Zeitaufwand, um Lieferanten und Importeure dazu zu bringen, die richtigen Daten bereitzustellen. Im Folgenden erfahren Sie, wie diese Posten entstehen und was sie in Ihrem Unternehmen größer oder kleiner macht.
Woher die Dokumentationskosten stammen
Die GPSR fordert Informationen, die es ermöglichen, ein Produkt nachzuverfolgen: wer es hergestellt oder importiert hat, welche Risiken bewertet wurden, und wie ein Nutzer eine Beschwerde oder einen Vorfall melden kann. Für ein Unternehmen, das bereits CE-Kennzeichnung trägt, ist ein Teil dieser Informationen bereits in der technischen Akte festgehalten. Die zusätzlichen Kosten entstehen dann vor allem durch die Umwandlung vorhandener Daten in die Form, die die Verordnung verlangt, und durch deren Bereitstellung für die Aufsichtsbehörde und den Verbraucher. Für ein Unternehmen, das Produkte ohne eigene technische Akte weiterverkauft, liegt der Schwerpunkt auf der Beschaffung dieser Daten beim Hersteller oder ausländischen Lieferanten. Das kostet Zeit und manchmal auch Verhandlungen, besonders wenn der Lieferant außerhalb der EU sitzt und nicht an diese Anfrage gewöhnt ist.
Wo die Prozessgestaltung schwerer oder leichter wiegt
Ein zweiter Kostenpunkt liegt nicht in Dokumenten, sondern in einer Arbeitsweise: Wie geht Ihr Unternehmen mit einer Meldung über ein unsicheres Produkt um, wer bewertet das, und wie schnell wird reagiert? Unternehmen mit einem bestehenden Qualitätsmanagementsystem passen hier oft einen vorhandenen Prozess an, was relativ wenig kostet. Unternehmen ohne ein solches System richten dies zum ersten Mal ein, was mehr Zeit des internen Personals oder eines externen Beraters erfordert. Das Ausmaß Ihres Sortiments spielt hier direkt eine Rolle: Ein Importeur mit zwei Produktlinien hat einen überschaubareren Weg als ein Importeur mit Dutzenden von Varianten verschiedener Hersteller.
Auch die Überschneidung mit anderen Rechtsvorschriften beeinflusst die Kosten. Ein Unternehmen, das bereits am digitalen Produktpass für Elektronik arbeitet, erstellt oft dieselben Daten auf, die auch für die GPSR erforderlich sind: Herstellerdaten, Konformität und rückverfolgbare Herkunft. Wer diese Projekte separat angeht, zahlt im Grunde zweimal für dieselbe Recherche. Auf der Knowledge Base mit Themen je Situation können Sie sehen, wie sich diese beiden Anforderungen zueinander verhalten, damit Sie diese Arbeit nicht doppelt tun müssen.
Selbst machen oder auslagern
Ob Sie die GPSR selbst umsetzen oder auslagern, hängt vor allem von der verfügbaren Zeit und dem vorhandenen Wissen in Ihrem Unternehmen ab. Selbst durchzuführen kostet weniger Geld, aber mehr Stunden, und erfordert, dass jemand in Ihrem Unternehmen die Verordnung gründlich versteht. Auslagerung an einen Juristen oder ein Beratungsbüro kostet mehr Geld, aber weniger interne Zeit, und ist oft der schnellere Weg, wenn Sie keine Erfahrung mit Produktsicherheitsakten haben. Für welche Wahl Sie sich auch entscheiden: Die endgültige Verantwortung für ein sicheres Produkt liegt bei dem Hersteller oder Importeur selbst, nicht bei dem Berater.
Ein praktischer Weg, um abzuschätzen, wie viel Arbeit es für Ihr Unternehmen gibt, besteht darin, zunächst zu prüfen, welche Daten Sie bereits haben und welche noch fehlen. Mit einigen Fragen einen ersten Anhaltspunkt erhalten zeigt auf, wo die größten Lücken bestehen, noch bevor Sie einen Berater hinzuziehen oder ein internes Projekt starten. Das spart Kosten, weil Sie gezielt nach dem suchen können, was fehlt, statt die gesamte Dokumentation neu aufzubauen.
Was nicht feststeht
Der genaue Anwendungsbereich der GPSR pro Produktgruppe und wie Aufsichtsbehörden in der Praxis mit Mängeln umgehen, werden in diesem Artikel nicht dargelegt, weil sich das je nach Situation unterscheidet und Änderungen unterworfen ist. Für die genauen Anforderungen, die für Ihre Produkte gelten, ist der offizielle Verordnungstext oder ein Jurist die richtige Quelle, nicht ein allgemeiner Artikel. Auf der Seite mit häufig gestellten Fragen finden Sie eine Reihe von Punkten, bei denen Unternehmer häufig unsicher sind, mit einer Weiterleitung zu der Stelle, von der die Antwort stammt.
Möchten Sie wissen, wo Ihr Unternehmen ungefähr steht, bevor Sie Kosten kalkulieren? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder lesen Sie die Themen, die zu Ihrer Situation passen auf der Seite mit Gebühren und was dazugehört, damit Sie sich ein realistisches Bild davon machen können, welche Arbeit intern geleistet wird und was Sie eventuell auslagern.