Jakmile Evropská komise zveřejní delegovaný akt pro vaši kategorii produktu, zahájí se přechodné období, než se digitální pas produktu stane povinný. Přesná délka tohoto období se liší podle skupiny produktu a je stanovena v samotném aktu v okamžiku jeho zveřejnění. U elektroniky a ICT zařízení nebyl dosud zveřejněn; pracovní plán nařízení uvádí období 2025–2030, během kterého se očekávají delegované akty pro jednotlivé podkategorie, přičemž první se očekávají od roku 2027.
To, co však již lze říci: čas, který potřebujete k tomu, aby byl pas skutečně připraven, je obvykle delší, než si podniky myslí. Není to proto, že by proces sám byl složitý, ale proto, že sběr správných údajů od subdodavatelů, výrobců a interních oddělení se často setkává s více problémy, než naznačuje datum zveřejnění pravidel.
Co nařízení již stanovuje o časovém plánu
ESPR, evropské nařízení, které umožňuje digitální pas produktu, pracuje s rámcovým zákonem, který je pro jednotlivé skupiny produktů konkretizován. Děje se tak prostřednictvím delegovaných aktů: samostatných rozhodnutí, v nichž Komise stanovuje, které údaje jsou pro danou konkrétní kategorii produktu povinné, od kdy, a s jakým přechodným lhůtou pro podniky, které již mají produkty na trhu. Pracovní plán určuje pořadí, v němž budou skupiny produktů na řadě, ale přesné datum a délka přechodného období jsou stanoveny teprve poté, co je pro danou skupinu zveřejněn příslušný akt.
Pro ty, kteří již nyní chtějí vědět, jak je nařízení strukturováno a co jednotlivé pojmy přesně znamenají, uvádí znalostní banka zpracované informace podle tématu přehled, který se doplňuje s publikací nových delegovaných jednání.
Co zatím není stanoveným
Je lákavé nyní již uvést číslo pro "kolik času dostanete", ale toto číslo pro elektroniku a ICT zařízení jednoduše ještě neexistuje. Ostatní skupiny produktů, které jsou v procesu dále, ukazují, že přechodné období se může lišit podle kategorie a že Komise přitom zohledňuje složitost dodavatelského řetězce. Rozumný předpoklad je, že delší a více mezinárodní řetězec sebou nese více času na přípravu, ale to je spíše vzor, ne záruka pro vaši konkrétní situaci.
Jakmile bude delegované jednání pro vaši kategorii produktů zveřejněno, budou zde uvedeny datum a přechodné období. Až do té doby je vhodné být opatrný v otázce konkrétních lhůt, a to i v případě, že se s nimi jinde již setkáte.
Kde se průběh v praxi zasekává
Podniky, které se již připravily, se obvykle nezastavují na samotném znění zákona, ale na třech praktických bodech. Za prvé: údaje, které má dodavatel nebo subdodavatel a nejdou tak bez obtíží vyžádat, zvláště když se taková strana nachází mimo EU. Za druhé: nejasnost o tom, kdo je v rámci vlastní firmy odpovědný za předání a aktualizaci údajů, zejména když nákup, kvalita a compliance pracují oddělně. Za třetí: podceňování času potřebného na kontrolu údajů před jejich umístěním do pasportu, protože pasport se zastaralými nebo nepřesnými údaji není příliš užitečný.
Tyto tři body se uplatňují nezávisle na přesném datu, kdy se povinnost začne uplatňovat. Kdo si na ně nyní už vytvoří přehled, ušetří čas, jakmile bude delegované jednání pro vlastní skupinu produktů zveřejněno. Dobrým výchozím bodem je zjistit, jakou roli vaše podnik v řetězci hraje, protože to mimo jiné určuje, která data musíte sami dodat a která potřebujete od ostatních.
Jaké si nyní již můžete připravit
Aniž bychom předbíhali datum, který ještě není stanoven, můžete už nyní zmapovat, jaké údaje o produktech již máte, které vám chybí a u koho byste je měli požádat. Nejde o předběžnou povinnost, ale jde o krok, který zabere nejvíce času, jakmile se hodiny opravdu rozběhnou. Dohledávací orgány v Nizozemsku a EU kontrolují zpětně, zda údaje v pasu odpovídají skutečnosti a jsou aktuální, nikoliv jak rychle je podnik shromáždil, ale pozdní start zvyšuje riziko pospichu.
Abyste viděli, jak se vaše konkrétní situace vztahuje k nařízení, můžete v několika otázkách získat představu o vaší pozici. Chcete-li nejdříve vědět, odkud pocházejí informace na elektropas.com a jak se spravují, najdete vysvětlení na stránce, která vysvětluje, jak jsou informace vytvářeny.
Pro vaši vlastní situaci se všemi konkrétními důsledky pro vaše produkty a vaše smlouvy zůstává právník nebo příslušný dohledávací orgán správným kontaktním bodem. Elektropas.com popisuje nařízení a sleduje, kdy jsou publikovány nové údaje a termíny, ale nevyslovuje se k jednotlivým případům.
Chcete-li sami zjistit, jak daleko jste již postoupili a co ještě musí být pro vaši skupinu produktů uděláno, podstupte bezplatný quick-scan nebo procházejte témata v naší znalostní bázi. Odpovědi na časté otázky o pasu najdete také na přehledu často kladených otázek.