Cât costă respectarea regulilor GPSR pentru electronica dvs.?
Nu există o taxă fixă pentru punerea în conformitate cu Regulamentul general privind siguranța produselor, mai cunoscut sub denumirea de GPSR. Costurile depind de câte produse comercializați, de cât de multă documentație aveți deja, de faptul că sunteți producător sau importator, și de faptul că efectuați execuția singuri sau o lăsați să fie efectuată. Cine are deja un dosar CE și un sistem de calitate are de adăugat relativ puțin. Cine începe de la zero are mai mult de lucru și deci mai mulți bani.
Posturile de cost se împart aproximativ în trei grupuri: elaborarea și întreținerea documentației produsului, instituirea unui proces pentru evaluarea riscurilor și gestionarea reclamațiilor, și timpul necesar pentru ca furnizorii și importatorii să furnizeze datele corecte. Mai jos veți citi cum se formează aceste posturi și ce le face mai mari sau mai mici la compania dvs.
De unde provin costurile documentației
GPSR solicită informații cu care un produs să fie trasat: cine l-a fabricat sau importat, ce riscuri au fost evaluate, și cum poate un utilizator să raporteze o reclamație sau un accident. Pentru o companie care are deja marcajul CE, o parte din aceste informații sunt deja stabilite în dosarul tehnic. Costurile suplimentare se situează atunci în special în traducerea datelor existente în forma pe care o solicită regulamentul, și în punerea acestora la dispoziția autorității de supraveghere și a consumatorului. Pentru o companie care revinde produse fără propriul dosar tehnic, accentul se pune pe solicitarea acelor date producătorului sau furnizorului străin. Aceasta consumă timp, și uneori negociere, mai ales dacă furnizorul se află în afara UE și nu este obișnuit cu această solicitare.
De unde cântărește mai greu sau mai ușor instituirea proceselor
Un al doilea post de cost nu se situa în documente ci în o metodă de lucru: cum procedează compania dvs. cu notificarea unui produs nesigur, cine evaluează aceasta, și cu ce repiditate se răspunde. Companiile cu un sistem de calitate existent adapteaza de obicei un proces existent aici, ceea ce costă relativ puțin. Companiile fără un asemenea sistem instituie aceasta pentru prima dată, și aceasta necesită mai mult timp din partea personalului intern sau al unui consultant extern. Amploarea sortimentului dvs. este direct implicată aici: un importator cu două linii de produse are o cale mai clară decât un importator cu zeci de variante de la diferiți producători.
Și suprapunerea cu alte reglementări afectează costurile. O companie care lucrează deja la pașaportul digital al produsului pentru electronice, construiește adesea aceleași date care sunt necesare și pentru GPSR: date despre producător, conformitate, și o urmărire traductibilă a originii. Cine abordează aceste drumuri separate în fapt plătește de două ori pentru același lucru de investigație. Pe banca de cunoștințe cu subiecte per situație se vede cum aceste două obligații se raportează una la cealaltă, astfel încât nu trebuie să faceți acest lucru în mod dublu.
A face singur sau a externaliza
Fie că voi reglementați singuri GPSR sau o externalizați, este în principal o problemă de timp și cunoștințe disponibile în compania dvs. Dacă faceți singuri costă mai puțin în bani dar mai mult în ore, și necesită ca cineva din organizația dvs. să înțeleagă bine regulamentul. Externalizarea unui avocat sau birou de consultanță costă mai mult în bani dar mai puțin în timp intern, și este adesea ruta mai rapidă dacă nu aveți experiență cu dosare privind siguranța produselor. Pentru orice alegere faceți: responsabilitatea finală pentru un produs sigur rămâne la producătorul sau importatorul însuși, nu la consultant.
Un mod practic de a estima cât de mult lucru vă așteaptă în compania dvs. este să vă uitați mai întâi la ce date aveți deja și care lipsesc. Cu poate obține o primă indicație cu o serie de întrebări arată unde sunt lacunele cele mai mari, chiar înainte de a angaja un consultant sau de a iniția un proces intern. Aceasta economisește costuri, deoarece puteți căuta în mod țintit ceea ce lipsește în loc să reconstruiți întregul dosar.
Ceea ce nu este stabilit
Domeniul exact de aplicare al GPSR pe grup de produse și modul în care autoritățile de supraveghere se ocupă în practică de neajunsuri nu este tratat în acest articol, deoarece aceasta variază în funcție de situație și este supusă schimbării. Pentru obligațiile exacte care se aplică produselor dvs., textul oficial al regulamentului sau un jurist sunt sursa potrivită, nu un articol general. Pe pagina cu întrebări frecvente se găsesc o serie de puncte cu privire la care antreprenorii adesea se întreabă, cu o trimitere la locul de unde provine răspunsul.
Doriți să știți unde se află aproximativ întreprinderea dvs. înainte de a începe să estimați costuri? Faceți quick-scan-ul gratuit sau citiți subiectele care se potrivesc situației dvs. pe pagina cu tarife și ceea ce se asociază cu aceasta, pentru a obține o imagine realistă a ceea ce este muncă internă și ceea ce, eventual, externalizați.