Ile kosztuje doprowadzenie do porządku zasad GPSR dla Twojej elektroniki?
Nie istnieje stała kwota na doprowadzenie do porządku Ogólnego rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa produktów, lepiej znanego jako GPSR. Koszty zależą od liczby produktów, które prowadzisz, ilości dokumentacji, którą już posiadasz, od tego, czy jesteś producentem lub importerem, i od tego, czy realizujesz to sam, czy powierzasz to innym. Kto już posiada dossier CE i system jakości, dodaje stosunkowo niewiele. Kto zaczyna od zera, ma więcej pracy i tym samym więcej kosztów.
Poszczególne koszty dzielą się z grubsza na trzy grupy: opracowanie i utrzymywanie dokumentacji produktu, wdrożenie procesu oceny ryzyka i obsługi skarg oraz czas potrzebny na uzyskanie od dostawców i importerów odpowiednich danych. Poniżej przeczytasz, jak powstają te pozycje i co u Ciebie czyni je większymi lub mniejszymi.
Skąd pochodzą koszty dokumentacji
GPSR wymaga informacji, dzięki którym produkt można prześledzić: kto go wytworzył lub zaimportował, jakie ryzyka zostały ocenione i w jaki sposób użytkownik może złożyć skargę lub zgłosić wypadek. Dla przedsiębiorstwa, które już prowadzi znakowanie CE, część tych informacji znajduje się już w dossier technicznym. Dodatkowe koszty wiążą się wtedy głównie z tłumaczeniem istniejących danych na formę wymaganą przez rozporządzenie oraz udostępnieniem ich organom nadzoru i konsumentom. Dla przedsiębiorstwa, które odsprzedaje produkty bez własnego dossier technicznego, ciężar spada na uzyskanie tych danych od producenta lub zagranicznego dostawcy. To wymaga czasu i czasem negocjacji, zwłaszcza jeśli dostawca znajduje się poza UE i nie jest przyzwyczajony do takiego zapytania.
Gdzie wdrażanie procesów jest bardziej lub mniej uciążliwe
Druga pozycja kosztów nie znajduje się w dokumentach, ale w sposobie pracy: jak Twoje przedsiębiorstwo reaguje na zgłoszenie niebezpiecznego produktu, kto to ocenia i jak szybko się reaguje. Przedsiębiorstwa z istniejącym systemem jakości często dostosowują tutaj istniejący proces, co kosztuje stosunkowo mało. Przedsiębiorstwa bez takiego systemu wdrażają to po raz pierwszy, co wymaga więcej czasu od pracowników wewnętrznych lub zewnętrznego doradcy. Wielkość Twojego asortymentu ma tutaj bezpośredni wpływ: importer z dwiema liniami produktów ma przejrzystszą ścieżkę niż importer z dziesiątkami wariantów od różnych producentów.
Zbieg z innymi przepisami również wpływa na koszty. Przedsiębiorstwo, które już pracuje nad cyfrowym produktpasportem dla elektroniki, często gromadzi te same dane, które są również potrzebne dla GPSR: dane producenta, zgodność i możliwą do prześledzenia pochodzenie. Kto realizuje te projekty oddzielnie, w zasadzie płaci dwukrotnie za tę samą pracę badawczą. Na banku wiedzy z tematami dla każdej sytuacji znajdziesz, jak te dwa obowiązki się do siebie mają, dzięki czemu nie będziesz musiał wykonywać tej pracy podwójnie.
Zrobić to samemu czy outsourcować
To, czy sami radzisz sobie z GPSR, czy zlecasz to, zależy przede wszystkim od dostępnego czasu i wiedzy w Twojej organizacji. Robienie tego samodzielnie kosztuje mniej pieniędzy, ale więcej godzin i wymaga, aby ktoś w Twojej organizacji dobrze zrozumiał rozporządzenie. Zlecenie prawnikowi lub biuru doradczemu kosztuje więcej pieniędzy, ale mniej czasu wewnętrznego i jest często szybszą ścieżką, jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu dossier bezpieczeństwa produktów. Niezależnie od tego, jaką decyzję podejmiesz: ostateczna odpowiedzialność za bezpieczny produkt pozostaje u producenta lub importera, a nie u doradcy.
Praktycznym sposobem na oszacowanie, ile pracy czeka Twoje przedsiębiorstwo, jest najpierw sprawdzenie, jakie dane już posiadasz, a jakie Ci brakuje. Z za pomocą kilku pytań uzyskać pierwsze wskazanie pokazuje, gdzie są największe luki, zanim zatrudnisz doradcę lub rozpoczniesz wewnętrzny proces. To oszczędza koszty, ponieważ możesz ukierunkować poszukiwania na to, czego brakuje, zamiast przebudowywać całą dokumentację.
Co nie jest ustalone
Dokładny zakres GPSR na grupę produktu oraz sposób, w jaki organy nadzoru w praktyce postępują z niedostatkami, nie jest opisany w tym artykule, ponieważ różni się w zależności od sytuacji i podlega zmianom. Aby poznać dokładne obowiązki dotyczące twoich produktów, oficjalny tekst rozporządzenia lub prawnik są właściwym źródłem, a nie artykuł ogólny. Na stronie z najczęściej zadawanymi pytaniami znajduje się szereg kwestii, co do których przedsiębiorcy często mają wątpliwości, wraz z odsyłaczem do źródła odpowiedzi.
Chcesz wiedzieć, gdzie mniej więcej znajduje się twoja firma, zanim zaczniesz szacować koszty? Wykonaj bezpłatny szybki skan lub przeczytaj tematy, które pasują do twojej sytuacji na stronie z taryfami i tym, co się z tym wiąże, abyś miał realistyczny obraz tego, co jest pracą wewnętrzną, a co ewentualnie outsourcujesz.