Πόσο κοστίζει η τακτοποίηση των κανόνων GPSR για την ηλεκτρονική σας;
Δεν υπάρχει σταθερό ποσό για τη ρύθμιση της Γενικής Κανονισμού Ασφάλειας Προϊόντων, γνωστής και ως GPSR. Το κόστος εξαρτάται από τον αριθμό των προϊόντων που διαθέτετε, την ποσότητα της τεκμηρίωσης που έχετε ήδη, το αν είστε κατασκευαστής ή εισαγωγέας, και το αν εκτελείτε την εργασία μόνοι σας ή την αναθέτετε σε τρίτους. Όσοι ήδη διαθέτουν ένα δοσίμητρο CE και ένα σύστημα ποιότητας, προσθέτουν σχετικά λίγα. Όσοι ξεκινούν από το μηδέν, έχουν περισσότερη δουλειά και επομένως περισσότερα κόστη.
Οι θέσεις κόστους χωρίζονται χονδροειδώς σε τρεις κατηγορίες: η σύνταξη και η διατήρηση της τεκμηρίωσης του προϊόντος, η εγκατάσταση μιας διαδικασίας αξιολόγησης κινδύνου και χειρισμού καταγγελιών, και ο χρόνος που απαιτείται για να παράσχουν οι προμηθευτές και οι εισαγωγείς τα σωστά δεδομένα. Παρακάτω διαβάστε πώς δημιουργούνται αυτές οι θέσεις και τι τις κάνει μεγαλύτερες ή μικρότερες στην περίπτωσή σας.
Από πού προέρχονται τα κόστη τεκμηρίωσης
Ο GPSR απαιτεί πληροφορίες με τις οποίες ένα προϊόν είναι ανιχνεύσιμο: ποιος το κατασκεύασε ή το εισήγαγε, ποιοι κίνδυνοι αξιολογήθηκαν, και πώς ένας χρήστης μπορεί να υποβάλει ένα παράπονο ή ένα ατύχημα. Για μια εταιρεία που ήδη εφαρμόζει σήμανση CE, μέρος αυτών των πληροφοριών είναι ήδη καθορισμένο στο τεχνικό δοσίμητρο. Τα πρόσθετα κόστη είναι κυρίως η μετάφραση των υπαρχόντων δεδομένων στη μορφή που ζητά ο κανονισμός, και η διάθεσή τους στην εποπτική αρχή και στον καταναλωτή. Για μια εταιρεία που επανακυκλοφορίας προϊόντα χωρίς δικό της τεχνικό δοσίμητρο, το κέντρο βάρους είναι στην αίτηση αυτών των δεδομένων από τον κατασκευαστή ή τον ξένο προμηθευτή. Αυτό απαιτεί χρόνο, και μερικές φορές διαπραγμάτευση, ιδιαίτερα αν ο προμηθευτής είναι έξω από την ΕΕ και δεν είναι συνηθισμένος σε αυτό το ερώτημα.
Πού η ρύθμιση της διαδικασίας είναι πιο βαριά ή ελαφρύτερη
Μια δεύτερη θέση κόστους δεν είναι σε έγγραφα αλλά σε μια μέθοδο εργασίας: πώς χειρίζεται η εταιρεία σας μια αναφορά για ένα επικίνδυνο προϊόν, ποιος το αξιολογεί, και πόσο γρήγορα δίνεται απάντηση. Οι εταιρείες με ένα υπάρχον σύστημα ποιότητας προσαρμόζουν συχνά μια υπάρχουσα διαδικασία εδώ, κάτι που κοστίζει σχετικά λίγα. Οι εταιρείες χωρίς τέτοιο σύστημα το εγκαθιστούν για πρώτη φορά, και αυτό απαιτεί περισσότερο χρόνο του εσωτερικού προσωπικού ή ενός εξωτερικού συμβούλου. Το μέγεθος του φάσματος των προϊόντων σας παίζει άμεσα ρόλο: ένας εισαγωγέας με δύο γραμμές προϊόντων έχει μια πιο σαφή πορεία από έναν εισαγωγέα με δεκάδες παραλλαγές διαφορετικών κατασκευαστών.
Επίσης, η σύμπτωση με άλλες κανονιστικές απαιτήσεις επηρεάζει το κόστος. Μια εταιρεία που ήδη εργάζεται στο ψηφιακό δοσίμητρο προϊόντος για ηλεκτρονικά συχνά δημιουργεί τα ίδια δεδομένα που χρειάζονται και για τον GPSR: δεδομένα κατασκευαστή, συμμόρφωση, και ανιχνεύσιμη προέλευση. Όσοι χειρίζονται αυτές τις πορείες ξεχωριστά, πληρώνουν στην πραγματικότητα δύο φορές για το ίδιο έργο διερεύνησης. Σε τη βάση γνώσης με θέματα ανά κατάσταση φαίνεται πώς αυτές οι δύο υποχρεώσεις σχετίζονται μεταξύ τους, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε αυτό το έργο δύο φορές.
Κάντο μόνος σου ή εξωτερικέυσε το
Το αν ρυθμίζετε τον GPSR μόνοι σας ή τον αναθέτετε σε τρίτους, είναι κυρίως ζήτημα διαθέσιμου χρόνου και γνώσης εσωτερικά. Η αυτο-υλοποίηση κοστίζει λιγότερα σε χρήματα αλλά περισσότερα σε ώρες, και απαιτεί ότι κάποιος στην οργάνωσή σας κατανοεί καλά τον κανονισμό. Η ανάθεση σε έναν νομικό ή γραφείο συμβουλών κοστίζει περισσότερα σε χρήματα αλλά λιγότερα σε εσωτερικό χρόνο, και είναι συχνά η ταχύτερη διαδρομή αν δεν έχετε εμπειρία με δοσίμητρα ασφάλειας προϊόντων. Για ποια επιλογή κι αν κάνετε: η τελική ευθύνη για ένα ασφαλές προϊόν παραμένει στον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα, όχι στον σύμβουλο.
Ένας πρακτικός τρόπος για να εκτιμήσετε πόσο έργο βρίσκεται μπροστά στην εταιρεία σας, είναι πρώτα να κοιτάξετε ποια δεδομένα έχετε ήδη και ποια λείπουν ακόμη. Με μερικές ερωτήσεις μια πρώτη ένδειξη δείχνει πού υπάρχουν τα μεγαλύτερα κενά, προτού να συμβουλευτείτε έναν σύμβουλο ή να ξεκινήσετε ένα εσωτερικό πρόγραμμα. Αυτό εξοικονομεί κόστος, επειδή μπορείτε να ψάξετε στοχευμένα για αυτό που λείπει αντί να ανοικοδομήσετε ολόκληρο το αρχείο.
Αυτό που δεν έχει οριστεί
Το ακριβές πεδίο εφαρμογής του GPSR ανά ομάδα προϊόντων και ο τρόπος με τον οποίο οι εποπτικές αρχές στην πράξη αντιμετωπίζουν τις ελλείψεις δεν περιλαμβάνεται σε αυτό το άρθρο επειδή διαφέρει ανάλογα με την περίσταση και υπόκειται σε αλλαγές. Για τις ακριβείς υποχρεώσεις που ισχύουν για τα προϊόντα σας, το επίσημο κείμενο της διάταξης ή ένας νομικός σύμβουλος είναι η κατάλληλη πηγή, όχι ένα γενικό άρθρο. Σε τη σελίδα με συχνές ερωτήσεις υπάρχουν αρκετά σημεία για τα οποία οι επιχειρηματίες συχνά έχουν αμφιβολίες, με σύνδεσμο προς τη θέση όπου προέρχεται η απάντηση.
Θέλετε να μάθετε που βρίσκεται περίπου η επιχείρησή σας προτού να αρχίσετε να υπολογίζετε το κόστος; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση ή διαβάστε τα θέματα που ταιριάζουν στην κατάστασή σας σε τη σελίδα με τις τιμές και αυτό που συνδέεται με αυτές, ώστε να έχετε ένα ρεαλιστικό εικόνα του τι είναι εσωτερική δουλειά και τι ενδέχεται να αναθέσετε εξωτερικά.